ОФД это посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Он передаёт информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивает ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет. Но согласно 54-ФЗ, не все кассы обязаны отправлять данные в ФНС. Например, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. В таком случае данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене путём выгрузки данных в файл и отправки его в ФНС через личный кабинет налогоплательщика.
Какой ОФД выбрать.
При выборе ОФД нужно учитывать дополнительные сервисы, которые предлагают операторы ознакомиться с которыми можно на сайте операторов.
Список ОФД
1 Яндекс.ОФД https://ofd.yandex.ru/
2 Первый ОФД https://www.1-ofd.ru/
3 Такском ОФД https://taxcom.ru/ofd/
4 Платформа ОФД https://platformaofd.ru/
5 ОФД-Я https://ofd-ya.ru/
6 Петер-Сервис Спецтехнологии https://www.ofd.ru
7 Электронный экспресс https://www.garantexpress.ru
8 Астрал.ОФД https://ofd.astralnalog.ru/
9 СБИС https://sbis.ru/
10 КОРУС ОФД https://www.esphere.ru/products/ofd
11 ОФД Тандер https://ofd-magnit.ru/
12 Инитпро ОФД https://ofd-initpro.ru/
13 е-ОФД https://e-ofd.ru/
14 Энвижен Груп https://ofd.nvg.ru/home
15 ОФД «Билайн» https://ofd.beeline.ru
16 Дримкас ОФД https://ofd.dreamkas.ru/
17 Контур НТТ https://konturntt.ru/
18 ОФД Онлайн https://ofd-online.ru/
19 Информационный центр https://bundle.infc.ru/
Многие ОФД помимо обязательных услуг:
- получение, хранение, обработка и передача в ФНС данных;
- аналитика продаж, по чекам, по товарам, точкам продаж или по датам;
- поиск любого пробитого чека и возможность отправки его по электронной почте покупателю;
- состояние и сроки замены фискальных накопителей;
оказывают ряд дополнительных:
- формирование и выгрузка отчетов в Excel;
- отправление sms-уведомления о работоспособности онлайн-кассы;
- возможность изменить внешний вид электронного чека, брендировать его;
- автоматическое подключение ККТ к ФНС;
- предоставление ЭДО;
Как подключиться к ОФД
После выбора оператора нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД и заключить договор. Операторы фискальных данных работают по публичной оферте - это значит, что договор с оператором считается заключенным после оплаты услуг. Цена разных операторов практически одинаковая около 3000 руб. за 15 мес. и около 6000 руб. за 36 мес. Для регистрации у некоторых операторов понадобится квалифицированная электронная подпись, с другими можно заключить договор без КЭП, уточняйте эту информацию на сайте ОФД. В любом случае квалифицированную электронную подпись стоит оформить так как без неё нельзя зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой удаленно - через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте оператора. Без КЭП для регистрации онлайн-кассы придется прийти в отделение ФНС с заявлением, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ. Потом нужно подключить онлайн-кассу к ОФД. У каждого оператора свои параметры для настройки: ИНН, адрес сервера и порта. После ввода данных ОФД нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о регистрации.
Как работает ОФД
- Продажа или покупка оформляется на онлайн-кассе.
- Информация попадает в фискальный накопитель.
- Фискальный накопитель формирует зашифрованный документ, и возвращает его онлайн-кассе.
- Онлайн-касса печатает бумажный чек с QR кодом и передает электронный документ ОФД.
- Оператор Фискальных Данных проверяет предоставленный ему документ, обрабатывает его, а затем высылает в ФНС.