При использовании усиленной квалифицированной подписи заключение соглашения об обмене не требуется. Если стороны выразят обоюдное желание подготовить такой документ, они могут это сделать. Соглашение может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору.
В соглашении можно указать:
· вид используемой электронной подписи;
· вид документов, используемых при обмене;
· порядок и последовательность подписания электронных документов, если они не установлены законодательством;
· действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;
· условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром).
В решениях «1С» имеется возможность сформировать и отправить типовое соглашение об обмене электронными документами непосредственно из программы. Для этого требуется перейти в настройку отправки документов с интересующим контрагентом и выполнить команду "ЭДО – Сформировать соглашение по шаблону".
В адрес контрагента будет сформирован произвольный электронный документ с видом «Соглашение об ЭДО» и запросом ответной подписи. Все необходимые данные будут заполнены автоматически, пользователю остаётся лишь выполнить команду «Подписать и отправить».
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка новостей и материалов в области бухгалтерского и налогового учета "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6
