Открыть ИП в 2023 году можно платно и бесплатно: зависит от того, как будут готовиться и отправляться документы в налоговую. В статье подробно рассказываем об этих нюансах.
Зарегистрировать ИП в 2023 году можно самостоятельно — при походе в налоговую, через сайт Налог.ру или портал Госуслуги, поручить эту задачу юристу, нотариусу или банку. В одних случаях открыть ИП можно бесплатно, в других платно. Дальше рассказываем о них по порядку.
Когда открытие ИП платное
За регистрацию ИП нужно заплатить:
- при самостоятельной подаче документов;
- при подаче документов через нотариуса;
- при подаче документов через юриста.
Самостоятельно
Самый выгодный вариант из платных — самостоятельная подача. Предприниматель сам готовит заявление на регистрацию и уведомление на УСН, распечатывает и передает документы в налоговую. В этом случае нужно заплатить госпошлину, которая в 2023 году составляет 800 рублей.
Квитанцию на госпошлину можно подготовить в специальном сервисе ФНС, там же ее оплатить онлайн или распечатать для оплаты в банке.
Через нотариуса
Платить госпошлину при подаче документов через нотариуса не нужно, но придется оплатить услуги. В 2023 году тариф нотариуса за передачу документов ИП в налоговую — 1 000 рублей. Не забываем, что и в этом случае документы предприниматель готовит самостоятельно, нотариус их только передает в налоговую онлайн с помощью своей электронной подписи.
И в первом, и во втором случаях налоговая откажет в регистрации в случае ошибки или опечатки в документах. Поэтому рекомендуем готовить документы в специальном сервисе Тинькофф Банка: в этом случае ошибки исключены. Сервис бесплатный.
Через юриста
Открыть ИП с помощью юриста — способ затратный. Юристы готовят документы и сопровождают предпринимателей до завершения регистрации. Стоимость услуг — от 3 000 рублей. Сюда нужно также прибавить госпошлину в размере 800 рублей, в случае если вы самостоятельно с юристом отнесете подготовленные документы в налоговую. Или + 1 000 рублей, если будете отправлять их с юристом через нотариуса.
Когда открытие ИП бесплатное
Зарегистрировать ИП бесплатно можно:
- через сервис налоговой;
- через банк;
- через Госуслуги.
Через сервис налоговой
При регистрации ИП через сервис налоговой предприниматель ничего не платит, включая госпошлину. Но для этого потребуется электронная подпись, которую в 2023 году можно получить бесплатно только в налоговой. Тут опять же нюансы. Нужно купить специальный USB-токен, на который в налоговой будет записана электронная подпись. Также процедура установки электронной подписи на компьютер не из легких.
Без электронной подписи регистрация ИП через сервис налоговой невозможна. Полученная электронная подпись в будущем пригодится для сдачи отчетности и подписания договоров и актов с контрагентами, поэтому в любом случае ее придется получать.
Через банк
Открытие ИП через банк — бесплатный и самый простой вариант из возможных. Например, через бесплатный сервис Тинькофф Банка документы готовятся автоматически, а сотрудники сервиса подают их в налоговую онлайн.
Предпринимателям не нужно даже выходить из дома. Кроме того, после регистрации банк бесплатно откроет расчетный счет и выдаст бизнеса-карту ИП.
Тинькофф Банк считается лучшим банком для ИП в 2023 году по рейтингу Сравни.ру.
Через портал Госуслуги
Еще один способ бесплатной регистрации ИП — через Госуслуги. Но как и в случае с сервисом налоговой потребуется электронная подпись.
Сопутствующие открытию ИП расходы
Уже после того как предприниматель получит выписку из ЕГРИП о том, что он зарегистрирован, предстоят другие расходы. Не все они обязательные, но серьезно помогут в бизнесе.
Открытие расчетного счета
Без расчетного счета бизнес предпринимателя будет неполноценным. Нельзя участвовать в тендерах и заключать сделки с контрагентами, работающими по безналу. Нельзя заниматься внешнеэкономическими операциями, например, работать с китайскими поставщиками товара. Нельзя оформить кредит на развитие бизнеса или лизинг. Кроме того, при отсутствии расчетного счета у налоговой могут возникнуть вопросы о происхождении средств на личном счете предпринимателя, даже если они не связаны с бизнесом. Поэтому личный счет и счет бизнеса лучше разделят, открыв специальный бизнес-счет.
