Находясь в России, иностранец должен быть зарегистрирован по тому адресу, по которому фактически проживает. О каждой смене адреса проживания иностранца нужно уведомлять МВД. Подача таких уведомлений, как и при постановке на первичный миграционный учет, входит в обязанности принимающей стороны.
Получить консультацию миграционного юриста
Перерегистрация иностранца по новому адресу
За то, чтобы у иностранца была действующая регистрация по месту пребывания, отвечает принимающая сторона. Иностранцам, которые приехали в Россию с рабочей целью, помещение для проживания часто предоставляет работодатель. Это может быть как жилое помещение, например, комната или квартира, так и нежилое - строительный вагончик, бытовка и т.д.
После того, как иностранный сотрудник приехал в РФ, работодатель-принимающая сторона должен заполнить и подать уведомление в МВД. Для разных иностранных граждан для этого дается свой срок. Например, иностранцы из Таджикистана должны быть зарегистрированы в первые 15 дней после пересечения границы с РФ. Для иностранных работников из Казахстана или Армении сроки больше - 30 дней календарных дней.
Кроме первичного миграционного учета, МВД контролирует все перемещения иностранных граждан внутри страны. Поэтому заполнять уведомления о постановке на миграционный учет придется каждый раз, когда иностранец меняет место жительства. Даже если это временно и иностранец собирается вернуться: например, при командировке иностранца в другой регион или во время отпуска.
Поводом для перерегистрации также станет:
- аренда другой квартиры или комнаты для проживания иностранных работников;
- перевод с одного объекта на другой в случае, если иностранец проживал в бытовке на территории стройки, которая завершилась;
- любая другая ситуация, в которой иностранец сменил жилье и больше не находится по адресу, по которому был поставлен на учет.
Сроки перерегистрации иностранца
Первое, на что стоит обратить внимание при смене иностранцем места проживания - это срок, в который нужно успеть подать уведомление о перерегистрации. В отличии от первичного миграционного учета, правила едины для всех категорий иностранцев, кроме высококвалифицированных специалистов (ВКС).
На то, чтобы поставить иностранца на учет по новому адресу, у принимающей стороны есть 7 рабочих дней. Отсчет пойдет со дня прибытия иностранца в новое жилье, а не с момента выезда из предыдущего. Для ВКС - 7 рабочих дней спустя 30 календарных дней после прибытия в новое место.
В некоторых случаях постановка на учет в новом месте жительства ограничена 1 рабочим днем. Это требование распространяется на 2 ситуации:
- когда иностранец уехал работать вахтовым методом;
- когда иностранный сотрудник заселился в отель либо попал в больницу. Но в этом случае принимающей стороной вместо работодателя станет та организация, которая разместила в своих помещениях иностранца: гостиница, больница, санаторий и т.д.
Срок действия миграционного учета при этом не изменится: он ограничен документом, который разрешает иностранцу законно находится в России.
Работодателю важно не только вовремя ставить иностранных работников на учет и следить за их перемещениями, но и снимать с учета. Это не входит в прямые обязанности принимающей стороны, но может уберечь от серьезных проблем - например, обвинения в фиктивной регистрации иностранных граждан в своих помещениях. О том, почему это происходит, я писала в статье “Снятие с регистрационного учета иностранных граждан”.
Поэтому, если в компании много иностранных работников, и они часто меняют места пребывания, работодателю важно ничего не пропустить. Чтобы не тратить рабочее время и силы сотрудников на постоянный контроль документов и заполнение уведомлений для МВД, можно передать эти задачи специалистам. Подробнее о том, какие услуги входят в договор сопровождения в нашей компании вы можете узнать на сайт “ Отдел миграционного сопровождения”.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"