Работа с государственными и муниципальными заказчиками ведется на основании смет, составленных в Территориальных единичных расценках (ТЕР). Поэтому после победы в конкурсной процедуре или тендере у вас на руках будет локальная смета в ТЕР, в которой вам предстоит разобраться, что не всегда просто и понятно.
Какие есть особенности и сложности при работе с локальной сметой?
1. Сложная исходная смета
В каждой строке есть множество коэффициентов, но стоимость конкретной работы или ресурса совсем неясна, а потенциальная прибыль непонятна.
2. Сложность планирования
Несмотря на то, что смета у вас на руках, её формат не позволяет составить точный график производства, раздать рабочие задания и организовать снабжение на объект.
3. Отчетность по формам КС
Потребуется отчитываться в точном соответствии с исходной сметой и составлять текущие акты и накопительные справки без ошибок. Любые ошибки в отчетности будут задерживать поступление финансирования.
Указанные сложности часто заставляют подрядчиков вести двойной документооборот: работа ведется по «внутренней смете», которая проста и позволяет контролировать процесс, а отчетность проводится по исходной смете. Часто это приводит к большим временным потерям на подготовку «внутренних смет», время подготовки может составить до двух недель, а также трудности в отчетности.
Как программа Сметтер поможет быстро работать с госзаказами?
Загрузите локальную смету в Сметтер и она автоматически преобразуется в коммерческую. Система самостоятельно переделает локальную смету в понятную коммерческую, сохранив полную структуру, стоимость и заложенную в смету прибыль.
Рабочие документы сформируются автоматически. Сметтер сразу сгенерирует рабочие документы для субподрядчиков и отдела снабжения. Вы сможете выдержать бюджет по объекту и не уйти в минус.
Вы можете быстро спланировать будущие работы и поставки материалов на удобном графике и передать этот документ в отдел снабжения и вашим контрагентам.
Далее процесс работы в программе Сметтер будет максимально простым: субподрядчики и закупщики будут вносить сведения о закупленных материалах и выполненных работах, а система будет автоматически создавать для госзаказчика акты КС-2 и справки по форме КС-3 по любым временным периодам, а также контролировать все финансовые показатели.
Преимущества работы в Сметтере
Загрузив локальную смету в Сметтер вы получаете удобные коммерческие сметы из ТЕР, прибыль по данным сметам становятся понятной, а все внутренние документы создаются автоматически.
Никакого двойного документооборота: больше не нужны «внутренние сметы». Вы, также, больше не тратите время на составление актов: система получает данные со стройплощадки и автоматически генерирует КС-2 и КС-3. Дополнительно не нужно вводить никаких чисел для их формирования.
Все закрывающие документы составляются в соответствии с исходной сметой и без ошибок, а данные в них полностью соответствуют положению дел на стройке.
Вы контролируете все финансовые показатели объекта, а значит увеличиваете вашу прибыльность.
Посмотрите короткий видеоролик о том, как импортировать локальные сметы в Сметтер.
Хотите автоматизировать ваш бизнес? Попробуйте программу Сметтер. 14 дней полного доступа после регистрации.
Сметтер - это базы строительных расценок по России и СНГ, редактор смет, планирование, работа с закупками и работами, финансовая аналитика компании, строительные документы и акты документы в один клик.