Покупка билетов на экскурсию - лишь маленький этап в организации мероприятия для школьников. Оформление самой автобусной поездки требует большого внимания к деталям. Расскажем, как правильно организовать выездную экскурсию без ночевки, чтобы она прошла гладко и без неприятных сюрпризов.
1. Бронирование автобуса
Вместимость и технические характеристики автобуса должны соответствовать количеству участников и их возрасту. Не забудьте проверить наличие всех необходимых документов (лицензию на пассажирские перевозки, диагностическую карту, страховки ОСАГО и ОСГОП) и репутацию перевозчика. За частую работа с крупной компанией дороже, но более надежна, так как документы всегда оформляются своевременно, а транспорт проходит технический контроль. Также есть всегда возможность заменить один автобус на другой в случаях неисправности.
Отдавайте выбор в пользу надежных водителей, которые имеют большой стаж работы и хорошо знают маршрут, так как сейчас в Москве навигатор порой не работает и приходится ехать без него. Также важно отношение самого водителя к детским перевозкам, так как испортить всем настроение, некоторые водители могут уже при посадке в автобус, этот момент вы, как заказчик, не сможете проконтролировать. Только путём проб и ошибок получится найти компанию с хорошими водителями.
2. Оформление документов
Для организации детской автобусной экскурсии необходимо собрать пакет документов, среди которых:
- Список участников экскурсии с указанием их ФИО, возраста или даты рождения и контактного номера родителя. Для сопровождающих детскую группу потребуются ФИО и контактный номер телефона.
- Приказ директора школы, разрешающий проведение экскурсии, если она планируется во время учебного процесса. Данный документ оформляется сотрудниками школы, а также нужен в поездке только сопровождающим от учебного заведения, для обоснования правомерности нахождения группы детей с данными лицами. Обязательно назначение старшего сопровождающего.
- Договор фрахтования с перевозчиком. Советуем иметь оригинал документа, поэтому придется либо доехать до транспортной компании, либо договориться о курьерской доставке.
- Уведомление по приказу МВД России от 23 июня 2021 г. № 469. Заполняется в ручную и далее используется совместно с электронным видом подачи.
- Разрешение (уведомление) на перевозку детей от ГИБДД. Оформляется в электронном виде, а в случаях, если ведомство «не рекомендует» поездку, то она фактически запрещена! Поэтому проверяйте статус поданного уведомления заранее.
- Лицензия на право осуществления перевозок. Попросите скан этого документа у транспортной компании.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства. Попросите скан этого документа у транспортной компании.
- Документы на водителя. Попросите скан ВУ у транспортной компании.
- Маршрут поездки. По нашей практике достаточно правильно его составить в Яндекс.картах и распечатать
- Лист проведенного инструктажа по технике безопасности. Обычно у зам. директора школы по безопасности данный документ имеется.
- В случае если указанная перевозка осуществляется 3 автобусами и более, перед началом осуществления такой перевозки подается заявка на сопровождение автобусов патрульным автомобилем (патрульными автомобилями) подразделения Госавтоинспекции.
3. Безопасность в автобусе
Перед началом поездки школьникам необходимо напомнить о правилах поведения в автобусе и за его пределами, так как из-за волнения они могут забыть даже те правила, которые знают. В течение всей поездки дети должны быть пристегнуты ремнями безопасности, запрещено меняться местами, а также любые передвижения во время езды до полной остановки транспорта. Были случаи, когда сотрудники проезжая мимо автобуса, видели перемещения пассажиров и далее выписывали штраф, в том числе старшему сопровождающему, так как эти правила касаются их тоже.
Также запрещены замены пассажиров в списке. Есть определенные правила и требования к оформлению списка пассажиров при оформлении поездки Организованной группы детей.
4. Питание и напитки
Включите в программу экскурсии перерывы на питание и питье. Это поможет детям сохранять энергию и внимание на протяжении всей поездки. Питание в транспорте обычно запрещается или сильно ограничивается, только фруктами и овощами, чтобы не испачкать салон и не прибегать к химчистке (оплачивается заказчиком). Поэтому лучше запланировать на дальние поездки остановки для питания группы.
Следуя этим правилам и рекомендациям, вы сможете сделать экскурсию безопасной, интересной и приятной для всех участников.
Если у вас нет времени заниматься выбором перевозчика и оформлением документации, вы всегда можете обратиться к туроператору «Уроков.Нет». Мы предлагаем экскурсионные программы «под ключ». На выбор более 1500 экскурсий на любой запрос. Все сопроводительные документы для поездки оформляют наши менеджеры, заверяют и отправляют по всем ведомствам. От вас только списки участников.
- Нам доверяют педагоги и родители более 4 лет.
- Более 20 000 школьников уже посетили с нами музеи и фабрики Москвы и Подмосковья.
- Отзывы можно почитать на сайте.