Сначала расскажу случай из практики: обратился заявитель (с согласия клиента), документы которого были поданы в консульство Италии два месяца назад и решения до сих пор нет. И ни ответа ни привета. Оказывается, через месяц после подачи документов заявителю позвонили из консульства, запросили дополнительные сведения, клиент всем ответил по телефону, его попросили прислать это письменно.
Процитирую письмо клиента в консульство:
«В продолжение телефонного разговора письменно заявляю, что мой прошлый заграничный паспорт был утерян, а также не имею копии прошлого внутреннего паспорта. С уважением, Артем».
Причем, письмо было отправлено не с той почты, которая указана в анкете. Как??? Как сотрудники консульства, обрабатывающие до 500 заявлений в день, должны понять, что за Артем, о чем разговор и так далее.
Поэтому важно! Если вы пишете письмо в консульство, то указывайте все свои данные: номер заграничного паспорта!, фамилию и имя на латинице!, как в загранпаспорте, дату выдачи загранпа