Можно ли предъявить контрагенту копию уведомления о переходе на УСН
Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку. Уведомление по форме № 26.2-1 подается в ИФНС в двух экземплярах: один из них остается у ИФНС, а второй – остается у налогоплательщика (со штампом о принятии). Копию экземпляра данного уведомления можно предъявить контрагенту в качестве подтверждения права на работу без уплаты НДС.
В какой форме направляется запрос на получение информационного письма от ФНС
Если по каким-то причинам второй экземпляр уведомления о переходе на УСН не сохранился у ИП (организации), то в инспекцию ФНС можно направить запрос о предоставлении информационного письма о применении УСН (по форме № 26.2-7). Указанный запрос направляется в ИФНС по месту регистрации ИП (организации).
Запрос на предоставление информационного письма оформляется в свободной форме, но в соответствии с приказом ФНС РФ "Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию" от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@. Так, в запросе в обязательном порядке должны быть указаны:
- полное наименование организации (Ф. И. О. ИП полностью);
- ИНН заявителя;
- почтовый адрес (адрес электронной почты) заявителя.
Образец бланка запроса в ИФНС представлен ниже в статье.
Ответ на данный запрос может быть получен из ИФНС в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса в инспекции ФНС (п. 13 приказа ММВ-7-19/343@). Выдавать контрагентам по требованию необходимо не оригинал письма из ФНС, а его копию.
Указанный запрос направляется в ИФНС (на выбор):
- На бумажном носителе — лично или по почте.
- В электронном виде — по ТКС (при наличии уналогоплательщика подписи КЭП). Организации (ИП) на УСН могут сделать это с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика юрлица (ИП)» на сайте ФНС.
Получить сертификат ключа подписи КЭП можно в любом удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи РФ.
Информационное письмо от ФНС (ответ на запрос) направляется ИП (организации) по адресу электронной почты, приведенному в запросе в электронной форме, или по почтовому адресу, указанному в запросе, поступившему в ИФНС на бумаге.
Ниже в статье приведен бланк данного письма от ФНС.
Скачать бланк информационного письма от ФНС
Уведомление в свободной форме
Сообщить контрагенту о своем праве на работу в качестве лица, не являющимся плательщиком НДС, можно путем составления информационного письма в свободной форме. Для этого от имени организации (ИП) составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью. Образец указанного письма представлен ниже в статье.
Такой вариант подходит не всем. Ведь некоторые контрагенты настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.
Подтвердить свое право на применение УСН можно с помощью налоговой декларации по УСН. Как это сделать, пояснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
Таким образом, в случае получения запроса от контрагента, ИП (организации) необходимо отправить данному контрагенту письмо о применении УСН. Причем, указанное письмо может быть оформлено инспекцией ФНС или составлено налогоплательщиком УСН в свободной форме. Образцы запроса и писем представлены выше в статье.
Если же сохранился экземпляр уведомления о переходе на УСН, выданный инспекцией ФНС, то контрагенту можно предоставить копию данного экземпляра. Также, контрагенту можно предъявить копию титульного листа декларации по УСН, сданной в инспекцию ФНС.