Без ЭТОГО ты рискуешь своим успехом!

Успех зачастую зависит от того, насколько правильно вы умеете распределять своё время. Это действительно важный аспект, но многие в планировании своего дня не видят смысла. “Вы никогда не измените свою жизнь, пока не измените то, что делаете ежедневно”. Именно так говорит Джон К. Максвелл, писавший книги о лидерстве, что разошлись миллионными тиражами.

Почему вы должны начать планировать своё время?

Планирование внедряет дисциплину в вашу жизнь.

Если у вас найдётся очередная отговорка: “Мне лень, я не могу это сейчас сделать. Завтра я точно выполню эту задачу, честно”, то будучи дисциплинизированным человеком, вы встанете и выполните возникшую перед вами цель. И это реальность, которую хотят донести до вас все продуктивные блогеры с идеальной жизнью. Я хочу рассказать вам о ключевых принципах, которые действительно смогут помочь вам в достижении своей цели и советах, что смогут упростить это дело в разы.

1. Оформление

Прежде чем начать внедрять в свою жизнь эту полезную привычку, нужно определиться, в каком формате вы бы хотели записывать свои цели, мысли, дела: в электронном или в бумажном? Конечно, это дело вкуса и каждого человека отдельно, но я всё-таки рекомендую использовать второй вариант. Когда вы пишите что-то на бумаге, это не только подсознательно откладывается у вас в голове, но также и освобождается место для более важных дел, вместо мыслей о том, чтобы не забыть сделать то или иное дело. Оформление странички с делами тоже полностью в вашей власти, что для многих людей приносит удовольствие и служит антистрессом.

В телефоне же вы можете использовать различные приложения или же просто заметки. Можно поместить виджет с выбранным приложением на рабочий стол, чтоб уж точно не забыть и отмечать уже сделанные дела.

2. Распределите задачи

После выбора формата записи своего планирования, очень важно научиться отличать и распределить важные дела и срочные. Поделите задачи на 4 блока.

1 блок – важные и срочные дела. Сюда вы записываете те дела, которые нужно выполнить прямо сейчас, и они не требуют отлагательств.

2 блок – важные и не срочные дела. Это полезная, ценная работа. То, что необходимо сделать, но с этим можно немного и повременить.

3 блок – не важные и срочные дела. Эту работу можно попросить выполнить кого-то, либо же половину из этого вообще вычеркнуть, так как в этом нет особой необходимости.

4 блок – не важные и не срочные дела. Те дела, которые для вас погоду не сделают, если вы их не выполните, но было бы славно всё равно сделать это. Например, встречи, которых по вашему желанию хотелось бы не совершать.

После этих небольших манипуляций, распределите уже написанные вами дела так, чтобы в первую очередь шли дела из 1-го блока (в первые несколько дней). После этого добавляйте задачи из других блоков в той же последовательности, что расписана выше. Обязательно напишите у каждого плана дедлайн, иначе присутствует риск, что некоторые дела так могут и не дождаться своего завершения.

3. Используйте методы управления временем.

Существует множество методов управления временем, которые помогут вам эффективно распределить свое время. Один из таких методов - техника «Помидора», когда вы работаете над задачей в течение 25 минут, а затем делаете короткий перерыв в 5 минут. После четырех «помидоров» делается более длительный перерыв. Такой подход поможет вам сосредоточиться на выполнении задач и предотвратить отвлечения. Если это необходимо и для вас не подходят уже поставленные временные рамки, измените их, отталкиваясь от своих потребностей и привычек.

4. Избегайте перегрузки.

Очень важно заботиться о своем физическом и эмоциональном благополучии, избегая перегрузки задачами. Установите реалистические ожидания для себя и не берите больше, чем вы можете выполнить. Запланируйте небольшие перерывы в течение дня, чтобы отдохнуть и восстановиться. Поддерживайте баланс между работой, отдыхом и личной жизнью. Это поможет вам не перегореть и сохранять данную полезную привычку длительное время.

5. Вносите изменения.

Постоянно переосмысливайте и корректируйте свое расписание. Ваша жизнь и задачи будут меняться, поэтому не бойтесь вносить изменения в свое планирование. Оценивайте свою эффективность и регулируйте свое время в соответствии с приоритетами и целями.

Правильное планирование времени является важным навыком, который поможет вам стать более продуктивным и успешным. Постепенно внедряйте эти принципы в свою жизнь и обратите внимание на то, как они влияют на вашу эффективность и уровень достижений целей. Практика и постоянное самоусовершенствование помогут вам найти наиболее эффективные стратегии планирования для вас.

“Изменения – это конечный результат истинного обучения” – Лео Бускалья.