Одна из проблем, с которыми сегодня сталкиваются Заказчики строительства при выполнении учета строительных работ – длительные процессы согласования, которые сложно контролировать. Это в итоге приводит к отсутствию необходимой информации для принятия оперативных решений.
Долгое согласование ведет к значительным задержкам в строительстве, что в свою очередь может приводить к увеличению затрат на строительство и уменьшению прибыльности проекта. Кроме того, задержки в строительстве могут привести к нарушению сроков сдачи объекта и негативно сказаться на репутации компании.
Одной из основных причин таких длительных согласований является отсутствие единой системы согласования и отсутствие координации между различными участниками процесса, занимающимися согласованием (Заказчиком, подрядчиками, специалистами строительного контроля, надзорным органами). Часто возникают проблемы с неполными или некорректными документами, которые прикладываются к инспекциям, что тоже может привести к задержкам в согласовании.
Для ускорения процесса согласования необходимо использовать различные цифровые технологии, такие как электронный документооборот, электронные подписи, уведомления участников и другие. Эти технологии позволяют ускорить процесс взаимодействия всех участников, процесс подготовки и обработки документов, сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Для решения этой проблемы оптимальным вариантом являются система Адепт:Исполнительная документация (для строительного контроля, учета выполнения работ, подготовки и согласования исполнительной документации в формате WEB) и мобильное приложение Адепт:Стройконтроль.
Пользователи Адепт отмечают следующие удобные возможности:
- фиксировать замечания в мобильном приложении даже в режиме офлайн,
- формировать предписания в электронном виде,
- контролировать устранение замечаний, и отправлять их на доработку,
- прикладывать фото и видео нарушений прямо на объекте.
Кроме этого, программа позволяет формировать и подписывать акты онлайн по факту завершения работ при помощи ЭЦП.