⠀#такой🅱️log
⠀ ♨️Наткнулся на некоторые интересные данные о встречах исследовательской группы Microsoft. Согласно их анализу, 15-минутные встречи — это самый быстрорастущий отрезок офисного планирования, который также показывает, что люди назначают меньше часовых+ встреч. 15-минутные встречи теперь составляют 60% запланированных встреч.
⠀ ✅И было отмечено, что основное преимущество 15-минутных совещаний заключается в том, что:
- Это заставляет каждого обдумывать большую часть своих мыслей перед встречей.
- Это здорово работает, если вам нужно встретиться, чтобы быстро прийти к соглашению по чему-то или быстро прояснить недопонимание. 15-минутная встреча обычно хорошо помогает в этом, за исключением самых важных решений или глубоких вопросов.
⠀ ❓Как можно запрыгнуть на 15-минутный поезд для встреч?
У меня много друзей, которые буквально каждый день находятся на собраниях. Их календари — это чистое безумие, и они постоянно меняют контекст таким образом, что у любого закружится голова.
Вот пара мыслей, которые помогут вам отсортировать свой календарь и заставить вашу команду проводить более короткие встречи:
⠀ 1️⃣Фиксируйте в своем календаре по умолчанию 15-минутные встречи. Вы будете удивлены, как часто мы чётко придерживаемся плана, принятого по умолчанию. Назначая каждую короткую встречу, вы себя активно спрашиваете: нужно ли больше времени или 15 минут достаточно?
⠀ 2️⃣Возьмите за привычку заканчивать встречи, когда они закончены. Простое заявление, подобное этому, может иметь большое значение: «Похоже, мы рассмотрели все, что нам нужно. Всем ли ясны дальнейшие шаги? Хорошо. Давайте подпишемся под протоколом и приступим».
⠀ ✅Это может потребовать некоторой практики, но вы можете сэкономить много времени на собрании, если утвердите регламент, по которому люди делятся данными, заметками и другой информацией заранее и приходят на собрание с четкой повесткой.
⠀ ℹ️Примечание. Это не относится к вашим встречам 1 на 1.