Может ли работодатель перевести книги учета трудовых книжек в электронный формат

Минтруд разъяснил, может ли работодатель вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланком трудовых книжек в электронном виде.

В своем письме от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245 ведомство отмечает, что статья 22.1 ТК РФ разрешает переводить в электронный формат кадровые документы, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумаге и ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись (за отдельным исключением).

При этом книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них не являются документами, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено оформление на бумажном носителе и ознакомление с ними работников, в том числе под подпись. Соответственно указанные документы не подпадают по кадровый ЭДО и не могут быть переведены в электронный формат.

Книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП) и печатью (при наличии).

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.