Excel - очень нужная программа для применения во многих сферах и умение работать в ней очень востребовано. А как освоить Excel и успешно применять свои навыки? Стоит ли идти на курсы или учиться самостоятельно? Неважно по какой причине не получается - может времени нет, или просто стоимость курсов высоковата. Возможно ли обучиться Excel бесплатно и владеть навыками продвинутого пользователя? На эти вопросы я буду давать свои ответы в статье исходя из личного опыта.
Но сначала немного о моем пути изучения Excel
Начало. Студенчество
Прежде чем давать какие-либо рекомендации, считаю правильным чуть рассказать о своем опыте, точнее о моем пути познания Excel, чтоб Вы мои читатели, понимали, почему я дам ту или иную рекомендацию.
Я не гений, у меня нет семи пядей во лбу, чтоб быстро все осваивать. Есть, наверное, только упрямство и желание понять, что понято другими. Я всегда считала и считаю, что все доступно изучению каждому (ну за исключением каких-то творческих направлений, где необходим однозначно талант).
Так вот раньше, когда меня спрашивали, как ты изучила эксель, то я отвечала - это ЛЕНЬ! Да, да, именно лень-матушка, изначально меня подтолкнула к освоению этой чудо программы.
Что из себя представляет MS Excel? Согласно википедии:
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[5]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office.
В моем же видении Excel - это большой калькулятор, с помощью которого можно создать множество расчетов, проанализировать полученные результаты, визуализировать их и получить готовый документ.
Ну а в чем же заключалась моя лень? А в том, что еще студенткой я поняла, что считать на калькуляторе и записывать в тетрадку какие-то однотипные расчеты мне лениво. А в экселе можно произвести эти расчеты и потом просто их распечатать, только время потратить не на писанину, а на создании расчетов. При этом, если правильно задать условия расчетов, то при изменении аргументов или переменных значений можно получить быстрый ответ на вопрос. Это было, когда мы изучали дисперсии, корреляции и прочие штуки из математических дисциплин, о которых я сейчас особо и не помню.
Не могу сказать, что я быстро освоила (может быть записывать в тетрадке было бы быстрее :), но тогда и информации было не густо. Интернет еще был совсем вялый и основным источником знаний служила справка самого Excel, которая была намного скуднее и непонятнее текущей версии. Так вот именно методом "научного тыка", получилось освоить как производить расчеты в Excel, рисовать красивые таблички и распечатывать.
После уже этого пройденного этапа я поняла, что все возможности Excel мне не ведомы и их надо однозначно узнать, чтоб перестать считать все на калькуляторе.
После института
Естественно дальнейший путь всех бывших студентов - это поиск работы и получение опыта. В моем же случае - эти процессы шли параллельно, так как училась заочно на факультете финансового менеджмента и уже работала в должности экономиста.
Естественно, любому финансисту, экономисту, бухгалтеру - знание Excel является обязательным. В целом рисовать таблички и вводить обычные формулы типа "= A4+A5" или "=СУММ()" можно освоить быстро, если ты только открыл первый раз эту программу и кто-нибудь тебе показал куда тыкать :). Этому везде учат (хоть ВУЗах, хоть колледжах).
Поэтому на тот момент я считала, что уже знаю Excel. При трудоустройстве на другую работу (в филиал крупной компании) тестовым заданием было сделать табличку в эксель. С этим я легко справилась и уже потом работая, видя какие мне ставит задачи руководитель, пыталась найти оптимальные способы их решения в Excel. А именно, с точки зрения той же лени - настроить один раз так таблицу, что при дополнении очередными данными, итоги высчитывались моментально (без ручных подсчетов на калькуляторе).
И вот однажды мне предстояло рассчитать экономически обоснованные тарифы. Для выполнения этой задачи было поручено с головного управления заполнить своими показателями большой Excel файл. Для его заполнения даже проводилось обучение в Москве (я тогда жила в Новороссийске).
Если честно, тогда увидев тот файл я просто впала в шок. При вводе данных во множестве таблиц менялись результаты, все расчеты были связаны между листами книги, выдавались какие-то дополнительные указания на ошибки, ввод данных можно было осуществлять только в определенных ячейках, а формулы - в строке формул просто было в 3 этажа! И в тот момент, мне стало понятно, что Excel я совсем не знаю.
Не буду утверждать, что сразу кинулась изучать Excel - совсем нет. Тогда я сдала свои расчеты и перешла на новую работу (пригласили). После мне потом сказали, что расчеты мои были признаны и несколько раз уговаривали вернуться. Но у меня был уже свой новый путь.
Мой дальнейший опыт
Мой путь был разнообразным - работала в разных сферах (экономика, бухгалтерия, коммерция, менеджмент) и везде был Excel. Задачи одинаковыми не были, поэтому приходилось постоянно что-то осваивать новое. Но мне это нравилось. Не буду останавливаться на каждом этапе и что пришлось осваивать. А то это может затянуться. Суть статьи-то в другом.
И как же научиться работать в Excel?
Однозначного ответа дать не возможно. Мой путь по изучению Excel был долгим, тернистым и трудо- и время- затратным, но и увлекательным для меня. Сейчас можно найти множество курсов как онлайн, так и офлайн. Возможно, закончив один из таких курсов я давно уже знала, что только узнала вчера (время от времени сталкиваюсь с чем-то новеньким, узнаю о какой-то новой функции или возможности в Excel).
