Продолжаю составлять свое генеалогическое дерево, исследовать родословную и рассказываю, как, для чего и куда заказываю справки с иными сведениями.
Начало истории здесь.
После пустых поисков в интернете я решила заказать документы из ЗАГСов, а именно справки с иными сведениями (не свидетельства), так как для исследования родословной в них можно найти много полезной информации. А в моем случае я практически ничего не знаю и документов никаких нет.
А так же справки могут помочь с подтверждением родства для получения копий документов из архивов или получения гражданства другой страны по программе восстановления семьи, если там будут сведения о национальности.
Например, из справки о рождении с иными сведениями можно узнать ФИО, возраст и национальность родителей, кем работали родители на момент рождения ребенка, каким по счету был ребенок, место постоянного жительства родителей.
Из справки о заключении/расторжении брака с иными сведениями, фамилии до заключения/после расторжения брака, каким по счету был брак, кем работали, причина развода.
Из справки о смерти с иными сведениями, дату и место, причину, дату и место рождения, иногда ФИО заявителя.
К сожалению, не всегда эта информация имеется в полном объеме в реестре (ЕГР) ЗАГСов и на бумажных носителях.
Но! В справках не укажут информацию об усыновлении/удочерении.
В разные годы в актовые записи вносилась разная информация. А ЗАГСы вносят в справки только ту информацию, которая будет указана в заявлении.
И тут мне очень помогла шпаргалка от Ирины Бивол, где подробно расписаны все сведения, которые должны были вноситься в разные годы. Очень удобно копировать и вставлять в запрос нужную информацию.
Еще есть Лекция «ЗАГС. Справки с иными сведениями», еще не смотрела, но планирую в ближайшее время. Если кто-то уже посмотрел, поделитесь впечатлениями в комментариях.
В процессе общения с ЗАГСами меня удивило то, что некоторые работники даже не знали о том, что я по месту жительства могу получить документы на родственников, которые родились или умерли в других городах, через ЗАГС, а не только заказным письмом почтой или лично приехав в другой город. Ну, или делали вид, что не знают об этом.
Часть актовых записей оказалась вообще не внесена в электронный реестр, где-то были опечатки, например, вместо имени Раиса в реестре была РаисЯ, вместо Дементьевич - Дементьев.
Ирина Бивол рекомендует делать запросы через Госуслуги.
Плюсы - сидя дома в спокойной обстановке вносите все данные и там можно сразу скопировать из шпаргалки и вставить иные данные, которые нужно указать в справке, а так же выбрать нужный ЗАГС и время получения.
Но минус в том, что при заказе справки на живого человека, там нельзя указать, от чьего имени оплачивается госпошлина (сейчас за справки 200₽, а за свидетельства 350₽). А получить и оплатить такую справку может только сам живой человек.
Я тормознула и оформила так одну из справок. В итоге при получении в ЗАГСе буду повторно ее оплачивать от имени бабушки, а получать будет она сама. А эту госпошлину придется использовать для получения какой-то другой справки. Срок ее действия 3 года, но нужно сохранить чек.
Второй минус в том, что нужной актовой записи в электронном реестре может не оказаться, а пошлину Вы уже оплатите и придется ее возвращать или использовать на другого человека.
Третий минус в том, что Госуслуги могут глючить.
При личном обращении в ЗАГС плюсы в том, что Вы можете оплатить справку по выданным реквизитам и указать, от чьего имени оплачивается госпошлина. И сразу проверить, есть ли в реестре нужная актовая запись, не платя за воздух. Минус - в часть ЗАГСов нужно записываться заранее или сидеть и ждать очередь. Может зависнуть программа или компьютер.
Второй минус - скорее всего придется заполнить бумажное заявление, в котором очень мало места для указания всех иных сведений (две строчки, а сведений перечислять надо много) ну и сама перспектива писанины от руки меня не радует.
Третий минус - не все работники ЗАГСов горят желанием делать эту работу и звонить в другие города и ЗАГСы с просьбой внести сведения об актовых записях, если их нет в реестре. Бывают очень ворчливые работники, которые отправляют звонить и договариваться самостоятельно или отправлять заказные письма в другие ЗАГСы (если будете писать заказное, вложите в письмо конверт с маркой для ускорения ответа).
В моем ближайшем ЗАГСе мне в течение получаса выдали справку на меня, так как регистрировали мое рождение там же. И я узнала, где и кем в тот год работала моя мама. Ну и проверила, что нет ошибок и данные в моих и ее документах совпадают.
