В заявлении на регистрацию ИП — Р21001 начинающие предприниматели допускают ошибки, которые приводят к отказу в регистрации. В статье подробно и со скриншотами рассказываем и показываем, как заполнить заявление без ошибок и какие инструменты облегчат процесс.
В 2023 году форму Р21001 можно заполнить от руки, на компьютере и через специальный сервис Тинькофф Банка. В первых двух случаях можно допустить ошибки, которые приведут к отказу в регистрации ИП. В случае с сервисом Тинькофф Банка ошибки исключены. Сервис бесплатный.
Для тех, кто будет заполнять заявление самостоятельно, мы подготовили эту статью.
Бланк заявления на регистрацию ИП
Бланк заявления Р21001 обновился в 2020 году и в 2023 году используется для регистрации ИП. Актуальный бланк заявления доступен по ссылкам ниже.
Скачать бланк Р21001 для заполнения на компьютере
Скачать бланк Р21001 для заполнения вручную
Так выглядит пустой бланк заявления Р21001. Далее расскажем о нюансах его заполнения и подробно со скриншотами разберем каждый пункт.
Нюансы заполнения формы Р21001
Заполнять заявление Р21001 нужно соблюдая требования налоговой. Если их не придерживаться, то в регистрации откажут. Заполняя заявления, учитываем эти нюансы:
- на компьютере все пункты формы заполняем заглавными буквами шрифтом Courier New 18 размера;
- вручную форму заполняем также заглавными буквами, черными или синими чернилами;
- одна ячейка — один символ, знаки препинания и другие текстовые символы в том числе. Пустая ячейка означает пробел, — после сокращений ставим пробел, как на примере ниже;
- в строке не хватает ячейки для завершения слова, — дефис не ставим, — продолжаем слово в другой строке, или пишем все слово в новой строке;
- строка закончилась с окончанием слова, — в новой строке оставляем пустую ячейку, после, если есть продолжение, пишем другое слово;
- адрес пишем в точности, как в паспорте, без самодеятельности. Например, в паспорте «ГОРОД МОСКВА», — писать «МОСКВА», «ГОР. МОСКВА» или «Г. МОСКВА» нельзя;
- серию и номер паспорта разделяем пробелами, как в паспорте. Еще раз, пробел — пустая ячейка;
- виды деятельности (ОКВЭД), — добавляем только четырехзначные, и пятизначные коды из групп и подгрупп. В статье еще подробно на этом остановимся;
- телефон пишем с +7, а не с 8, без пробелов, дефисов и скобок;
- подпись ставим только в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
В бесплатном сервисе Тинькофф Банка про эти нюансы можно забыть. Программа автоматически их учитывает и допустить ошибку невозможно. Регистрация ИП проходит онлайн и без оплаты госпошлины.
Заполняем заявление Р21001
Новая форма Р21001 состоит из 5 листов. Где первые три — сведения о заявителе. Четвертый — Лист А — предназначен для заполнения кодов видов деятельности (ОКВЭД), его можно заполнить несколько раз, если на одном листе все виды деятельности, которыми предположительно будет заниматься предприниматель, не уместились. Пятый лист — контактная информация. Дальше подробно пройдемся по каждому листу.
Страница 1
На первой странице в пункте 1 пишем ФИО индивидуального предпринимателя русскими буквами. Каждое слово в своей строке.
Иностранные граждане и лица без гражданства заполняют оба поля. В первом случае в русской транскрипции, во втором латинскими буквами. Предварительно иностранные граждане должны получить нотариально заверенный перевод документа для внесения корректных сведений в заявление P21001.
В пункте 2 указываем ИНН. Не помните или потеряли ИНН — узнайте номер в сервисе ФНС. Не получали ИНН — оставьте поле пустым.
В пункте 3 ставим цифру 1 — если заявитель мужчина, цифру 2 — если женщина.
Пункт 4 — дата и место рождения. В дате рождения сначала пишем день, потом месяц, следом год. Если однозначное число в дне или месяце рождения, то впереди ставим 0 (ноль).
Место рождения пишем точно как в паспорте, учитывая все сокращения и знаки препинания.
В пункте 5 ставим 1 — если гражданство РФ, 2 — если иностранное гражданство и 3 — если гражданства нет.
Иностранные граждане также указывают трехзначный код своей страны из классификатора стран мира.
Страница 2 и 3
На второй странице в пункте 6 указываются данные паспорта, либо другого документа, удостоверяющего личность.
В строке вид документа пишем код 21, если документ — паспорт гражданина РФ. Код 10, если паспорт иностранного гражданина. Все возможные коды можно посмотреть по ссылке.
