О том, как идет подготовка справочников перед добавлением на сайт, почему пользователи решаются индексировать метрические книги и как это помогает им в исследовании родословной
Как рождаются справочники и как их готовят к добавлению на сайт, нам рассказал специалист по обработке баз данных, руководитель проекта по индексации и реконструкции Сергей Калиганов:
«Справочники Familio — это динамично пополняющаяся база данных по населенным пунктам, приходам и, конечно, персонам.
Кроме справочников, которые размещает Familio, мы запустили загрузку справочников от пользователей, формируемых из индексаций, которые они провели.
Очень часто мы слышали в чатах просьбы поделиться образцом шаблона для индексации метрических книг или ревизских сказок. В свою очередь для более оперативной и структурированной загрузки данных на сайт нужен был единый стандарт данных.
Так родились шаблоны от Familio в Excel.
19 мая 2023 года команда Familio запустила чат в Telegram Familio | Индексация и Расшифровка генеалогических источников, где каждый может найти шаблоны для индексации, ознакомиться с примерами уже загруженных справочников и задать интересующие вопросы.
Ни один шаблон не будет идеальным и не сможет нравиться всем, но мы постарались сделать их максимально удобными и при этом сохранить нужную для загрузки на сайт структуру данных.
Шаблоны ускорили работу с данными пользователей, однако они не могут учесть всех возможных нюансов и периодически дорабатываются, обновляются.
Конечно, в шаблоне Excel видно только вводную часть для работы с данными, которые потом преобразовываются. Например, к именам родившихся добавляется отчество отца, его фамилия. К персонам привязываются места, куда приписан человек, если крестит детей, женится или умирает в другом населенном пункте, а также места совершения церковных обрядов. Потом происходит преобразование данных в формат базы данных сайта.
Человеку свойственно ошибаться, и любой пользователь может поневоле сделать ошибку. Те, кто писал метрические книги, тоже люди и также ошибались. Порой при обработке данных приходится решать задачи по ручной корректировке имен, дат или названий населенных пунктов. К примеру, в метрической книге записана дата рождения 31 февраля 1859 года, и мы никак не можем пропустить такую ошибку. Приходится корректировать и писать пометку об этом…
Бывает, что часть листа потерялась или какое-то имя не указали. В самой индексации строка с именем «Неизвестно» нужна, но на сайте она бесполезна, и такие персоны удаляются как самостоятельные записи, оставаясь в общем перечне персон в графе события.
В шаблоне присутствует несколько защит от ошибок и опечаток, но все предусмотреть невозможно, поскольку люди, которые проводят индексацию, порой игнорируют и отключают защиты.
Много времени у пользователей уходит на привязку населенных пунктов, а ведь это одна из главных особенностей Familio: все внесенные через справочники персоны автоматически привязываются к населенному пункту, если таковой был указан. Если же какого-то населенного пункта нет на карте, пользователи просят добавить его по хэштегу #ХочуНП, и команда добавляет на карту место (при условии, что есть основания для привязки к конкретной точке на карте).
Соответственно все эти ссылки, добавленные пользователями, нужно проверять перед загрузкой на сайт.
Многие пользователи при работе с населенными пунктами совершают поистине огромный труд. К примеру, Федор Мухин проиндексировал метрические книги села Тайнинское Благовещенской церкви Московского уезда за целых двадцать лет! Благодаря этому в справочнике «засветились» персоны почти из тысячи населенных пунктов.
Ссылка на справочник, который появился благодаря Фёдору.
Со временем база индексации будет только расти, а исследователей, которые будут легко находить своих предков в справочниках, даже если эти предки переехали в другой населенный пункт, будет становиться всё больше и больше».
Источник статьи: Familio.Media
Подписывайтесь на канал по индексации генеалогических документов в Дзен и будьте в курсе новостей проекта индексации.