Первый ресурс, о котором пойдёт речь - это Notion. У него безграничные возможности, которые я, по моим ощущениям, не изучила даже на треть. Но уже не могу представить свой рабочий день без данного сайта.
В нашем техникуме недавно внедрили электронный документооборот. На компьютере стоит, само собой, 1С. Но я столкнулась с тем, что дома его нет, а доступ к оценками, посещаемости, сделанным работам и т.д. нужен и за пределами рабочего пространства.
Конечно, можно было бы завести отдельный блокнот, в котором фиксировались бы все моменты, как я делала раньше. Однако сейчас мне нельзя таскать тяжести, поэтому пришлось искать другой выход.
На помощь мне пришёл Notion, который можно использовать как базу данных, которая всегда будет под рукой.
Так выглядит мой рабочий стол на данный момент.
Здесь у меня есть список журналов, который я расположила в удобном мне формате. К ним также есть быстрый доступ в списке сбоку.
Открываем журнал группы.
Здесь у меня:
- Список студентов (который я, по соображениям сохранения персональных данных, закрыла прямоугольником)
- Дата занятия
- Посещаемость (нб - значит, студента не было)
- Оценки и комментарии к ним
Таким образом, каждую пару я начинаю с переклички, внося данные в таблицу. Если в ходе занятия возникают какие-то изменения, тоже вношу их в базу. Доступ к сайту у меня есть на всех устройствах, что помогает мне решать вопросы за пределами техникума.
Стоит отметить, что я рассказала всего лишь об одной функции данного ресурса, однако, его можно использовать и по-другому. Однозначно могу рекомендовать Notion. Он экономит время и уменьшает объём бумажного материала, который нам нужно носить с собой.
Если интересно, могу пошагово рассказать, как я всё это создала.