ФинГуру: как считаются отпускные и почему они не равны зарплате

Почему отпускные не равны зарплате?

Простейшая логика состоит в том, что если ты получаешь 50 тысяч рублей, а затем уходишь в отпуск на месяц, то и на карточку должны перечислить точно такую же сумму. Из-за несоответствия ожиданий с реальностью нередко возникают конфликты. Однако винить бухгалтеров, как отмечает наш финансовый эксперт, не стоит.

- Отпускные и заработная плата – две выплаты с разными условиями начисления. Согласно ТК РФ, отпускные полагаются работнику за время отдыха, тогда как заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, установленное договором в соответствии с принятой у работодателя системой оплаты труда в зависимости от квалификации работника, сложности и условий работы, количества и качества затраченного труда, - указала Елена Анисимова, эксперт по учету финансов и налогов.

Поэтому отпускные и зарплата не равны. При расчете первых учитывается количество дней отпуска и среднедневной заработок, который, в свою очередь, зависит от размера начисленной заработной платы, расчетного периода и количества отработанных дней.

Как рассчитать отпускные самому, чтобы получилась примерная сумма?

Здесь все довольно просто. Если вам достаточно приблизительных расчетов, то пользуйтесь этой формулой.

- Сумму заработной платы за 12 месяцев разделить на 12, разделить на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученный результат умножьте на количество дней отпуска, - объяснила Елена Анисимова.

Как рассчитать точную сумму отпускных?

Если вам требуются такие вычисления, то придется повозиться, но в целом можно пользоваться примером ниже. По аналогии можно провести расчеты самостоятельно.

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 8.09.2023 на 14 дней.

За расчетный период с 01.09.2022 по 31.08.2023 ему начислены:

- зарплата - 830 000 руб.; - отпускные - 58 000 руб.; - командировочные - 48 456 руб.

Работник был в отпуске 14 дней: с 08.10.2022 по 21.10.2022 и в командировке 7 дней: с 08.02.2023 по 14.02.2023.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев - 293 дн. (10 мес. x 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за октябрь 2022 г. определяем по формуле: (31 дн. - 14 дн.) / 31 дн. x 29,3 = 16,07 дн.

Количество дней для расчета отпускных за февраль 2022 г. определяем по формуле: (28 дн. - 7 дн.) / 28 дн. x 29,3 = 21,98 дн.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных - 830 000 руб. Отпускные и командировочные не включаются.

Средний дневной заработок – 2 507,17 руб. (830 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма отпускных - 35 100,38 руб. (2 507,17 руб. x 14 дн.).

Нужно ли платить НДФЛ с отпускных?

Отпускные облагаются налогом по общему правилу. НДФЛ удерживается в день выплаты. Работник получит отпускные уже за всеми минусами.

Как сделать так, чтобы отпускные были больше?

- Уходить в отпуск можно на 28 календарных дней, а окончание отпуска должно приходиться на выходные дни. Естественно, что не каждый работодатель согласится отпустить человека сразу на месяц, но тем не менее такой лайфхак существует, - указала Елена Анисимова, эксперт по учету финансов и налогов.

Как оплачивают неизрасходованный отпуск?

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией или при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Сумма подобных выплат рассчитывается так же, как сумма ежегодных отпускных.

Когда выгоднее идти в отпуск?

Если мы говорим о людях с нормальным графиком работы, то есть классической пятидневкой, то самые невыгодные месяцы для отдыха, когда лучше ходить в офис или на завод, а не валяться на пляже – это январь и май. В этот период слишком много нерабочих дней. Иными словами, стоимость рабочего дня в праздничные месяцы выше.

Напомним, что ранее наш эксперт рассказал о том, почему людям следует отказываться от предложений работодателей получать зарплату по серым схемам. Посчитали все плюсы и минусы.