Этот блог посвящён онлайн-кассам, принципам их работы, разновидностям, плюсам и минусам каждого вида онлайн касс. 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контроль-кассовой техники». Основные изменения, согласно закона, коснулись технической части касс. Теперь кассовая техника не только должна пробивать бумажный чек и хранить его, но и передавать Оператору Фискальных Данных (ОФД), который в свою очередь отправляет их в налоговую инспекцию. Отсюда и появилась приставка "онлайн", теперь касса в реальном времени отправляет каждый пробитый чек ОФД. Для этого онлайн-кассы оснастили модулями связи с интернетом, такими как GSM, WiFi или Ethernet. Так же в онлайн кассе теперь присутствует фискальный накопитель (ФН), который формирует и зашифровывает, согласно законодательству, документ в электронном виде для отправки ОФД. (Более подробно о нем расскажу в другом блоге). Онлайн кассы делятся на несколько категорий:
- Автономные
- Фискальные регистраторы
- Смарт-терминалы
Рассмотрим подробно каждый вид.
Автономные онлайн-кассы.
Это самый бюджетный вариант кассовых аппаратов. Они идеально подойдут например для салонов красоты с небольшим количеством ассортимента товаров или услуг которые не надо постоянно менять. Все модели автономных онлайн-касс оснащены аккумуляторами, что позволяет использовать их на выездной торговле или курьерам. К самым популярными моделями автономных онлайн-касс можно отнести такие модели как Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф, Меркурий 180Ф. Все кассы оснащены встроенным печатающим механизмом для выдачи чеков. Используется чековая лента шириной 57 мм, скорость печати 50-90 мм/с в зависимости от модели. Все модели имеют как минимум один USB порт в который можно подключить сканер штрих кодов, клавиатуру или использовать его для сопряжения с компьютером. Выход в интернет происходит по беспроводным каналам связи Wi-Fi, GSM 2G/3G, некоторые модели дополнительно имеют порт для Ethernet. Как правило добавлять, удалять и корректировать номенклатуру в данных онлайн-кассах довольно проблематично, для этого нужно подключать кассу к компьютеру и при помощи специализированного ПО вносить изменения в позиции. Так же при использовании большого количества номенклатуры становится трудно работать на такой кассе, так как при оформлении чека вам нужно указать код товара за которым закреплена та или иная номенклатура. Если у вас допустим 1000 наименования товаров или услуг, то кассир должен либо помнить все коды наизусть либо иметь огромный список с товарами перед кассой и каждый раз искать код товара в этом списке. Конечно этого можно избежать подключив сканер штрихкодов к онлайн-кассе, предварительно запрограммировав все штрих коды с номенклатурой в кассу. На автономных онлайн-кассах полностью отсутствует товара-учётная система. Если вам важно видеть движения товаров и вести товара-учёт, то эта касса явно вам не подойдёт. Так же по просьбе клиента вы обязаны отправить электронный чек ему на email, набрать который на данной модели касс будет крайне сложно, а порой и невозможно. Так что выбирая данную модель не забывайте про этот фактор. Автономные онлайн-кассы не рассчитаны на большой поток покупателей, максимум 50-100 чеков в день.
Плюсы:
- низкая цена;
- удобен для выездной торговли;
- небольшой размер;
- не нужен компьютер для работы;
Минусы:
- неудобство работы с номенклатурой;
- сложность отправки чека на email.
- отсутствие товара-учётной системы;
- не позволяет автоматизировать торговую точку;
- не подходит магазинам с большим потоком клиентов;
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор представляет собой специализированную контрольно-кассовую машину, которая работает только в составе компьютерно-кассовой (POS) системы. Фискальный регистратор фактически является принтером чеков, оснащенным фискальным накопителем с рулонной или подкладной печатью. Можно сказать, что под термином «фискальный регистратор» имеется в виду устройство, подключаемое к кассе и сохраняющее всю информацию об операциях в фискальном накопителе. По сути, называть фискальный регистратор онлайн-кассой не совсем корректно, фискальный регистратор является частью POS (Point Of Sales) системы, которая состоит из компьютера с программным обеспечением, монитора, клавиатуры и дополнительного периферийного оборудования, например сканера штрих-кодов, что вместе как раз и составляет онлайн-кассу. К самым распространённым моделям фискальных регистраторов можно отнести Атол 30Ф, Атол 11Ф. Для магазинов с большой пропускной способностью подойдут например Атол Fprint 22ПТК, Атол 27Ф, Штрих Ритейл 01Ф. Так же существуют мобильные фискальные регистраторы, для работы курьеров, такие как Штрих-Нано-Ф, Атол 15Ф, они имеют встроенный аккумулятор что позволяет использовать их на выездах. Для работы с ними вам понадобится телефон или планшет на андроиде и специальное программное обеспечение. Подобрать нужный фискальный регистратор совсем несложно. Для небольших магазинов у дома с невысокой пропускной способностью можно выбрать бюджетный фискальный регистратор без автоотрезчика и не широкой лентой 57 мм. Для магазинов с большим количеством покупателей лучше использовать фискальные регистраторы с автоотрезчиком ленты и с более быстрым принтером в целях ускорения оформления продаж. Если Вы планируете размещать на чековой ленте дополнительную информацию, такую как реклама или информацию о скидках и акциях, то в таком случае лучше выбрать фискальный регистратор с широкой лентой 80 мм. Для курьеров подойдут мобильные фискальные регистраторы. POS-система. К минусам можно отнести дороговизну такой онлайн-кассы, так как помимо самого фискального регистратора придется еще приобретать компьютер или планшет, монитор, клавиатуру, и другое оборудование необходимое для работы онлайн-кассы, а так же программное обеспечение. Фискальные регистраторы подходят для любых видов торговли, от ларьков до гипермаркетов и курьеров.
