3 вида учета в бизнесе. Кому, какой нужен.

Вы, наверняка, слышали про бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Давайте разберемся кому, какой нужен и чем они отличаются.

Налоговый учет.

Нужен всем. Налоговый учет ведется на основании правил, которые предусмотрены Налоговым кодексом. Соответственно, на основании данного учета рассчитывается сумма налога, который вам нужно будет заплатить.

Бухгалтерский учет.

Нужен всем, кроме:

1. индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной практикой, в случае, если они ведут налоговый учет.

2. находящихся на территории Российской Федерации филиалов, представительств или иных структурных подразделений организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае, если они ведут налоговый учет.

Бухгалтерский учет необходим для понимания деятельности компании в целом, то есть он отражает все финансовые (и не только) события, связанные с деятельность компании. Данный учет ведется на основании определённых правил.

Управленческий учет.

Нужен всем.

Управленческий учет – этот тот учет, в котором вы отражаете фактические операции вашего бизнеса. Видите все реальные доходы и расходы. Он более детальный, чем бухгалтерский. Именно на основании данного учета, вы принимаете все управленческие решения.

В идеале, бухгалтерский и управленческий учет должны быть идентичны. Но будем откровенны, такое встречается редко.

Давайте посмотрим на примере отличие данных учетов друг от друга.

Например, вы создали ООО, продаете товар на маркетплейсе, применяете УСН «доходы-расходы».

Компания воспользовалась услугами кадрового агентства для подбора персонала в компанию. Вы договорились, что их услуги будут стоить 50 тысяч рублей. Они оказали вам услугу, но пока никого акта о выполненных работах вам не предоставили. Как эти расходы будут отражены в учете:

1. Налоговый: данные расходы не будут отражены в налоговом учете, то есть не уменьшат вашу налогооблагаемую базу. Дело в том, что расходы на оплату услуг кадровых агентств в закрытом перечне расходов, приведенном в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ, не упоминаются.

2. Бухгалтерский: в нем также не будут отражены данные расходы, пока кадровое агентство не предоставит акт выполненных работ. Поскольку в бухгалтерском учете все операции отражаются на основании первичного документа (ст. 9 402-ФЗ).

3. Управленческий учет: вы отразите данные расходы в том месяце, в котором вам оказали эти услуги.