Что такое общий журнал работ
Общий журнал работ (ОЖР) — это документ, в котором фиксируются все события и операции, произошедшие на всех строительных объектах. В нем ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства и содержится вся информация с начального этапа до окончания строительных работ.
По ОЖР можно отследить весь строительный процесс на объекте: начиная от геодезической разбивки и заканчивая приемо-сдаточными испытаниями. Ведение общего журнала работ позволяет точно отслеживать прогресс каждого проекта или работы, фиксировать изменения, принятые решения и ответственность за их выполнение.
Кроме того, общий журнал работ может быть использован для проверки работ, контроля качества и оценки эффективности проекта или работы.
При любом происшествии при проведении строительно-монтажных работ ОЖР является первым документом, который будут анализировать.
Документы, регламентирующие ведение ОЖР. Приказ Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР.
С 1 сентября вступает в силу Приказ Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР, который утвердил новую форму и правила заполнения общего журнала работ.
Новый приказ заменит Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 г. № 7, который утвердил РД 11-05-2007, определяющий правила ведения журналов учета работ в строительстве. А так же будет отменен Приказ Ростехнадзора № 1128 от 26.12.2006 г., закрепляющий РД 11-02-2006 с требованиями к исполнительной документации в строительстве.
Основные изменения:
- С 1 сентября ОЖР можно распечатать на принтере и сшить.(Не обязательна типографская форма)
- Разрешено ведение журнала отдельно на конкретные этапы работ и на каждое строение в составе единого комплекса или сложного объекта.
- Запись о завершении работ должна быть сделана Заказчиком.
- Изменения в титульном листе: добавлены новые уполномоченные представители и касающиеся их обязательные сведения.
- Количество разделов уменьшилось — 6 разделов вместо 7.
- Ведение общего журнала работ разрешено делать только в электронном виде (без необходимости дублировать в печатной форме).
Полный текст Приказа Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР - СКАЧАТЬ
Все изменения учтены в программе Адепт:Исполнительная документация. В сентябре выйдет новый релиз программы с учетом Приказа N 1026/ПР с печатью ОЖР по новой форме.
Структура общего журнала работ
С 1 сентября 2023 Общий журнал работ должен содержать следующую информацию:
- Титульные листы. Титульные листы содержат информацию об объекте, Заказчике, Застройщике, ответственным лицах.
- Раздел 1. Список инженерно-технического персонала.
- Раздел 2. Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации.
- Раздел 3. Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
- Раздел 4. Сведения о строительном контроле в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
- Раздел 5. Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства
- Раздел 6. Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.
Заполнение общего журнала работ должно производиться ежедневно, чтобы отслеживать ход выполнения работ и своевременно корректировать планы при необходимости.
Электронная форма ОЖР
При ведении в электронной форме ОЖР представляют в виде файлов формата XML и подписывают усиленной неквалифицированной электронной подписью.
У лиц, указанных на титульном листе документа, должен быть к нему доступ, чтобы они могли вносить и редактировать данные. Все изменения обязательно хранятся в истории на протяжении срока хранения обычного общего журнала работ, то есть в течение всего срока эксплуатации объекта.
Каждое изменение оформляется как внесение новой записи с заверением усиленной неквалифицированной или квалифицированной ЭП.
При электронном ведении обязательно обеспечивается возможность выгрузки документа и распечатки его на листах А4.
По окончании работ журнал подписывает усиленной КЭП застройщик или заказчик, после чего документ переводится в режим хранения, где нельзя вносить изменения, но можно просматривать все записи.
Хранить документ допустимо с использованием информационных систем, предусматривающих возможность резервного копирования и восстановления метаданных из сделанных копий.
Система для подготовки и согласования исполнительной документации Адепт:Исполнительная документация позволяет вести ОЖР в электронном виде полностью в соответствии с установленными нормами.
Ведение общего журнала работ в электронном виде в системе Адепт:Исполнительная документация имеет ряд ряд ключевых преимуществ:
- Существенно экономит время на заполнение Журнала
- Позволяет любому Заказчику контролировать Подрядчика в рамках исполнения обязанности по ежедневному ведению ОЖР на объекте прямо в системе, не требуя присутствия Заказчика на объекте.
- Система в экранном режиме позволяет одновременно видеть, какие работы приняты и по каким работам сдана исполнительная документация.
- В системе реализован автоматический расчет план-факта выполненных работ.
- Любой журнал можно распечатать, прошить и подписать у Заказчика.
ВИДЕООБЗОР: Адепт:Исполнительная документация
Заказать презентацию системы Адепт:Исполнительная документация