Сегодня продолжим говорить о Самозанятых и о том, как юридически правильно с ними взаимодействовать.
Ниже приведен список основных рисков для предпринимателя (контрагента) при сотрудничестве с плательщиком НПД (самозанятым):
1. Отсутствие статуса плательщика НПД (самозанятого) на момент выплаты вознаграждения.
2. Невыдача плательщиком НПД (самозанятым) чека после получения оплаты, наличие ошибок в чеке или его отмена после передачи заказчику.
3. Наличие трудовых отношений с плательщиком НПД (самозанятым) или срок менее 2х лет с момента их окончания с предпринимателем с которым планируется сотрудничество.
4. Присутствие в договоре с плательщиком НПД (самозанятым) положений, характерных для трудовых отношений.
Чтобы исключить риски при сотрудничестве с плательщиком НПД (самозанятым), необходимо наладить с ними документооборот (договор, акты и чеки), а также правильно производить оплату.
А теперь подробнее о тем на что нужно обратить внимание предпринимателю при сотрудничестве с плательщиком НПД (самозанятым):
1. Проверить перед началом сотрудничества и каждой выплатой наличие статуса плательщика НПД (самозанятого). В случае, если плательщик НПД (самозанятый) лишился статуса, то с суммы вознаграждения необходимо будет удержать НДФЛ и заплатить в бюджет страховые взносы. Актуальность статуса плательщика НПД (самозанятого) можно проверить самостоятельно на сайте ФНС, а также запросить справку непосредственно у последнего. В случае если Вы сотрудничаете с ИП применяющим НПД*, то тут не стоит переживать, в случае если ИП больше не является плательщиком НПД, то он продолжает самостоятельно уплачивать налог согласно иному режиму налогообложения. В этом случае доначисления и штрафы контрагенту не грозят.
(ИП применяющий НПД* - в следующих постах расскажу подробнее о том почему это возможно и как ИП перейти на такую систему налогообложения.
2. Составить правильный договор с плательщиком НПД (самозанятым). Основным инструментом, минимизирующим риск при взаимодействии Вас с плательщиком НПД (самозанятым) – правильно оформленный договор. Договор нужно составить таким образом, чтобы в нем отсутствовали признаки трудовых отношений.
В договоре НЕ должны быть отражены график, рабочее место, «Работник», «Работодатель» и тд. В договоре должна быть четко определена услуга (объем, сроки и тд.), которую будет оказывать плательщик НПД (самозанятый), в том числе дополнительно укажите, что исполнитель является плательщиком НПД. Оплаты, производимые плательщику НПД (самозанятому) не рекомендую совмещать по регулярности и срокам со штатными сотрудниками, такое совпадение может привлечь внимание ФНС.
Лучшей защитой от финансовых рисков для Вас послужит указание в договоре на обязательства сообщить об изменении статуса, а в случае не совершения этого действия расходы по уплате налогов, страховых взносов, штрафов и тд. возлагаются на плательщика НПД (самозанятого).
3. Обязательно требуйте закрывающие документы (акт и чек).
Плательщик НПД (самозанятый) по факту оказания услуг должен составить акт с указанием объема оказанных услуг и стоимость, а заказчик принимает оказанные услуги и подписывает акт. После оплаты, плательщик НПД (самозанятый) обязан передать Вам чек. Чек - обязательный документ, подтверждающий получение дохода для плательщика НПД (самозанятого), и являющийся основанием для учета расходов Заказчиком. Срок выдачи чека после получения оплаты лучше зафиксировать договором. В случае обнаружения ошибки в чеке, плательщик НПД (самозанятый) должен его аннулировать и сформировать новый.
4. Правильно проводить выплаты плательщику НПД (самозанятому). Для этого нужно держать в голове что необходимо делать следующее:
1) Проверять перед выплатами актуальный статус исполнителя в качестве плательщика НПД (самозанятого).
2) Указать в договоре способ и порядок оплаты и четко следовать ему.
3) Правильно оформить платежное поручение.
4) Проконтролировать получение чека от плательщика НПД (самозанятого) и его корректность.
5) Указывать основание оплаты, например: «Оплата плательщику НПД (самозанятому) по договору оказания услуг № 67/23 от 20.10.2023 за юридические услуги».
Руководствуясь вышеприведенными правилами Вы сможете минимизировать риски при работе с плательщиками НПД (самозанятыми).
Как вы считаете, есть ли еще что-то что необходимо учитывать при работе с плательщиками НПД (самозанятыми)?
Мой канал в ТГ: https://t.me/lawyer_forbusiness
Мой канал в Дзен: https://dzen.ru/lawyer_forbusiness
#Самозанятый #ПлательщикНПД #Фриланс #Юридическиеуслуги #юристдлябизнеса #юридическоесопровождение #юридическаяконсультация