А может быть, закончив курсы, вся информация тогда полученная у меня бы не освоилась, потому что не было бы практики применения.
Но на мой взгляд, тут вопрос стоит от Ваших потребностей. Например, выделим категории:
1. Вы просто студент.
2. Вы работаете или ищите работу с выполнением простых задач.
3. Вы хотите повысить работоспособность и свою эффективность (чтоб было время на работе полистать соцсети).
4. Вы хотите повысить свой уровень знаний для себя.
5. Вы ищите новую работу, но высокие требования по знаниям Excel.
Каков Ваш уровень знаний Excel?
- ничего не знаете про программу и не работали в ней;
- видели, работали, но можете только внести данные в ячейки, прописать простые формулы сложения или вычитания;
- часто работаете в Excel, но потребность возникает преобразовывать данные, создавать новые таблицы, проводить аналитику, есть желание ускорить свои процессы, меньше заниматься рутинными задачами;
- вы можете прописывать сложные формулы, легко ориентируетесь, но что такое макросы - не знаете, в прочем как дополнительные настройки типа Power Query.
- вы многое знаете, а многое нет. Понимаете, что очень много не знаете, но очень хочется познать.
Так вот. Если вы просто студент - то тут считаю правильным прежде всего изучать тот материал, что Вам предлагает учебная программа. Дополнительно проходить курсы не обязательно.
Если Ваша деятельность связана с простым ведением таблиц или же планируете работать с таким функционалом и вы знакомы с Excel, то можно подумать о курсах. Но об этом я еще напишу.
Если вы постоянно работаете с Excel, тут вопрос спорный на счет курсов. Надо правильно его выбрать, опираясь на необходимый уровень повышения знаний. В моем случае - я училась без курсов.
Если нужны знания макросов и других крутых настроек Excel - то курсы могут быть.
Я немного стала программировать и писать макросы, многие алгоритмы применяю ежедневно в рабочей деятельности. Но изучала я их сама, без курсов. Возможно при прохождении их, мне было бы легче. И знания мои были более структурированными. Смогла бы быстрее реализовать свои идеи, а не через пробы и ошибки, через слезы по ночам писать свои первые строчки кода на VBA.
НО это мой путь. Я не жалею. И на текущий момент я буду выбирать самообразование. Сейчас в интернете очень много материала на разный уровень подготовки.
Поэтому мои личные рекомендации
Если вы не знаете, что такое Excel - посмотрите просто видеоролики для новичков. В интернете их полно. Не стоит тратиться на курсы.
Еще мне понравилось пройти бесплатное обучение на Яндекс.Практикум. Там очень понятно преподноситься материал и на практике есть возможность потренироваться по вводу формул.
Также можете параллельно ознакомиться и с моим материалом на канале - есть опубликованные статьи под разный уровень знаний. Также приглашаю подписаться, так как планирую еще размещать статьи на разный уровень подготовки. Сейчас вот вынашиваю идею, как написать статьи о создании простой базы данных с помощью базовых знаний с автоматическим заполнением шаблонов.
Если же Вам нужен более продвинутый уровень, то в целом можно и подобрать и курс. Только тщательно выбирайте, чтоб не платить за то, что вы уже знаете.
Например, нашла вот программу в интернете базового курса и соотнесла с тем, что у меня уже есть на канале:
- Создание таблиц (о начале я не писала);
- Функции эксель (у меня есть: описание ВПР, логическая функция если, сумма по условию, сумма по нескольким условиям, еще нужно дополнить канал статьями о текстовых функциях, о дате и времени);
- Автоматическая запись макроса (еще не писала);
- Создание диаграмм (также пока на эту тему не публиковалась);
- Защита Excel (не знала, что это входит в базовый курс, обязательно напишу об этом);
- Печать документов (в планах написания).
Так что решайте сами. По мне так эти вещи простые, можно и бесплатно освоить.
Но на самом деле, самое главное будет в изучении Excel:
1. Знать, что Excel может многое, надо просто правильно искать информацию;
2. Иметь представление, что вы хотите получить в итоге. Ищите уроки или курсы исходя из своих потребностей. Если занимаетесь самообразованием, задавайте конкретный запрос "как соединить текст и дату", или "как изменить цвет ячейки по условию".
3. Не сдаваться, если сразу не получилось. Иногда лучше потратить больше времени на изучение, чтоб потом не тратить его для получения результата в рутинных задачах!
4. А еще подписывайтесь на каналы по теме Excel. У меня самой в подписках много таких, честно порой я узнаю что-то новое. Или потом, если сразу не поняла прикол той или иной фишки, почему-то вдруг возникает необходимость это применить. Но я уже знаю, что такое реализуется в эксель, главное найти правильные шпаргалки в интернете.
Именно этими пунктами, я руководствовалась, когда начала изучать. И постепенно свои навыки повысила. Сейчас вот стала публиковать материал, который знаю, чтоб саму себя стимулировать в развитии дальше. Ведь в один прекрасный момент я напишу все, что знаю, а чтоб публиковать новенькое - надо изучить новенькое". :)
Поэтому оставайтесь со мной, подписывайтесь!
#эксель бесплатно #уроки эксель #Excel шпаргалки #гугл таблицы