Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности, выданная сотруднику на совершение действий от имени компании.
Машиночитаемая доверенность — электронный документ, который создан в формате XML и подписан усиленной квалифицированной подписью в формате XMLDSIG.
МЧД будет формироваться в ЕИС. Такие доверенности будут соответствовать единому формату, который утвердило Минцифры, но применять их можно только в ЕИС и на электронных площадках.
До 1 сентября 2024 года, в переходный период, выпуск доверенности можно отложить.
❗❗❗Как выпустить МЧД в ЕИС
1. Выбор сотрудника для наделения полномочиями
В личном кабинете ЕИС, в разделе «Администрирование» перейти в «Пользователи организации». Выбрать сотрудника (пользователя) из предложенного списка.
2. Выбор необходимых полномочий
В меню сотрудника кликнуть по иконке «Регистрационные данные пользователя» и перейти в раздел «Права доступа». Выбрать одно или несколько прав для сотрудника.
Не для всех полномочий нужна доверенность. Права доступа, для которых требуется МЧД, в списке выделяются иконкой. С появлением в ЕИС новых полномочий нужно будет выпускать на них новые доверенности.
3. Формирование МЧД
Если среди выбранных прав окажется хотя бы одно, для которого нужна доверенность, ЕИС автоматически предложит сформировать МЧД.
Система автоматически создаст проект доверенности и заполнит практически все поля. Реквизиты организации подтянутся на основании данных, которые указывали при регистрации компании, руководителя и уполномоченных лиц.
4. Подписание доверенности усиленной КЭП
После заполнения данных система переведет на форму подписания проекта доверенности. Для выпуска МЧД необходимо поставить галочку в соответствующем пункте и нажать на кнопку «Подписать». После подписания доверенности нужно подтвердить размещение МЧД в реестре, нажав на кнопку «Разместить». Появится уведомление: «Доверенность № ___ создана успешно».
Можно оформить как объединенную доверенность сразу на все права доступа, так и несколько разных на каждое специальное полномочие. Однако, стоит иметь в виду, что отменить в МЧД одно полномочие из нескольких — невозможно. Отменяется вся доверенность целиком.
💥Содержание машиночитаемой доверенности
-Наименование документа;
-Номер доверенности;
-Сведения о доверителе;
-Сведения о представителе;
-Дата доверенности;
-Срок действия доверенности;
-Перечень полномочий представителя;
-Срок действия доверенности;
-КЭП, которой подписана доверенность;
-Возможность передоверия доверенности.
💥Использование МЧД на примере заключения контракта
После размещения итогового протокола проект контракта формируется и направляется на подпись участнику без подписи заказчика.
Если подписывает руководитель, никакой МЧД не требуется.
Если у сотрудника выпущена МЧД, при подписании контракта оператор площадки проверит доверенность.
Если МЧД не прошла проверку, заказчик может признать участника уклонившимся от заключения контракта.
Если контроль пройден, заказчик в личном кабинете ЕИС увидит сведения о МЧД участника, проверит их и подпишет контракт.
После подписания участник закупки сможет увидеть контракт с обеими подписями и доверенностями на площадке.
Если МЧД заказчика не прошла проверку, поставщик вправе отказаться от исполнения контракта.