Прокрастинация - термин, с которым знакомо большинство из нас, и борьба, с которой сталкиваются многие. Прокрастинация связана не только с плохим управлением временем. Это сложная проблема, которая может повлиять на нашу производительность, достижения и благополучие. Но, как и с любой другой вредной привычкой, с ней можно справиться.
1. Создайте видимый список дел
Запишите дела, которые вы откладывали, в список дел. Просмотрите их и расставьте приоритеты в соответствии со срочностью и важностью. Благодаря разнообразию легко доступных приложений, которые помогут вам упорядочить свои мысли, не должно быть оправданий, чтобы не пользоваться списком дел. Если вы склонны избегать проверки списка дел на своих мобильных устройствах, мы настоятельно рекомендуем вам держать под рукой записную книжку (с вашим списком). Кроме того, разместите свой список дел в стратегических местах, где вам будут ежедневно напоминать (или преследовать, если это серьезно скажется на ваших ключевых показателях эффективности).
2. Установите временные рамки
Список дел остается таким, какой он есть, если мы не привязываем пункты к набору измеримых значений или временным рамкам. Например, вместо того, чтобы просто писать “публиковать статьи для сайта”, напишите “публиковать по одной статье для сайта каждый месяц”.
3. Будьте сконцентрированы и осознанны
В эпоху круглосуточного подключения к Интернету существует огромное количество вещей, требующих нашего внимания. От новостей в режиме реального времени, до частых обновлений в социальных сетях объем нашего внимания значительно сократился. Должно быть, у вас был опыт, когда вы теряли ход мыслей во время работы из-за входящих сообщений WhatsApp о случайных вещах. После прочтения или ответа на них вам требуется некоторое время, чтобы вернуться в “колею”. Один хороший совет - уберите эти потенциальные отвлекающие факторы подальше, чтобы вы могли осознанно присутствовать при том, что изначально планировали сделать. Уберите этот телефон, если необходимо!
4. Многозадачности - нет!
Считаете ли вы, что “убиваете много зайцев одним выстрелом”? Вы разговариваете по телефону, отправляете сообщение в Telegram и одновременно читаете Gmail? Исследование, проведенное в 2013 году в Стэнфордском университете, показало, что многозадачность значительно снижает производительность на работе, отнимает время и в долгосрочной перспективе вредит когнитивному контролю вашего мозга. Факт остается фактом: ваш мозг может сосредоточиться ТОЛЬКО на чем-то одном. Итак, прекратите многозадачность.
5. Разделяй и покоряй
Иногда мы откладываем дело на потом, потому что задача слишком сложная и мы действительно не знаем, с чего и как начать. В информатике алгоритм разделяй и покоряй работает путем разбиения проблемы на более мелкие подзадачи, пока они не станут достаточно простыми для решения. Аналогичным образом, “разделите” сложную задачу на более мелкие достижимые задачи, прежде чем постепенно ”покорить" их.
6. Найдите партнера по отчетности
Чтобы самостоятельно бороться с прокрастинацией, требуется большая дисциплина. В таком случае настоятельно рекомендуется поискать приятеля, перед которым вы будете отчитываться. Этот приятель будет время от времени спрашивать о ваших успехах и усиливать “давление” на вас, если вы будете медлить с выполнением поставленных задач. Если у вашего приятеля есть свой набор целей, вы можете работать вместе, чтобы мотивировать друг друга.
7. Просто сделай это
Часто говорят, что первый шаг всегда самый трудный. Он включает в себя ваше первое публичное выступление, ваше первое участие в тренинге, вашу первую статью для газеты и т.д. В связи с этим измените свое мышление, чтобы соответствовать девизу Nike “Просто сделай это”. Эффективный способ начать то, что вы долго откладывали - это уделить 10 минут полной концентрации на задаче. Начните с малого, а затем постепенно увеличивайте количество времени для целенаправленной работы.
8. Делайте короткие перерывы
Если вы действительно не испытываете вдохновения во время работы над задачей, делайте короткие перерывы между ними, чтобы подзарядиться. Выделите себе около 10 минут, чтобы поиграть во что-нибудь на телефоне, отдохнуть в буфетной, послушать любимую песню или просто поговорить с кем-нибудь. И даже не думайте рассматривать эту привилегию делать короткие перерывы как предлог для дальнейшего откладывания своей работы, хорошо?
9. Измените обстановку вокруг вас
Ваше рабочее пространство играет важную роль в том, как вы приступаете к выполнению давно назревших задач. Оно либо подстегнет вас, либо полностью демотивирует. Проверьте, хорошо ли проветривается ваше рабочее место, просторно ли оно, хорошо ли освещено и удобно ли оно, прежде чем вносить необходимые коррективы. Например, вы часто лучше сосредотачиваетесь и яснее мыслите на свободном от беспорядка и опрятном рабочем месте. Представьте себе стол, кишащий муравьями, – наверняка вы не сможете работать комфортно и спокойно!
10. Отмечайте маленькие успехи
Скотт Фридман, директор в Friedman & Associates и преподаватель "лидерономики", сказал, что иногда мы празднуем недостаточно. По его собственным словам, “праздновать” означает признавать хорошую работу человека и успехи, достигнутые на этом пути. Почему бы не побаловать себя (и своего партнера по отчетности) вкусной едой или фильмом за каждое выполненное задание, чтобы сохранить мотивацию для выполнения следующего задания?
Прокрастинация - пагубная привычка, которая увеличивает стресс, риск неудачи и может даже привести к напряжению в отношениях. Важно относиться к прокрастинации как к любой другой нежелательной привычке – вызову, который необходимо преодолеть для более эффективной и менее напряженной жизни. При наличии терпения, решимости и правильных стратегий вполне возможно переломить ситуацию с прокрастинацией и раскрыть свой истинный потенциал.