Что такое КЭДО?
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это возможность создавать, подписывать, обмениваться и хранить кадровую документацию в электронном виде. Порядок ведения кадрового электронного документооборота регулируют статьи 22.1, 22.2, 22.3 Трудового кодекса.
Плюсы КЭДО
- Упрощает кадровое делопроизводство
Переход на КЭДО обеспечивает ряд преимуществ. Во-первых, значительное упрощение процесса кадрового делопроизводства. Раньше, чтобы получить подписанный оригинал документа от удаленного сотрудника, требовалось много трудозатрат. С КЭДО такие проблемы отпадают, и процесс становится намного быстрее. Благодаря КЭДО, офисным сотрудникам больше не нужно отвлекаться от работы и постоянно обращаться в отдел кадров для оформления документов. Кадровики также становятся более гибкими, поскольку им не обязательно каждый день посещать офис, так как множество задач можно выполнить удаленно. - КЭДО позволяет быстро подписывать массовые документы
Ранее, чтобы ознакомить 700 сотрудников с графиком отпусков, кадровикам требовалось много времени и усилий. С КЭДО это можно сделать всего за несколько дней. - Экономит время кадровиков
Специалисты по КДП меньше работают с бумажными документами, не создают личные дела и архивы. Это позволяет им сосредоточиться на более важных и интересных задачах. Также система делает кадровый документооборот более прозрачным, поскольку невозможно подписать документы задним числом. - Делает КДП прозрачнее
В КЭДО невозможно подписать документы задним числом. Это дисциплинирует сотрудников вовремя присылать заявления, а кадровиков — своевременно все оформлять.
Минусы КЭДО
- Для работы в системе требуется компьютер или смартфон
Не все сотрудники владеют такой техникой, поэтому взаимодействие с ними приходится осуществлять на бумаге. - Переход на КЭДО связан с дополнительными затратами
На приобретение готовой системы или создание собственной необходимы дополнительные средства, а также на получение электронных подписей для каждого сотрудника.
КЭДО обязателен?
В настоящее время КЭДО не является обязательным, но согласно программе цифровой трансформации социальной сферы, утверждённой Правительством РФ 8 ноября 2021 года, обязательный переход работодателей на электронный кадровый документооборот будет повсеместным. Ориентировочный срок введения обязательного КЭДО по прогнозам Минтруда — 2024 год. Поэтому советуем поспешить с переходом.
Как подключить КЭДО?
Можно разработать и использовать собственный механизм обмена документами. А можно подключить один из существующих сервисов — это будет быстрее и экономнее, особенно если в вашей компании нет нестандартных кадровых процессов и документов.
Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса "1С:Кабинет сотрудника". Сервис появился несколько лет назад как инструмент, позволяющий знакомить сотрудников с расчетными листками, однако постепенно превратился в многофункциональный сервис кадрового ЭДО, со широкими возможностями и понятным интерфейсом. Он стабильно работает, постоянно развивается и к тому же, в отличие от конкурентов, полностью интегрирован с программами для учета на платформе "1С".
"1С:Кабинет сотрудника" доступен в двух вариантах — как локальный, так и как облачный сервис. Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо сейчас. При первоначальной настройке "1С:Кабинет сотрудника", тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
О нас
Мы свыше 20 лет помогаем предприятиям улучшать и автоматизировать бизнес-процессы. Кадровый электронный документооборот не стал исключением: мы помогаем нашим клиентам перейти на упрощенное взаимодействие с работниками. Оставляйте свои данные в форме обратной связи, и мы поможем вам подключить тестовый период сервиса "1С:Кабинет сотрудника".