Некоторым ребятам с детства легко удается совмещать школьные уроки, усиленные тренировки, занятия в творческих объединениях, изучение иностранных языков и многое другое. Но когда на горизонте появляются экзамены, как правило, приходится непросто всем. Чтобы избежать тревожности, повысить собственную работоспособность и не тратить дни зря, важно эффективно распределять время и правильно рассчитывать нагрузку. Именно эти процессы и изучает тайм-менеджмент.
Однако прежде чем пытаться применять на себе популярные методы тайм-менеджмента, давайте для начала разберемся с теорией. Три кита, на которых зиждется тайм-менеджмент это: приоритизация, структурирование и планирование.
Приоритизация
У Веника есть некоторые пробелы в школьной программе по физике, но он твердо решил поступать в технический ВУЗ. Он пересмотрел все научно-популярные ролики на youtube, узнал много интересного о Вселенной и мире вокруг, но совсем мало времени уделил решению задач. В результате на ЕГЭ он не получил высоких баллов, ведь он отдал предпочтение не тому занятию и совсем не был готов к формату экзамена.
Чтобы с легкостью справляться с большим количеством дел, важно на раннем этапе определить те задачи, которые нужно сделать в первую очередь и те, которые можно отложить в долгий ящик или вовсе забыть.
Структуризация
Пуговке надо было готовиться к 3-ей четверти, однако она твердо решила устроить себе 2 недели каникул, а в последние дни перед учебой попросить Галину Сергеевну рассказать ей весь нужный материал. К сожалению, она не знала, что важнее не то, насколько хороший преподаватель тебя готовит, а то насколько структурировано ты занимаешься, ведь регулярные занятия всегда приводят к успеху.
Чтобы не копить задачи, важно понять, как отслеживать свою работу и ее результат. Согласно Эббингаузу, в течение первого часа забывается 60% заученного, а через 10 часов в памяти остается только 35% полученной информации. Заниматься лучше регулярно, чтобы мозг научился не только обрабатывать большие объемы информации, но и хранить их в течение долгого времени.
Для запоминания на долгий срок подойдет следующая схема:
- первое повторение — сразу после изучения теоретического материала;
- второе повторение — через 20–30 минут после первого, например, решить задачи по данной теме
- третье повторение — через один день после второго, закрепить материал решением домашнего задания
- четвёртое повторение — через две-три недели после третьего, итоговое повторение всей темы
- пятое повторение — через два-три месяца после четвёртого, в рамках ЕГЭ - решение пробника
Контроль своего труда сможет не только повысить мотивацию, но и выработает дисциплину, которую несомненно можно назвать залогом успеха.
Планирование
На решение пробника по физике Маша никогда не уделяла ровно то количество времени, которое регламентировано министерством образования.[Для физики это 3 ч. 55 мин.] Она старалась, но решала задания хаотично - из-за отсутствия системы она не смогла четко распределить время на самом экзамене и не успела притронуться даже к тем задачам, на которые знала ответ
Согласно 1-му закону Паркинсона: «Работа занимает всё время, отпущенное на неё». Даже если вы поставили максимальный срок на выполнение определённой задачи — она займёт всё запланированное время, а возможно, и больше, но точно не меньше. Чтобы успешно справиться с задачей и не горевать о потерянном времени, нужно разобраться, сколько времени она займет и когда ее удобнее сделать.
О техниках тайм-менеджмента и лучших способах распределения времени расскажем во 2-ой части!
