Бывало ли у вас ощущение, что вы делаете что-то из-за дня в день, но ничего не меняется? Что вы работаете на пределе своих возможностей, а где-то вдалеке маячит призрачная цель, которая все никак не становится ближе?
Сегодня разберем, как перестать чувствовать себя белкой в колесе с помощью понимания 4 типов вашего рабочего времени, и найдем баланс между ними с помощью простого упражнения
Итак, существует 4 типа рабочих задач:
— Менеджмент
— Создание
— Потребление
— Генерация идей
Тип 1: Менеджмент
Управление — это то, на что большинство из нас тратит значительную (если не всю) часть своего рабочего времени
— Встречи
— Звонки
— Презентации
— Ответы на сообщения
— Управление командой и людьми
— Постановка задач
Это время может быть очень продуктивным и эффективным, но именно оно дает это ощущение бесконечного бега по кругу и заставляет сосредоточиться на движении, а не на прогрессе
Тип 2: Создание
Время творчества! Второй по распространенности тип рабочих задач, обычно, заполняющий перерывы в расписании между рутинными задачами по управлению
— Кодинг
— Подготовка
— Письменные задачи (ex. написание технических заданий)
— Создание сайтов
И много другое, создание — это процесс, когда в ходе работы рождается новое “нечто”. Это время, которое отвечает за прогресс и движение вперед
Тип 3: Потребление
Время потребления — один из двух забытых типов рабочего времени. А именно здесь зарождаются новые идеи роста и движения перед
— Чтение
— Подкасты
— Обучение
Тип 4: Генерация идей
Идеация — второй из двух забытых типов рабочего времени. Именно здесь рождаются и формируются новые идеи для роста.
Типичные действия «генерации идей»:
— Мозговой штурм
— Записи (утренние страницы, дневники, рефлексия)
— Прогулки пешком
— Занятия с коучем
— Медитация
У большинства из нас нет времени на тишину и размышления в повседневной рабочей жизни. Мы добиваемся линейного прогресса и упускаем асимметричные возможности, которые могут обеспечить значительный скачок в росте дохода или счастья — но требуют творческого, нелинейного мышлений
Практика: заполняем календарь
Прежде чем улучшить свой баланс во времени, определите отправную точку.
В течение недели каждый час отмечайте, чем вы были заняты исходя из 4-х категорий, описанных выше
В конце недели посмотрите на общее сочетание цветов в календаре:
Какой цвет доминирует в календаре?
Существуют ли время для генерации идей?
Цвета организованы или распределены случайным образом?
Это простое упражнение даст вам четкое представление о том, как выглядит ваше текущее распределение рабочего времени
3 совета для оптимального баланса
Совет № 1: Выделяйте на менеджмент ограниченное время
Рабочая рутина присутствует почти в любом графике, но она имеет тенденцию истощать внутренний ресурс и доминировать в наших днях, если мы ей не управляем
Звонки, встречи, презентации и ответы на сообщения, как правило, заполняют каждое мгновение дня, заставляя нас чувствовать, что мы постоянно заняты, и дают ощущение, что мы бежим все быстрее и быстрее, но при этом никогда никуда не движемся.
Выделяйте блоки в своем рабочем дне:
1 блок, чтобы разобрать сообщения
1-3 блока на звонки и встречи
Наша цель — избежать графика, в котором красный цвет заполняет весь день. И оставить временные промежутки на другие типы занятости.
Совет № 2: Увеличьте время на создание
Создание – это то, что движет нас вперед, создавая новые сущности мы генерируем новый проекты и возможности.
При планирования дня выделяйте отдельные окна для творческого процесса — заблокируйте все уведомления и погрузитесь в процесс. От 1 часа вы не потеряете контроль в менеджменте, но приобретете перспективы роста.
Совет №3: Создайте пространство для потребления и идей
Потребление и идеация — это недооцененные типы рабочего времени. Мы редко создаем для них пространство, но они имеют решающее значение для долгосрочного прогресса.
Запланируйте хотя бы небольшие периоды каждый день на потребление новой информации и поиск новых идей.
Помня об этих трех советах, выделяя пространство для творчества, обучения и генерации идей вы уже на пути к поиску более оптимального балансу в распредлении вашего рабочего времени
Одним из способов генерации идей является коуч-сессия:
за 1 час вы можете заметно продвинуться (а иногда и решить запрос, который мучал вас месяцами)
Записаться на коуч-сессию - http://t.me/dtatarova
Не забудьте подписаться на канал, чтобы получить много практических советов — https://dzen.ru/liveyourflife