Так же можно обратиться в МФЦ, и оформить все там, на сколько я поняла, плюс в том, что там сначала делают запрос и в случае положительного ответа, оплачиваете госпошлину.
Из минусов, поход в МФЦ, возможно запись и ожидание в очереди.
Но этот способ я еще не опробовала. Как схожу, напишу)
В итоге я сейчас звоню в нужные мне ЗАГСы (минусы - межгород, разница во времени, сложно дозвониться, выходные в будни, сокращенные рабочие дни, не все соглашаются помочь), выясняю, где и в каком хранятся нужные мне сведения на бумажных носителях, указывая место рождения, брака или смерти (например по Воронежской области мне нужны были Эртильское и Поворинское отделение), уточняю их телефоны и электронную почту, звоню туда, объясняю ситуацию, что я нахожусь в другом городе и хочу получить справку в этом же городе, прошу внести данные об актовых записях с бумажных носителей в ЕГР, дублирую на почту сообщение с указанием ФИО (можно указать вариации, как искать, с буквой е или ё, ц или тс, а или о в написании, отчества с различными окончаниями -в или -евич - Дементьев или Дементьевич, если даты рождения близки к 1900 году, дат и мест событий и списка всех иных сведений) и жду, когда перезвонят или уточняю, когда позвонить подтвердить, что все готово.
Потом на бабушку пойдем получать в ее ближайший ЗАГС, что бы я сразу от ее имени оплатила госпошлины, а она лично забрала свои справки.
На то, где подтвердят наличие актовых записей и внесут иные сведения, скорее всего буду делать запрос через Госуслуги.
По тем, с кем договориться не получится и, если в моем ЗАГС не согласятся помочь запросить сведения, буду отправлять запрос через МФЦ, что бы уже конкретно знать, за что платить, а за что нет.
Это все сложнее, чем просто через Госуслуги заказать, но мне так спокойней, я боюсь, что из-за человеческого фактора некоторые иные сведения могут изначально с бумажных вариантов не перенести и я получу пустые справки или справки об отсутствии актовых записей, которые, возможно, не смогли найти из-за опечаток в реестре или не захотели искать, что, увы, тоже случается, как пишут на форумах. Как не смогли с первого раза найти данные на бабушку и прадеда, но, благо, работница ЗАГС ввела несколько разных вариантов и нашла то, что нужно. А брата бабушки пришлось искать по записи ее отца, в а/з матери почему-то его не указали. Хотя в его СОР указаны мать и отец.
Что еще нужно знать при таких запросах справок с иными сведениями?
- Данные до 1926 года хранятся в ЗАГСах, в районных отделениях по месту регистрации события (рождение, брак, смена ФИО, развод, смерть), крайне редко могут попасть чуть более ранние года. Более ранняя информация о предках хранится в архивах по месту события.
- Иные сведения вносятся в актовые записи ЕГР (электронный реестр) с бумажных носителей по запросу и вносятся в справку только те, которые перечислены в заявлении (просто написать "Все, что есть" не работает)
- Лучшее отправлять по одному заявлению, а не скопом, что бы не было путаницы и не пугать работников объемами свалившейся работы.
- Документы на живого человека получает только он сам или Вы по доверенности.
- Для получения документов на умерших родственников нужно предъявить документы, подтверждающие родство - свидетельства или справки на всю цепочку родственников, включая нужного (дочь-мать-бабушка или дочь-отец-дед-бабушка-сын(дядя)).
- Для получение свидетельства (СОР) или справки о рождении на другого человека нужно предъявить его свидетельство (СОС) или справку о смерти. Если есть возможность, получите сначала его, если нет, то пока не знаю, как быть. На одного из моих родственников актовая запись о смерти не внесена в реестр и так как умер он, скорее всего, в возрасте до 3х лет в известном населенном пункте (НП), работник ЗАГС обещала поискать запись в книгах за нужные годы. Но если не известны дата и место, пока не знаю, как быть, помогут ли Госуслуги с таким запросом. По второму родственнику нет возможности получить СОС, так как умер он на Украине и я ни место не знаю, ни связи с родными оттуда нет и я их не знаю и возможности сейчас нет запросить оттуда данные.
- Если у родственников были смены ФИО, нужны будут свидетельства или справки о браке и/или смене ФИО.
В общем, вот такая инструкция для начинающих получилась. Поделитесь в комментариях своим опытом взаимодействия с ЗАГСами и какие поджидали сюрпризы при получении документов.
Если статья была полезной и интересной, ставьте лайк❤️