Состоялся первый бизнес-завтрак Sarex, посвященный миграции строительных компаний из популярной западной платформы в российскую CОД
29 сентября компания Sarex провела бизнес-завтрак «Миграция данных из BIM 360 в Sarex». Помимо экспертов вендора в нем приняли участие ведущие девелоперы, представители ритейла и компании, оказывающие услуги фитаута, такие как «Интеко-Sminex», Capital Group, «Донстрой», МСУ-1, ДОМ.РФ, «Восход», ГК «Пионер», X5 Group.
Хедлайнером мероприятия выступила компания MR Group, которая в настоящий момент осуществляет переход с решения Autodesk BIM 360 Docs на платформу для комплексного управления проектной документацией Sarex. Этот масштабный проект стал поводом поговорить о высоком потенциале отечественной СОД, ее возможностях для участников рынка девелопмента, а также на конкретном примере продемонстрировать ее гибкость при интеграции в бизнес-процессы крупной компании.
О задачах СОД в рамках деятельности MR Group и причинах выбора платформы Sarex для миграции с BIM 360 рассказали руководитель BIM-отдела MR Group Артем Сидоренко и Анастасия Ельфимова, заместитель исполнительного директора Айбим – технологического партнера Sarex по интеграции решения.
Модератором бизнес-завтрака выступила Татьяна Ерофеева, директор по развитию Среды общих данных Sarex. Доклад Татьяны был посвящен использованию Sarex в компаниях из сферы строительства и управления жилой, офисной и торговой недвижимостью. Другим спикером бизнес-завтрака от команды Sarex стал Богдан Бохонов, директор по продукту. Он рассказал о последних обновлениях платформы, а также обозначил вектор ее дальнейшего развития.
«В начале осени мы поняли, что пришло время поделиться кейсами перехода на нашу отечественную СОД с широкой аудиторией – крупнейшими игроками в области девелопмента – и решили сделать это в формате бизнес-завтрака, – рассказывает Татьяна Ерофеева. – В прошлом году рынок остался без привычного для всех решения Autodesk BIM 360. На сегодняшний день многие компании уже прошли весь путь миграции с западных СОД, кто-то, как MR Group, находится на финальном этапе. