Стоит только начать наводить порядок, как находятся недополученные деньги! Однако, когда я приступила к работе с клиентом, мне сказали, что есть 1с и она ведется корректно.
Компания занимается продажей товаров на маркетплейсах.
Мы приступили выстраивать управленческий учет, сделали ДДС подошли в ОПИУ стали собирать выручку, а тут оказалось «а воз и ныне там!».😵💫
⠀
Собрав выручку по отчетам маркетплейсам (руками) стало понятно, что верить отчетам из 1с нельзя. Также расходы на услуги МП в 1с заведены не правильно.
Мы разработали свою таблицу, стали разбирать месяц за месяцем.
⠀
Собрали реальную выручку, расходы. Сравнили с деньгами которые поступали на счет. И увидели интересную историю.
Сбермаркет по отчетам должен нам одну сумму денег, а присылает на 300 - 400 тысяч меньше. Почему?
У Сбермаркета есть «фишка» по бонуса, в начале работы они присылали деньги в полном объеме, но с 3го месяца работы сумма бонусов «спасибо» перестала возмещаться. А причина самая банальная!
В отчетах МП написано, что на эти бонусы мы должны им выписать документы и отправить оригиналы либо подписать документы по ЭДО.
Но бухгалтерия, которая обрабатывала отчеты, почему-то не читала эту информацию и не отправляла документы, а наоборот — сумму бонусов ставила в расходы компании!
Ошибку мы нашли, бухгалтерию попросили оформить и отправить документы и нам вернулись наши денежки!
Но для проверки бухгалтерии и быстрого сбора данных, мы сделали учет сделок и отслеживаем каждый МП на наличие дебиторки.
И это уже не первый случай, когда работа со мной окупается клиентам в разы