Иностранным гражданам для трудоустройства нужно оформлять больше документов, чем для российских граждан, и для них действуют свои правила. Но некоторые документы нужны любому сотруднику, независимо от гражданства. Это касается, например, оформления СНИЛСа.
Получить консультацию миграционного юриста
Нужен ли СНИЛС иностранному гражданину
Наличие у иностранца СНИЛСа означает, что он зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, и ему присвоен уникальный номер. Оформление СНИЛСа для иностранца обязательно, так же как и для работника с российским гражданством. Каждый иностранный работник в РФ застрахован, и значит, за него нужно отчислять страховые взносы.
Но без номера СНИЛСа работодатель не сможет отчислять страховые взносы за иностранного сотрудника. Это не только лишает иностранца возможности на получение помощи по ОМС и других социальных гарантий, но и грозит работодателю штрафом.
Размер штрафа за неуплату страховых взносов с зарплаты иностранного сотрудника - 5% от неуплаченной суммы. Кроме того, должностные лица могут получить штраф от 300 до 500 руб. по каждому иностранному сотруднику без СНИЛСа (ст. 15.5 КоАП РФ).
Страховые взносы по иностранцам работодатель оплачивает единым платежом сразу в несколько фондов: пенсионный, медицинский и социальный. О размерах и правилах отчислений страховых взносов читайте в моей статье “Подоходный налог и страховые взносы за иностранного гражданина” и статье моей коллеги "Страховые взносы за иностранцев 2023: изменения".
Некоторые иностранцы получают СНИЛС сами. Часть из них делают его одновременно с документами на патент, другие могли получить его на предыдущем месте работы. Поэтому при приеме иностранца на работу, задача работодателя - проверить у будущего сотрудника наличие номера пенсионного страхования. Если он не оформлен, то заняться этим придется работодателю.
Как оформить СНИЛС иностранному сотруднику
Раньше СНИЛС оформлялся в Пенсионном Фонде РФ, но с 1 января 2023 года этим занимается Социальный фонд России (СФР).
Чтобы оформить СНИЛС, а точнее поставить на персонифицированный учет сотрудника, работодателю для начала нужно собрать пакет документов. В него входит:
- заявление от иностранца с просьбой выдать для него СНИЛС;
- заполненная работодателем форма АВД-1. На ней обязательно должна быть подпись иностранца;
- копии документов иностранного работника: загранпаспорт, миграционная карта и т.д.;
- опись документов по форме АВД-6;
После этого документы нужно передать в СФР: через МФЦ, почту или напрямую в отделение СФР.
Обратите внимание, что в анкете застрахованного лица на иностранного сотрудника в качестве адреса регистрации пишут тот, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.
Ответ о готовности номера пенсионного страхования приходит в течение 5 рабочих дней. Готовый документ с номером нужно передать иностранному сотруднику, а копию внести в его личное дело.
Несмотря на то, что ламинированные карточки СНИЛС были отменены, данные о регистрации должны быть распечатаны и подтверждены печатью и подписью СФР.
Изучение требований к трудоустройству иностранцев и оформление документов часто занимает у работодателя много времени. Чтобы все документы иностранных работников были в порядке, и не пришлось прерывать рабочие процессы организации, можно передать заботы об иностранных гражданах нашим юристам. При заключении договора сопровождения, ведение документации иностранных работников станет нашей ответственностью. Подробнее об услуге вы можете узнать у сотрудников “ Отдела миграционного сопровождения”.
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"