Чтобы вести воинский учет в компании, сотрудник ответственный за воинский учет должен:
- проверять документы воинского учета при приеме на работу;
- ставить на воинский учет новых сотрудников;
- заполнять и вести карточку учета гражданина;
- уведомлять военкомат о приеме или увольнении военнообязанного;
- выдавать работникам сведения для постановки на учет;
- оповещать сотрудников о вызове в военкомат по повестке;
- разъяснять работникам их обязанности по воинскому учету;
- уведомлять военкомат об изменениях в жизни сотрудников;
- проводить сверку документов воинского учета;
- снимать сотрудников с воинского учета;
- проводить мероприятия по мобилизационной подготовке;
- сдавать отчетность в военкомат.
Такой перечень обязанностей установили в статье 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, пунктах 27, 30 и 32 Положения № 719, пунктах 28, 29 Методических рекомендаций, пункте 31 Инструкции № 700.
Сведения о сотрудниках передавайте в военкоматы лично либо по почте. В первом случае просите на втором экземпляре документа проставить отметку о том, что его приняли в военкомате. Во втором случае направляйте сведения ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните корешок описи и почтовый чек. Так вы подтвердите при проверке, что выполнили свою обязанность. Способ и сроки подачи ежегодных отчетов уточните в вашем военкомате.
Сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме № 18. Организации, которые ведут бронирование работников, дополнительно представляют отчет по форме № 6 и сведения по форме № 19. Также отправляйте в военкомат уведомления о приеме и увольнении сотрудников.
Ежегодно военкоматы сами собирают и формируют список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
Если военкомат не сможет собрать сведения сам, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос сведений. В таком случае работодатель должен до 1 ноября предоставить в военкомат список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (п. 34 положения № 719, подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Список направляйте по форме из приложения 6 к положению № 719. Документ предоставьте в бумажном и электронном виде. Сведения заполняйте без сокращений в алфавитном порядке.
Включайте в список всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет. Отдельным разделом в конце списка укажите работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее. Сведения заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.
К списку приложите анкету на каждого сотрудника, которого включили в список. Форму анкеты возьмите из приложения 7 к положению № 719.
Ежегодно сдавайте в военкомат карточку учета организации по форме № 18. Организации, которые ведут бронирование работников, дополнительно предоставляют отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе по форме № 6 и сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время по форме № 19.
Сроки и порядок, как предоставить эти формы, закон не установил. Обычно такие отчеты сдают перед новым годом, вместе с приказом о назначении ответственного и планом работ. Но лучше уточните это в военкомате и комиссии по бронированию по месту регистрации компании, тем более что в вашем регионе могут быть свои бланки этих форм. Как правило, сроки заканчиваются в октябре—ноябре. Даты могут отличаться в зависимости от местности.
Карточку по форме № 18 заполните с двух сторон и составьте в трех экземплярах. В форме укажите всех военнообязанных работников организации вне зависимости от места воинского учета. Что касается остальных форм, то количество экземпляров и место представления нужно уточнить на сайте местных властей или в военкомате.
По запросу военкомата направляйте сведения о работниках, которые состоят на воинском учете и не состоят, но обязаны состоять. Форму сведений разработал Генштаб (приложение 10 к Методическим рекомендациям). Срок – две недели со дня, когда получили запрос (подп. «б» п. 29 Методических рекомендаций, подп. «б» п. 32 положения № 719).
Если сами выявили сотрудников, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, то направьте список таких сотрудников в военкомат. Срок – три рабочих дня с момента, когда выявили таких сотрудников. Направьте эти сведения в военкомат в бумажной форме. После того, как запустят Реестр воинского учета, вы сможете направлять эти сведения и в электронной форме через личный кабинет на портале госуслуг, но пока это технически невозможно (абз. 5 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Вручайте сотрудникам, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, направление в военкомат для постановки их на воинский учет. Направления выдавайте по форме, которая утверждена приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197 (письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).
С образцами и бланками указанных форм вы можете ознакомиться в моем телеграмм канале https://t.me/Sovetnik_buhgaltera/38
Материал подготовлен с использованием справочной системы Главбух