Объединение фондов социального и пенсионного страхования, а также отмена справки N182н принесла бухгалтерам много хлопот, связанных с расчётом пособий по временной нетрудоспособности. Это связано с тем, что у нового фонда пока нет достаточных достоверных данных для расчёта больничных и других пособий. Ведь раньше мы никогда не подавали персонифицированные сведения по социальному страхованию.
Персданные по работникам по взносам по единому тарифу мы начали подавать в налоговую с 2023 года в составе отчёта РСВ. Данные из указанного отчёта передаются налоговиками в СФР. А вот за 2022 и 2021 года у СФР есть данные только по заработку, на который начислены пенсионные взносы. ❗Брать их в расчёт некорректно, т.к. для их расчёта мы использовали разные базы и лимиты начислений.
При получении входящего запроса от СФР бухгалтер может обнаружить, что сведения фонда отличаются от тех, что имеются в организации. Не удивляйтесь. Только с 2023 года в фонде будут корректные данные о заработке работников.
🔷Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из заработка, с которого были уплачены взносы на социальное страхование за предыдущие 2 года. Так, если работник заболел в 2023 году, то расчётный период будет: 2022 и 2021 года. Но года могут быть и заменены на другие, если работница, например, была в декрете в 2022 году.
📌В бухгалтерии по работникам, которые у вас работают больше двух лет, имеются все данные. Если же он у вас работает с 2022 или 2023 года, то для правильного расчёта данные придётся получать у предыдущего работодателя.
Сотрудник работал весь расчётный период в вашей организации
Здесь проблем возникнуть не должно, т.к. все данные по начислениям у вас есть. Однако, получив входящий запрос от СФР, ваши данные могут не совпасть с их. Проверьте всё внимательно и отправьте в фонд верные данные, чтобы работник получил правильную сумму пособия по временной нетрудоспособности.
💻Если вы столкнулись с тем, что в запросе указаны некорректные данные, то чтобы информация подтягивалась не из запроса СФР, установите переключатель "Основной источник сведений для расчёта" в положение "Данные страхователя из учётного документа".
Работник пришёл к вам до 2023 года
Если сотрудник был принят на работу в вашу организацию в 2021 или 2022 году, то справку N182н с предыдущего места работы он, скорее всего, вам принёс. Данные из неё внесите в свою бухгалтерскую программу и в сведения для СФР.
Если же при приёме на работу такую справку работник не предоставил, то попросите его запросить указанную форму у прошлого работодателя.
В случае, когда получить справку о заработке не получается, организация может запросить данные у СФР. Однако, у фонда таких данных тоже может не быть. Придётся рассчитать пособие из имеющихся показателей. Но после предоставления справки о заработке, бухгалтер должен произвести перерасчёт и заново отправить сведения в СФР в виде сообщения с кодом 109 с признаком "перерасчёт".
Больничные подрядчикам по договорам ГПХ
Работник принят на работу в 2023 году
Справка 182н была отменена с 2023 года. Поэтому, если работник уволился с прошлого места работы в 2023 году, то к вам он придёт без данного документа о заработке. Чтобы рассчитать ему больничный, придётся сделать запрос в СФР. В ответ вы получите данные по каждому году расчётного периода по всем работодателям, но без их детализации и без указания исключаемых периодов. За достоверность этих сведений вы уже ответственности не несёте.
💻Когда вы будете переносить данные по заработку у других работодателей в программу, укажите "По данным СФР". При передаче сведений в фонд нужно указать свою информацию и ту, которую вы получили от СФР.
Для корректного расчёта пособия попросите все же сотрудника запросить форму N 182н или иную справку в свободной форме с прошлого места работы о заработке и исключаемых периодах. Бухгалтер с прошлого места работы обязан предоставить такой документ.
Что будет, если взять неверный заработок для расчёта
Если бухгалтер в расчёте больничного использует некорректную сумму заработка и не учтёт исключаемые периоды, то такая неточность может привести к занижению или завышению суммы пособия. И ответственна за эту ошибку будет компания. Кроме того, согласно статье 15.2 Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2006, на организацию может быть наложен штраф: 20% от лишней суммы пособия, которую перечислил Фонд. Но не более 5 000 руб. и не менее 1000 руб.
При переплате пособия деньги СФР придётся вернуть. Но сделать это должна организация, а не работник. Это прописано в пункте 6.1 части 2 статьи 4.1 Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2006. Удержать денежные средства с сотрудника можно, только если это произошло по вине самого работника или из-за счётной ошибки. А в случае, когда в СФР были предоставлены неверные данные для расчёта, удержать переплату вы сможете, если работник даст вам на это своё письменное согласие.
При занижении пособия необходимо отправить в СФР сведения повторно с признаком "перерасчёт". Доплатите разницу сотруднику за первые 3 дня, а Фонд доплатит свою часть.
🧮Калькулятор расчёта больничных. Заполните форму, и я вам пришлю расчёт.🚑 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdkpRt4h9OxW8fE4e3fH6ixOFhPTr7q650U4Tn_WVZYxbuXYg/viewform
🙏Вознаграждение на ваше усмотрение на юмани по ссылке https://yoomoney.ru/to/4100117549935261
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram
