До недавнего времени учет основных средств проводился исключительно вручную без использования программ. При таком подходе результаты инвентаризации фиксируются на бумаге, а затем вручную переносятся в учетную систему. Учет занимает большое количество времени и сопровождается ошибками.
Теперь компании предпочитаю перейти на автоматизированный учет с помощью программных решений. Это снижает нагрузку на материально ответственных сотрудников, экономит рабочее время, а руководство владеет точными сведениями о состоянии объектов.
Такой подход внедрен в ресторане “Ривьера”. Расскажем, какое программно-аппаратное решение компания использует для автоматизации учета основных средств.
Автоматизация учета основных средств: оборудование и программное обеспечение
Ресторан «Ривьера» владеет большим количеством основных средств, включая малогабаритные. “Ривьера” решила перейти с бумажного учета основных средств на автоматизированный и обратилась в Компанию Сканпорт.
Требовалось внедрить программно-аппаратное решение:
- Надежные терминалы сбора данных (ТСД) с удобным форм-фактором;
- Программное обеспечение, которое легко освоят сотрудники.
Для решения поставленной задачи было предложено использовать программное обеспечение DM.Invent. ПО совместимо с конфигурациями 1С, поэтому интеграция происходит быстро и легко. Не понадобится обучать сотрудников: интерфейс софта интуитивно понятен и удобен в использовании.
Приложение позволяет автоматизировать учет основных средств и выполнять следующие операции:
- Формировать документы инвентаризации на ТСД.
- Принимать задания из товароучетки.
- Добавлять фотографии объекта.
- Списывать бракованное имущество с указанием причины.
- Назначать материально ответственных лиц (МОЛ) за объект.
- Проводить ревизии в разрезе МОЛ, помещений и мест хранения.
- Сравнивать плановое и фактическое количество имущества в режиме реального времени и фиксировать расхождения.
Приложение установили на терминалы сбора данных Chainway C60. Это легкие и компактные устройства с сканером 2D-штрихкодов, клавиатурным блоком и 4-дюймовым сенсорным экраном. Съемный аккумулятор емкостью 4350 мАч обеспечивает работу в течение смены.
Для печати этикеток для маркировки имущества приобретен стационарный термотрансферный принтер TSC TE200 с разрешением печати 203 dpi и высокой скоростью печати - 152,4 мм/с. Идентификаторы, напечатанные на термотрансферном принтере, долговечны, не боятся влаги и жира, не выцветают со временем.
Специалисты Компании Сканпорт интегрировали DM.Invent с товароучеткой ресторана "1С:Бухгалтерия" 3.0 и настроили под требования заказчика.
Теперь инвентаризация проходит быстро. Сотрудники идентифицируют материальные ценности по штрихкодам, сверяют, фиксируют расхождения, выполняют списание и передают сведения в 1С. Бухгалтерия ресторана владеет актуальными сведениями о наличии, отсутствии и состоянии имущества.
С помощью программного решения DM.Invent, терминалов сбора данных Chainway C60 и принтера TSC TE200:
- Автоматизирован учет основных средств;
- Упростилась и ускорилась инвентаризация;
- Минимизирован человеческий фактор в учете;
- Фиксируются порча и кража имущества;
- Обеспечена передача данных о наличии ОС в 1С.
Программное обеспечение DM.Invent: мобильное приложение для инвентаризации основных средств
DM.Invent — российский софт для мобильной автоматизации учета основных средств. Приложение позволяет отказаться от бумажной документации и осуществлять инвентаризацию имущества за считанные минуты.
Приложение устанавливается на терминалы сбора данных и смартфоны с операционной системой Андроид.
На выбор представлено два вида лицензий:
- LifeTime. Это бессрочная лицензия, которая привязывается к конкретному оборудованию (без возможности переноса).
- Подписка на 1, 6, 12 месяцев. Доступно управление лицензиями и перенос с одного устройства на другое — через личный кабинет DMcloud.
Софт интегрируется с 1С и другими товароучетными системами без драйверов и промежуточных баз.
Автоматизация с терминалами сбора данных и DM.Invent — грамотное решение для предприятий, которые хотят сократить траты времени и сил на рабочую рутину. Оставьте заявку на сайте Компании Сканпорт и специалисты подберут подходящее решение для учета и управления основными средствами!