Современные банки, тот же Тинькофф Банк, открывают расчетный счет после регистрации бесплатно и онлайн. Первые 4 месяца счет обслуживается бесплатно. Далее — от 490 рублей в месяц в зависимости от тарифа.
Подробно о расчетном счете для ИП прочитайте в статье нашего эксперта.
Онлайн-касса
Все без исключения ИП, работающие с физлицами в 2023 году, обязаны применять онлайн-кассу и выдавать чеки. Работать без онлайн-кассы можно только с юрлицами или другими ИП, совершая безналичные переводы на расчетный счет. Также существуют другие редкие случаи, разрешенные законом.
Хорошая онлайн-касса стоит в районе 25 000 рублей. Но если регистрировать ИП через бесплатный сервис Тинькофф Банка, онлайн-касса предоставляется бесплатно.
Электронная подпись
Если предприниматель для регистрации ИП не получал электронную подпись, то желательно ее получит. Как уже говорили выше получить электронную подпись можно бесплатно в налоговой. Но придется потратиться на USB-токен, который в среднем стоит 2 000 рублей. Токен можно купить на маркетплейсах или в магазинах цифровых товаров, например в DNS.
Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи. Она требуется для совершения сделок с контрагентами, подписания договоров и актов онлайн, отправления отчетности в налоговую и фонды. С 1 января 2023 года получить электронную подпись можно только в налоговой. Записаться на прием в налоговую для получения электронной подписи можно через сервис ФНС.
Бухгалтерия
Бухгалтерию бизнеса предприниматели могут вести самостоятельно через онлайн-бухгалтерию, поручить это дело наемному бухгалтеру или аутсорсинговой компании, которая будет вести бухгалтерию удаленно.
Онлайн-бухгалтерия — программа, которая ведет учет денежных операций по кассе и счету. Считает налоги и платежи в ФНС, сдает отчетность. После регистрации ИП онлайн-бухгалтерия в Тинькофф Банке бесплатная.
Если у ИП будут сотрудники, то лучше нанять бухгалтера или подключить бухобслуживание на аутсорсе, чтобы учет вел профессионал. Помимо зарплаты за штатного бухгалтера нужно также платить страховые взносы и НДФЛ — 43% от суммы зарплаты, что начинающему предпринимателю не выгодно. Поэтому рекомендуем воспользоваться услугами аутсорсинга бухгалтерии. Например, в том же Тинькофф Банке — от 3990 рублей в месяц.
Печать
В 2023 году индивидуальным предпринимателям разрешается работать без печати и подписывать документы собственноручно. Ничего кроме имиджевых плюсов печать не дает. В век электронного документооборота цифровая подпись, о которой сказано выше, заменяет и подпись, и печать.
Работать с печатью или без — решать предпринимателю. В 2023 году печать стоит от 1 000 рублей.
Подробно о предназначении печати читайте в нашем материале.
Расходы для определенных видов деятельности
Для некоторых видов бизнеса предприниматели должны получить лицензию или патент.
Лицензия
Лицензия — это разрешение на работу в той или иной сфере, полученное в Минпромторге, ФСБ, налоговой, Россельхознадзоре и других госорганах. В 2023 году существует 58 видов деятельности, на которые требуются лицензии. Большинство из них стоят 7 500 рублей, но некоторые лицензии обойдутся дороже. Например, разрешение на продажу алкоголя — 65 000 рублей в год, а на производство этилового спирта и алкоголя — от 800 000 до 9,5 млн рублей.
За работу без лицензии предусмотрены штрафы до 500 000 рублей.
Патент
Патент — это налоговый режим, который дает ИП право заниматься определенными видами деятельности. Патент можно купить на срок от 1 до 12 месяцев и больше не платить никаких налогов в этот период и не сдавать отчетность.
Рассчитать стоимость патента для своего вида деятельности и региона можно в специальном сервисе ФНС.
Подробную информацию о патенте можно посмотреть на сайте ФНС по ссылке.
Итог
Подводя итог, делаем вывод, что единственный способ, при котором начинающий предприниматель не заплатит за регистрацию ни рубля — регистрация через сервис Тинькофф Банка. В других случаях потребуются небольшие, а в отдельных случаях и неоправданные затраты, которых на старте бизнеса лучше избежать.
В материале присутствует реклама АО «Тинькофф Банк». Токен: Kra23rkrk