Все знакомы с этим состоянием. Прокрастинация - это когда мы откладываем приоритетные для нас задачи на потом, предпочитая им менее важные дела или вообще бездействие.
Откуда берется прокрастинация и как с ней справиться? В этой статье мы рассмотрим причины появления этого современного феномена, а также стратегии, которые помогут преодолеть откладывание дел на потом.
Существует 3 основных причины, порождающих прокрастинацию. Достаточно одной, чтобы дело не сдвинулось с мертвой точки, а если сразу несколько, тол, дело так и останется не выполненным, пока ты не разберешься с этими причинами:
1. Нет уверенности- ты не уверен, что получиться.
Уверенность появляется в том случае, если у человека в опыте есть пример успешного выполнения такой же или похожей задачи. Также уверенность появляется, когда рядом есть наставник, который может подсказать, посоветовать и поддержать. В этом случае человек знает, что есть кто-то, более опытный, к кому он всегда может обратиться за помощью.
Вообще, любое новое действие связанно с неопределенностью. В нашем опыте такого раньше не было, и мы не понимаем, как лучше действовать, чтобы получить желаемый результат. И неважно, это касается бизнеса или каких-то других задач в жизни, если это выполнение этой задачи для нас важно и ценно, то наделяя эту задачу ценностью, мы волнуемся, что будет, если пойдет что-то не так, что если мы ошибемся на каком-нибудь из этапов и сольем результат?
Тут у многих включается перфекционизм, и они долго рефлексируют над этой задачей, так и не приступая к действиям, откладывая до последнего момента, а то и вовсе навсегда. У других, включается страх провала, и они избегают выполнения этой задачи. Опять же откладывая или стараясь эту задачу кому-нибудь перепоручить.
Как действовать, чтобы приступить к выполнению задачи в этом случае:
- Перестань рефлексировать, признайся себе, что это для тебя это новая территория, на которой опыта у тебя не хватает
- Определи конечную цель твоих действий. Реши, как выглядит конечный результат твоей работы. Составь план действий. Когда у нас нет ясного понимания, что мы хотим достичь и какими шагами это сделать, мы теряем интерес и тонем в потоке информации. Используй технику постепенного принятия решений. Когда задача большая и растянута во времени, мозгу сложно согласиться с выделением сразу большого количества ресурса и энергии для ее достижения. Но, если появляется несколько небольших задач, каждая из которых является продолжением предыдущей, на маленькое действие твой мозг выделит энергию без проблем. Разбей достижение глобальной цели на этапы, определи цель каждого этапа, именно по нему ты будешь понимать, что этот этап закончен и сейчас следует переходить к следующему. Вспомни, как ты себя чувствовал, когда делал какую-то большую работу, например, ремонт или другой важный проект без четкого плана – скорее всего, было сложно и ты потратил на это дело гораздо больше ресурсов и энергии, чем планировал вначале.
- Обратись за консультацией к специалисту, в чьем опыте было решение похожих задач, а лучше возьми его в наставники, для того, чтобы делать сразу как надо, а не переделывать по несколько раз. Скажу по личному и опыту моих клиентов- это экономит время, нервы и твои деньги, особенно в вопросах решения бизнесовых задач.
2. Отложенный результат. Много времени до достижения желаемой цели.
Когда результат твоих действий отложен во времени - он становиться не таким очевидным, как результат каких-то более мелких задач. Это является основной причиной, почему люди откладывают приступать к важным большим задачам в угоду маленьким, где результат можно увидеть сразу.
- В этом случае необходимо, разбив достижение желаемой цели на этапы, понять какие плюшки приносит тебе выполнение задач каждого этапа. Что становиться возможным, когда ты достиг цели этого промежуточного этапа на пути к своей цели?
- Возможно здесь стоит ввести какие-то дополнительные бонусы, которыми ты сам себя побалуешь, когда цель этапа будет выполнена.
- Также, замечу, что задачи, как и цели, можно разделить на ХОЧУ и НАДО. И обычно дорога к ХОЧУ предполагает этапы пути, где это НАДО сделать, для реализации своего ХОЧУ. Мозг человека так устроен, что, если есть кратчайший путь к ХОЧУ, он воспользуется именно им.
3. Отсутствие мотивации.
Это тоже одна из причин прокрастинации. Когда задача кажется бесполезной или не связанной с нашими ценностями, мы теряем интерес и откладываем её выполнение. Нет ценности или я не понимаю, что мне это даст. В чем польза для меня?
На любую задачу можно посмотреть под разными углами. Кто-то привык все делать все «из-под палки» или думает только о том, как заработать больше денег. Но, я мало встречаю предпринимателей, которые видят результат своей деятельности только в количестве денег. Обычно, их работа для них имеет еще какую-нибудь ценность, смысл. Чтобы стало понятнее, о чем я, прочитайте коротенькую притчу:
«Однажды по пыльной дороге шел уставший путник и за поворотом, на самом солнцепеке, в пыли, увидел человека, тесавшего огромный камень. Человек тесал камень и плакал… Путник решил поинтересоваться у него, почему он плачет, и человек открылся ему: сказал, что он самый несчастный на земле, и у него самая тяжелая работа на свете. Каждый день он вынужден тесать огромные камни и зарабатывать эти жалкие гроши себе на жизнь.
За следующим поворотом дороги путник увидел еще одного человека, который тоже тесал огромный камень, но не плакал, а был сосредоточен на работе. Путник спросил, что он делает. И он рассказал, что каждый день он приходит на это место и обтесывает свой камень. Это тяжелая работа, но, тем не менее, он ей рад, а денег, что ему платят, вполне хватает на то, чтобы прокормить себя и свою семью.
И за следующим поворотом дороги увидел путник еще одного каменотеса, который под палящим солнцем тесал огромный камень и пел веселую песню. Путник изумился и спросил у него: Что ты делаешь? Человек поднял голову и ответил: Я строю храм!»
Казалось бы - люди делают одно дело, а такие разные смыслы. А ты с какой целью ты делаешь свою работу? Какой результат видишь впереди? Обтёсываешь камни или строишь храм?
Мозг не выделяет энергию для действий, когда не понимает зачем это нужно. Любая работа тратит нашу энергию. А если результат нам лично не нужен-зачем на его достижение тратить силы?
Если вы попали в такую ситуацию и это сделать все-таки необходимо-найди для себя положительные аспекты при достижении результата.
Почему это важно? Что станет возможно в твоей жизни, когда ты выполнишь эту задачу? Возможно её выполнение тебя приблизит к чему-то большему, к чему ты стремишься.
Если ты все-таки оказался подвержен прокрастинации, не отчаивайся. Вернуться на тропу продуктивности возможно. Многие люди справились с этим состоянием и добились успеха.
Илон Маск и Марк Твен признавались, что страдали от прокрастинации и тратили ценное время на бесполезные занятия. Однако, изменив эту привычку добились впечатляющих результатов.
Помни, даже если прокрастинация стала привычна и прочно вошла в вашу жизнь - ее как любую привычку, можно изменить. Для этого нужно желание и время.
С чего начать? С анализа своей ситуации, определения причин, составления плана действий и вперед! В том случае, если ты понял, что для большей эффективности тебе нужен наставник, я думаю ты без проблем уже знаешь, где его найти. Обращайся, помогу)
Уверен, что, осознав причины своей прокрастинации и используя инструменты для ее преодоления, ты сможешь вернуть контроль над своей жизнью и достигнешь желаемых целей.
Я верю в тебя!