Иногда в работе пользователям 1С не хватает полей для ввода данных. Многие помещают информацию в комментарии или в наименование не догадываясь, что фирма 1с в БСП (Библиотеке Стандартных Подсистем) создала механизм дополнительных сведений и реквизитов, который позволяет добавлять дополнительные поля для ввода информации. Конфигурации, построенные на БСП, например типовые, имеют эту возможность. В данной статье я предлагаю ознакомиться как в 1с добавить дополнительный реквизит или сведение в режиме 1С: Предприятие, не открывая конфигуратор, а это значит, что помощь программиста нам не понадобится.
Для начала определимся что есть дополнительные реквизиты и что дополнительные сведения.
Дополнительные реквизиты— это неотъемлемая часть справочника или документа, которая хранится в объекте и выводится на форму. Они доступны на форме пользователям, которые имеют доступ к объекту.
Дополнительные сведения – открываются в отдельном окне, которое открывается по команде из элемента справочника или документа.
Дополнительные реквизиты и сведения включаются, создаются и настраиваются в разделе «Администрирование» в подразделе «Общие настройки».
Добавление дополнительного реквизита без конфигуратора
Для начала добавим дополнительный реквизит.
1
Перейдем в «Администрирование» в подразделе «Общие настройки».
2
Перейдем по гиперссылке «Дополнительные реквизиты».
3
Перед нами откроется окно с объектами информационной базы, для которых мы можем создать дополнительный реквизит. Для примера мы используем справочник «Пользователи». Поэтому выберем его в списке и нажмем «Добавить» - «Новый».
4
Перед нами откроется окно для создания и настройки дополнительного реквизита (внизу есть расшифровка полей).
5
Заполним для примера форму следующим образом и сохраним ее.
6
Перейдем теперь в справочник «Пользователи» и увидим наш дополнительный реквизит на вкладке «Дополнительные реквизиты».
Добавление дополнительных сведений без конфигуратора
Добавление дополнительных сведений аналогично реквизиту с той лишь разницей, что отображается не на форме, а в отдельном окне, которое открывается кнопкой.
1
Перейдем опять в «Администрирование» в подразделе «Общие настройки».
2
Перейдем по гиперссылке «Дополнительные Сведения».
3
Перед нами откроется окно с объектами информационной базы, для которых мы можем создать дополнительный реквизит. Для примера мы опять используем справочник «Пользователи». Поэтому выберем его в списке и нажмем «Добавить» - «Новый».
4
Перед нами откроется окно для создания и настройки дополнительного сведения. (Ниже расшифровка полей для заполнения).
5
Заполним для примера форму следующим образом и сохраним ее.
6
Перейдем теперь в справочник «Пользователи», нажмем на кнопку «Дополнительные сведения», перед нами откроется окно дополнительных сведений.
Расшифровка полей для заполнения:
- Поле «Наименование» отвечает соответственно за наименование данного реквизита.
- Поле «Тип значения» позволяет определить тип данных для данного реквизита, строка, число, булево и т.д.
- Флаг «Выводить в виде гиперссылки» позволяет отображать данный реквизит в виде гиперссылки на форме.
- Далее идут поля настройки видимости и доступности данного реквизита.
- Поле «Идентификатор для формул», автоматически формируется на основании наименования и при желании редактируется.
- Поле, выводящее подсказку «Всплывающая подсказка».
- «Заголовок формы значения:» и «Заголовок формы выбора значения:» - текст выводимый, в заголовках данных форм.
- Поле комментарий – это поле позволяет ввести любую информацию для внутреннего пользования.
- Вкладка «Значения», появляется при выборе «Типа значения» «Дополнительное значения» для составления списка, из которого производится выбор.
Итак, мы видим, что при использовании конфигурации, построенной на БСП (Библиотека Стандартных Подсистем), не стоит спешить обращаться к программисту при нехватке полей для ввода данных или пытаться помещать данную информацию в другие поля, а всего лишь потратить пару минут на дополнительные настройки. Это одна из причин почему мы приняли решение при разработке нашей конфигурации «Управление IT- отделом 8» Библиотеку Стандартных Подсистем.