Слово "архив" в переводе с греческого означает "дворец правителя", "присутственное место". Но мы этим словом обозначаем хранилище документов.
Документ - письменное свидетельство событий, происходивших в ту или иную историческую эпоху. В историческом исследовании невозможно обойтись без изучения документов, поэтому задача их сохранения является очень важной.
Итак, архивы - специальные учреждения, которые собирают и хранят документы. Архивы появились у людей с возникновением письменности. Древнейшие архивы - это хранилища глиняных табличек, которые археологи обнаружили при раскопках древних городов.
Современный архив - серьезное научное учреждение, которое собирает и хранит документы. Здесь работают квалифицированные сотрудники (в Москве есть Историко-архивный институт, который готовит работников архивов).
Документы в архиве находятся в строгом порядке, поэтому найти нужный документ можно довольно быстро.
Для того чтобы лучше сохранить документы, в архивах поддерживают определенную температуру и влажность воздуха. Наиболее ценные документы переснимают на пленку - получается диафильмы с картинками с очень мелкими кадриками - микрофильмы. Их хранят отдельно от документов - в случае, если подлинник будет поврежден или погибнет, останется копия документа.
Документы в архивы поступают не как попало, а по определенным законам и правилам - как для каждой страны в отдельности, так и международным.