Какие есть индикаторы риска, свидетельствующие о возможных нарушениях кассовой дисциплины, напомнила ФНС на официальном сайте в разделе «Часто задаваемые вопросы».
ККТ: индикаторы риска
Напомним от себя, что, согласно новому закону о госконтроле, министерства и ведомства разрабатывают и утверждают индикаторы риска нарушения обязательных требований (ст. 23 № 248-ФЗ от 31.07.20).
Это некие показатели, которые сами по себе не являются нарушением, — они свидетельствуют о том, что нарушение возможно: при их выявлении контролирующие органы могут прийти с внеплановой проверкой.
Последний вариант индикаторов риска по нарушениям, связанным с применением контрольно-кассовой техники (в т.ч. с полнотой учёта выручки в ООО и ИП), утверждён приказом Минфина № 88н от 06.06.23.
До этого был разработан только один индикатор, сейчас их три:
- Отсутствие в течение 60 дней фискальных документов в автоматизированной информационной системе налоговых органов при наличии зарегистрированной ККТ.
- Доля чеков с признаком расчёта «Возврат прихода» составляет 30% и более от общего количества чеков с признаком «Приход», сформированных в течение 30 дней (не касается ломбардов).
- Доля чеков коррекции (БСО коррекции) составляет 30% и более от общего количества фискальных документов, сформированных в течение 30 дней.
Если вы обнаружили в своей организации хоть один из этих индикаторов, то инспекторы могут подумать, что вы что-то скрываете, и к вам скоро могут прийти.
А как же мораторий на проверки
Конечно, в 2023 году продолжается мораторий на проверки бизнеса, в т.ч. правильности применения онлайн-касс. Однако речь идёт о плановых проверках, на внеплановые не распространяется.
Внеплановые проверки могут происходить:
- если сработал индикатор риска нарушения обязательных требований;
- руководителем УФНС вынесено решение о необходимости проведения проверки в рамках контроля за соблюдением законодательства о ККТ.
Для проведения внеплановой проверки требуется получить согласие прокуратуры. По итогам выдадут предписание об устранении нарушения, а затем могут провести и повторную проверку, устранены ли нарушения.
При этом есть контрольные мероприятия, на которые не требуется разрешение прокуратуры:
- документарная проверка — проводится в т.ч. удалённо с получением информации от госорганов, контрагентов, из интернета и др.;
- мониторинг безопасности — информация также берётся из открытых источников;
- выездное обследование — могут анонимно приехать, чтобы проследить, как продавец соблюдает кассовую дисциплину;
- контрольная закупка — может состояться (причём незамедлительно), если в рамках выездного обследования будут выявлены нарушения.
Исправляйте ошибки в чеках до обнаружения
Кстати, существует ещё так называемый «общественный контроль» - созданное ФНС приложение для мобильных «Проверка кассового чека». Любой человек может проверить, есть ли в базе ФНС чек, который ему выдали при покупке, или пожаловаться, если чек ему не выдали совсем.
На основании этой информации ФНС также может организоваться проверку. В ФНС отчитались, что за 2022 год было проверено более 30 млн чеков.
А в конце сентября представители «Платформы ОФД» сообщили о размере подконтрольной ФНС денежной массы — с августа 2022 по август 2023 года бизнес получил около 732 млрд выручки.
При этом около 10% предпринимателей делают ошибки по кассовой дисциплине. Больше всего ошибок делается в сферах розничной торговли и услуг, чаще всего ошибаются при расчёте НДС и заполнения обязательных тегов.
Советуют исправлять ошибки до того, в ФНС выявят нарушения, и вовремя делать чеки коррекции. И утешают, что первоначально ФНС сообщает о нарушении в Личном кабинете, рекомендует обраться к оператору фискальных данных за консультацией как исправить нарушение.
Какие ждут штрафы
Если всё-таки произойдёт самое плохое, то штрафы будут зависеть от суммы расчёта:
- расчёт без применения онлайн-кассы — штраф для ИП 25-50% (не менее 10 тыс. рублей), для юрлиц 75-100% (не менее 30 тысяч рублей);
- использование незарегистрированной ККТ, без фискального накопителя, без договора с ОФД и т.д. — для ИП 1,5-3 тыс. рублей, для юрлиц 5-10 тыс. рублей.
Могут ограничиться предупреждением, если правонарушение совершено впервые, отсутствует угроза причинения вреда жизни и здоровью людей, окружающей среде или объектам культурного наследия.
Если выявят 2 и более нарушения по одной статье, штраф будет назначен как за 1 правонарушение.
Штраф снизят в 2 раза, если предприниматель уплатить его в течение 20 дней или могут дать отсрочку по уплате штрафа (по заявлению налогоплательщика). На пониженные штрафы также могут рассчитывать СОНКО и микропредприятия.
Как пожаловаться на инспекторов при проверках ККТ
Организации и ИП могут обжаловать:
- решения о проведении контрольных мероприятий;
- акты и предписания об устранении нарушений;
- действия или бездействие должностных лиц.
С 2023 года обжаловать сначала нужно в досудебном порядке и сделать это можно только электронно через портал «Госуслуг». ИП для этого достаточно иметь простую квалифицированную электронную подпись, подробности у нас тут.
Кому не нужна касса
Контрольно-кассовую технику можно не использовать, если:
- ИП является самозанятым (самозанятые выдают чеки через приложение);
- ИП или ООО осуществляет вид деятельности, обозначенный в п. 2 ст. 2 № 54-ФЗ от 22.05.03, например, розничная торговля в киоске, приём вторичного сырья от частных лиц, бытовые, образовательные, физкультурно-спортивные услуги и др.;
- ИП на ПСН, если занимаются определённым видом деятельности, их тоже ищите в ст. 2 № 54-ФЗ;
- из-за местонахождения бизнеса — в отдалённых и труднодоступных районах, перечень таких территорий утверждают региональные власти;
- организациям и ИП, которые работают только с юрлицами и производят только безналичные расчёты (если расчёты производятся наличными или с физлицами, то ККТ обязательна к применению).
Если онлайн-касса не применяется, то обязательно нужно выдать клиенту бланк строгой отчётности.
Оригинал статьи на нашем сайте.
Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.