Всем здравствуйте и доброго времени суток!
Сегодня рассмотрим сущность управления временем проекта, составление календарного плана и особенности сетевого планирования.
Управление временем — одна из важнейших подсистем проекта, так как наряду с затратами и результатами (качеством) входит в «магический треугольник» проекта и определяет ограничения проекта по времени.
Управление временем осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта. На этапе разработки проекта – это планирование времени проекта, на этапе реализации – контроль выполнения сетевого графика и внесение изменений в расписание в процессе осуществления проекта.
Главной задачей управления временем на этапе планирования является разработка такого расписания работ, при котором цель проекта была бы достигнута. То есть, главная задача календарного планирования способствует достижению трех условий:
📉- минимизация продолжительности проекта в условиях ограниченности ресурсов;
📉- минимизация стоимости проекта;
📉- равномерное распределение ресурсов.
Итогом выполнения главной задачи планирования времени является обоснованный календарный план.
Календарный план– это проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их последовательность, взаимосвязь, сроки выполнения, продолжительность, исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ.
Пример календарного плана проекта:
При этом на основе календарного плана по столбцам №№ 5 и 6 в MS Excel строиться диаграмма Ганта.
Создание календарного плана предполагает ряд предварительных действий:
1) определение продолжительности работ;
2) установление взаимосвязи между работами;
3) определение времени доступности всех видов ресурсов.
Кроме этого, необходимо учитывать основные факторы продолжительности работы: трудоемкость (время, необходимое одному человеку на выполнение данной работы и измеряется в человеко-часах), количество исполнителей, чистое время задержки.
Перечень процессов управления сроками проекта, необходимых для обеспечения своевременного выполнение проекта:
- Планирование управления расписанием – процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по планированию, разработке, управлению, исполнению и контролю за расписанием проекта.
- Определение операций – процесс идентификации и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов проекта.
- Определение последовательности операций – процесс определения и документирования связей между операциями проекта.
- Оценка ресурсов операций – процесс оценки типа и количества материалов, человеческих ресурсов, оборудования или расходных материалов, требуемых для выполнения каждой операции.
- Оценка длительности операций – процесс оценки количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций с учетом оценки ресурсов.
- Разработка расписания – процесс анализа последовательностей операций, их длительностей, потребностей в ресурсах и ограничений расписания для создания модели расписания проекта.
- Контроль расписания – процесс мониторинга статуса операций проекта для актуализации прогресса проекта и управления изменениями базового расписания с целью соответствия плану.
Данные процессы взаимодействуют друг с другом и с процессами управления проекта.
Последовательность и взаимосвязи работ отображаются на сетевом графике.
Чаще всего используется сетевой график «работы-связи», так как может отображать работы и события. Также можно применить программные продукты, например Microsoft Project для составления сетевых графиков.
Важной составляющей сетевого планирования является определение критического пути проекта.
Критический путь проекта –это последовательность работ проекта, которая требует больше всего времени для завершения, т. е. это самая длительная цепочка работ. Все работы, лежащие на этом пути, называются «критическими задачами», и незапланированное удлинение любой из них приведет к удлинению всего проекта.
Зная критический путь проекта можно принять оперативные управленческие решения по соблюдению графика работ в случае отклонений от сроков реализации проекта.
Основным способом создания модели расписания проекта является анализ сети расписания. При этом можно выделить следующие методы анализа сети расписания:
А) Метод критического пути и критической цепи;
Б) Анализ сценариев «что если»;
В) Методы оптимизации сроков проекта:
1. Сжатие – сокращение времени этапов (этапа) выполнения работ.
2. Растяжение – увеличение времени выполнения работ по проекту (если есть возможности и дополнительные ресурсы для этого).
3. Нормализация сроков проекта – общее время реализации проекта остается неизменным, однако внутри расписания одни этапы выполнения работ растягиваются, а другие -сжимаются, в результате этого происходит управление временем проекта и своевременная сдача проекта заказчику.
Таким образом, управление временем проекта – это инструмент выполнения проекта в срок с учетом ограниченности ресурсов. Для своевременной реализации проекта необходимо следить за критическим путем проекта. В ходе управления временем проекта применяются способы сжатия, растяжения или нормализации сроков проекта.
Ранее был представлен материал:
Всем удачи в познании нового! Успехов в реализации ваших проектов!
Буду рада увидеть ваши комментарии!
Ставьте лайки и подписывайтесь! 🌞🎓📚