Плюсы:
- высокая скорость печати;
- подходят для любых видов торговли;
- совместимость практически с любым ПО;
- высокая надежность работы;
- возможность работать на широкой ленте до 80мм;
- возможность полностью автоматизировать торговую точку;
Минусы:
- требуется дополнительное оборудование для работы POS-системы;
- высокая цена;
Смарт-Терминалы
Смарт-терминалы - одна из разновидностей онлайн-касс. Полностью самостоятельное оборудование со своим собственным программным обеспечением. Оснащены сенсорным дисплеем и имеют возможность подключать по USB интерфейсу периферийное оборудование, например, сканер штрих-кодов, весы, электронные ключи для работы с ЕГАИС. Все смарт-терминалы оснащены встроенным печатающим механизмом для выдачи чеков. Используется 57-ми миллиметровая чековая лента, скорость печати 50-90 мм/с (в зависимости от модели терминала). Практически все модели смарт-терминалов оснащены встроенными аккумуляторами, что позволяет работать с такими аппаратами, как на выездах, так и в палатках, где нет подключения к электрической сети. Некоторые модели, такие, как например Эвотор 5i или aQsi 5Ф, имеют встроенный эквайринг для приема безналичных платежей, тогда как к другим кассам приходится приобретать эквайринг отдельно. Такие ККМ незаменимыми для работы курьеров. Смарт-терминалы совместим с ОС Android и iOS, что дает возможность установить любые приложения, позволяющие расширить возможности кассы. Все смарт-терминалы имеют собственную товара-учётную систему, которой можно управлять как с самого смарт-терминала так и из личного кабинета, дома со своего компьютера или телефона. Следить за движением товара, приходовать товар, проводить ревизию, видеть продажи по кассам, где бы они не находились, в режиме онлайн. Программное обеспечение смарт-терминалов как правило интеллектуально понятное, что упрощает работу кассира и уменьшает вероятность ошибок. Производители смарт-терминалов постоянно обновляют ПО своих касс онлайн. Больше не придётся беспокоится о изменении в законодательстве, касса всегда будет соответствовать всем изменениям и обновлениям 54-ФЗ. Выход в интернет происходит по беспроводным каналам связи Wi-Fi, GSM 2G/3G. У некоторых моделей есть порт для Ethernet. К недостаткам таких касс можно отнести малую пропускную способность. 100-200 чеков в день для таких моделей является максимальным значением, так же нет возможности работать на широкой ленте. Магазинам с большим количеством покупателей, типа супер или гипермаркетов такие модели не подойдут. Смарт-терминалы используются в основном в микро- и малом бизнесе. Идеально подходят для небольших кафе, бутиков одежды, курьерам, небольших продуктовых магазинов у дома со средней пропускной способностью. Эргономичный дизайн смарт-терминалов всегда будет превосходно смотреться на рабочем месте кассира. Цена смарт-терминалов равна примерно цене фискальных регистраторов. Если учитывать тот факт, что смарт-терминал полностью самостоятельное устройство, не требующее дополнительного оборудования и программного обеспечения для полноценной работы, то можно считать эту цену вполне обоснованной.
Плюсы:
- своя товара-учетная система;
- подходят для любых видов торговли;
- собственное ПО;
- обновления под 54Ф-ФЗ онлайн без участия техника;
- управление онлайн-кассой не выходя из дома;
- возможность установки дополнительного ПО для расширения возможности кассы;
- интеллектуально понятный интерфейс кассира;
Минусы:
- не подходит магазинам с большим потоком клиентов;