Объяснительная

Объяснительная записка - это документ, который содержит объяснение причин какого-либо действия или события, произошедшего в организации. Она составляется работником или должностным лицом, которое допустило нарушение, и направляется вышестоящему руководителю или в соответствующую комиссию по рассмотрению дисциплинарных нарушений.

Объяснительная записка может быть написана в произвольной форме, но должна содержать следующие элементы:

1. Название организации и должность адресата.

2. ФИО и должность автора записки.

3. Заголовок "Объяснительная записка".

4. Описание ситуации, в которой произошло нарушение.

5. Причины нарушения и его последствия.

6. Предложения по устранению нарушений и предотвращению подобных ситуаций в будущем.

7. Дата и подпись автора.

Пример:

"Объяснительная записка

Я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж, пишу эту записку в связи с нарушением трудовой дисциплины, которое произошло вчера, 15 мая 2023 года.

В 11:00 я не вышел на работу, так как был занят личными делами. Я прошу прощения за свою ошибку и обещаю, что больше такого не повторится.

Причиной моего отсутствия была необходимость решить вопросы с квартирой, которая находится в аварийном состоянии. Я обратился к специалистам, которые провели осмотр и составили акт о необходимости ремонта. Также я обратился в управляющую компанию для решения вопроса о выделении средств на ремонт.

Для предотвращения подобных ситуаций в будущем, я обязуюсь следить за своим рабочим графиком и уведомлять своего руководителя о любых изменениях в моих планах. Кроме того, я буду работать над улучшением своих навыков и знаний, чтобы избежать подобных ошибок в будущем.

Иванов И.И., 16 мая 2023г."