Юлий Минькин, руководитель департамента проектной деятельности
Когда я только начинал свою карьеру в области управления IT-проектами, мне казалось, что главное — это технические знания и умение строить графики. Но годы опыта показали, что настоящий ключ к успеху — это умение управлять рисками. И сегодня я хочу поделиться с вами несколькими простыми, но очень эффективными советами, которые помогли мне на пути к успешному завершению проектов.
Поговорите с командой. На первый взгляд это может показаться очевидным, но регулярное общение с вашей командой — это ваш первый шаг к выявлению рисков. Ваша команда на первой линии фронта, и именно они первыми сталкиваются с трудностями. Уделите время еженедельным встречам, где каждый сможет высказаться. Кроме того, общайтесь с коллегами индивидуально, давайте им обратную связь, выслушивайте их ответы и обращайте внимание на их реакцию. Это эффективный способ, чтобы вовремя выявить риски.
1. Не бойтесь изменений. В мире IT статичность — это смерть. Новые технологии и подходы появляются ежедневно. Вместо того, чтобы сопротивляться изменениям, приветствуйте их, знакомьтесь с ними, осваивайте. Обучайте свою команду, адаптируйте свои методы работы. Ведь риски могут появиться и с этой стороны.
2. Тестирование — ваш лучший друг. Я узнал это на своем опыте, чем раньше вы начнете тестировать, тем лучше. Не дожидайтесь завершения всех этапов разработки. Начните с модульного тестирования и продолжайте на каждом этапе. Это сэкономит вам массу времени и денег в долгосрочной перспективе.
3. Документация — ключ к пониманию. Записывая каждый шаг, каждое решение и каждое изменение, так вы создаете историю проекта. Это не только упрощает введение новых членов команды в курс дела, но и помогает при возникновении спорных моментов с заказчиком.
4. Слушайте своего заказчика. На протяжении всего проекта у вас будет множество встреч и обсуждений с заказчиком. Это ваш шанс не только донести свою точку зрения, но и услышать потребности и опасения клиента. Важно вдумываться в то, что заказчик (его представители, а их может быть много) хочет донести, анализируйте информацию, продумывайте ответы и решения. Это поможет предотвратить множество проблем в будущем.
5. План «Б» — ваша страховка. Даже самый хорошо спланированный проект может столкнуться с непредвиденными проблемами. Вместо паники имейте готовый план действий на такой случай. Может быть скажу очевидную вещь, но у руководителя проекта всегда должен быть запасной план, а то и два, это прилично добавит уверенности в ваших словах и решимости в поступках.
В заключение хочу сказать: каждый проект уникален, и нет универсального рецепта успеха. Но если вы будете следовать этим простым правилам, вероятность успешного завершения вашего проекта значительно возрастет. Удачи вам!
Если статья была полезна ставьте палец вверх. Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую. Контакты для связи с нами:
Наш сайт
Telegram
Проектный офис pm@1cbit.ru