Программисты 1С трудились и продолжают трудиться над созданием и улучшением типовых конфигураций, в которых, казалось бы, предусмотрено всё: различные документы, справочники, регистры, механизмы для работы с ними, функциональные интерфейсы, демоверсии конфигураций с заполненной информацией как показательные примеры ведения учёта и многое другое.
Однако типовые конфигурации созданы для типовых учётов и направлены на средний пример компании и практически идеальную структуру.
На деле ведение учёта может состоять из непростых и неоднозначных ситуаций. Прямые пользователи программы оказываются не удовлетворены имеющимися формами отчётов, а стандартная возможность выгрузки данных из одной программы в другую (к примеру, из “ЗУП” в “Управление торговлей”) не учитывает всей специфики организации.
В таких случаях стоит рассмотреть смену типовой конфигурации на отраслевую или доработать имеющуюся.
Что значит “доработать”? Это значит, позвать на помощь IT-специалистов, имеющих глубокие знания о структуре конфигураций, возможностях систем, конкретных механизмов и знающих, как эффективно реализовать их в деле. Они смогут выполнить доработку конфигурации 1С, т.е. расширить или заменить её стандартный функционал.
С течением времени многие компании сильно дорабатывают свои 1С-решения, чтобы они максимально соответствовали их бизнес-процессам и потребностям. При переходе на новую версию или другое решение, существует риск потери этих уникальных настроек и доработок.
Возможно доработать в конфигурации:
➢ Внешние функции. Добавить новые печатные формы, отчёты, регистры, прописать в них недостающую информацию и много другое, касающееся поверхностных изменений.
➢ Создать расширение. Добавить кнопки или прописать целые подсистемы, которые являются новыми функциональными блоками 1С. Расширения не затрагивают код 1С.
➢ Внести изменения в код типовой конфигурации. Что практически равно созданию совершенно новой, авторской программы на базе 1С.
Решение о доработке 1С не должно приниматься поспешно, важно взвесить все “за” и “против”. Прежде чем рассматривать доработку, важно тщательно изучить всё, что есть на рынке. Очень вероятно, что для специфики вашего бизнеса давно существует готовое решение.
Что входит в понятие “сильно доработанное” решение?
К этому понятию можно отнести конфигурации 1С, над которыми долго трудились программисты. В них может быть изменено следующее:
● с нуля созданы объекты конфигураций;
● добавлены новые функции для использования в ведении учёта;
● внесены изменения в конфигурацию для лучшей синхронизации с внешним оборудованием, чаще всего торговым;
● добавлено больше условий для настройки прав пользователей;
● созданы настройки для обмена со сторонними ресурсами или другими программами 1С;
● автоматизированы некоторых бизнес-процессы.
Поверхностная доработка типовой конфигурации не является чем-то сложным, главное в этом вопросе ー разобраться со сценариями работы типовой конфигурации. Сделать это можно, вооружившись литературой, инструкциями, описаниями, статьями и другими источниками, которых на сегодня множество. Поэтому можно довести программу до состояния, при котором от типовой конфигурации останется одно название.
Где может скрываться опасность?
Иногда так случается, что руководство принимает решение о смене программы 1С без учёта мнения сотрудников, использующих 1С в работе, и ставит их перед фактом. При этом коллектив давно использует существенно доработанную, привычную всем конфигурацию.
В этом случае переход будет нелёгким, потому что мнение сотрудников не будет совпадать с мнением руководителя. В глазах пользователей будет происходить замена “хорошей” системы на “непонятно что”. Непривычный интерфейс, логика расположения кнопок, новый вид документов будет требовать разобраться в себе, изучить и усвоить новое.
Скорее всего, перед вами встанет выбор:
1. Придётся создавать систему максимально похожую на старую, т.е. проект с большой степенью кастомизации, а значит, необходимо закладывать бюджет побольше.
2. Либо готовиться к бунту и борьбе с пользователями, в случае выбора в пользу типовой конфигурации для новой системы.
3. Кроме того, если на данном этапе компания использует существенно переписанную и отлаженную систему, то после перехода на типовую конфигурацию, не учитывающую всех нюансов работы компании, возможен простой в работе или существенно увеличении времени подготовки документов. Сотрудники, привыкшие к работе с старой системой, могут столкнуться с трудностями при переходе на новую. Обучение персонала новой системе - это не только дополнительные затраты, но и потенциальные трудности в адаптации.
4. Есть риск и потери данных. Это может касаться как исторических данных, так и текущей информации. Неправильно спланированный переход может привести к серьезным проблемам.
5. Неудобства и сложности могут возникнуть и у программистов, особенно если будет принято решение о внесении таких же доработок в новую конфигурацию.
Если специалист, занимавшийся доработкой уже не является сотрудником компании, и всякая связь с ним потеряна, новым специалистам может быть нелегко разобраться в доработках, т.к. придётся читать чужой код.
Как лучше поступить?
Лучшее решение то, что принято единогласно. Постарайтесь учесть мнение пользователей, текущей ситуации и специалиста 1С.
Для этого стоит провести анализ текущего состояния программы, ответив на следующие вопросы:
1. Какие потребности сейчас закрывает 1С.
2. Какие возникают трудности в работе программы.
3. Причины для смены 1С.
4. Какие потребности должна закрыть новая программа.
Также стоит провести анализ текущих бизнес-процессов.
Если все аргументы “за” оказались на стороне решения о смене программы, хорошенько изучите рынок. Компания 1С не стоит на месте и постоянно создаёт новые решения. Возможно, за годы работы именно под вашу специфику появилась новая конфигурация, которая удовлетворит текущие потребности пользователей и закроет то, с чем не справилась старая доработанная 1С.
Больше новостей и рекомендаций в наших социальных сетях Санто Групп! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте и Телеграм!