Далее указываем серию и номер документа. Учитываем пробел в серии и между серией и номером, как в примере ниже.
Дата выдачи документа, как и в случае с датой рождения — если однозначное число в дне или месяце выдачи, то спереди ставим 0 (ноль).
Кем выдан — пишем как в документе с учетом сокращений и правил переносов. В строке не хватает ячейки для завершения слова — дефис не ставим, продолжаем слово в другой строке или пишем все слово в новой строке.
Если строка закончилась с окончанием слова, в новой строке оставляем пустую ячейку, после, если есть продолжение, пишем другое слово.
Далее код подразделения, которое выдало документ.
Далее самая сложная часть заявления, которая «зарубила» большинство заявлений в налоговой. Ее нужно заполнять в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в государственном адресном реестре — ФИАС и правилами сокращений адресов.
В первой строке пункта 7 указываем код субъекта РФ. Например, код Москвы — 77, Московской области — 50, Санкт-Петербурга — 78, Республики Адыгея — 01. Коды субъектов РФ можно посмотреть по ссылке.
Далее нужно определить вид, к которому относится адрес — муниципальный район, городской округ, внутригородская территория города федерального значения или муниципальный округ.
Для этого заходим в сервис ФИАС и вводим название населенного пункта. На примере ниже населенный пункт Московской области — Домодедово. Сервис сразу показывает к какому виду он относится. В данном случае — городской округ.
Соответственно, в поле «вид» ставим значение — 2.
Далее на примере адреса Московская область, город Домодедово, микрорайон Центральный, улица Трудовая, дом 15, квартира 41 заполняем остальные пункты, соблюдая правила сокращений.
Если сомневаетесь в правильности заполнения адреса, воспользуйтесь бесплатным сервисом Тинькофф Банка. Сервис автоматически учитывает сведения ФИАС и сокращает наименования адресных объектов по правилам ФНС. В этом случае ошибок в заявлении программа не допустит.
Пункт 8 заполняют иностранные граждане или лица без гражданства. Указываются сведения из документа ВНЖ (вид на жительство) или разрешения на временное проживание.
В пункте 9 пишем email-адрес индивидуального предпринимателя. Этот электронный адрес будет общедоступным в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). На него будут приходить письма из налоговой и других государственных ведомств.
Лист А
На листе А указываем коды видов деятельности, которыми планируем заниматься. Коды с расшифровкой можно посмотреть в справочнике ОКВЭД.
В заявлении Р21001 допускается вносить коды с четырьмя и пятью цифрами. Нельзя указывать код класса и подкласса, состоящий из двух и трех цифр. Например недопустимо указать класс — 41 «Строительство зданий», или его подкласс — 41.1. Указывайте точный вид деятельности из группы — 41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий».
Если для деятельности подходит весь класс, то в заявлении добавляется отдельно каждая группа этого класса.
Неправильно —
Правильно —
В пункте 1 заполняется код основного вида деятельности, далее в пункте 2 — дополнительные коды, по желанию.
Ограничений по количеству кодов нет. Если не хватило одного листа, заполняется еще один лист А, но в этом случае пункт 1 на втором листе А не заполняется.
Также не забываем нумеровать эти страницы по порядку в зависимости от итогового количества листов.
Кстати, при регистрации ИП через бесплатный сервис-регистратор Тинькофф Банка разбираться в тонкостях заполнения ОКВЭД не нужно, достаточно поставить галочки на виды деятельности, которыми хотите заниматься, и коды проставятся автоматически. Процедура оформления ИП проходит онлайн и абсолютно бесплатно. Подробнее по ссылке.
Лист Б
На последней странице «листе Б» заполняем только 2 и 3 пункты — электронную почту и номер телефона. На указанный email будет отправлены результаты регистрации ИП — выписка из ЕГРИП о постанове на учет либо отказ в регистрации с указанием причины.
Фамилию, имя, отчество и подпись ставим только собственноручно в присутствии принимающего документы налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса. В другом случае документы не примут.
Как проще заполнить заявление Р21001
Заполнить заявление на регистрацию ИП можно собственноручно, используя бланк Р21001 для заполнения на компьютере или бланк Р21001 для заполнения вручную и нашу подробную инструкцию. По времени это займет 1–2 часа. Но любая ошибка в заявлении — отказ в регистрации.
За 10–15 минут можно подготовить заявление Р21001 в бесплатном сервисе Тинькофф Банка. Зарегистрировать ИП в этом случае можно, не выходя из дома и не оплачивая пошлину за регистрацию. Ошибки в этом случае исключены.
Образец заполнения формы Р21001
В материале присутствует реклама АО «Тинькофф Банк» Токен: Kra23un7i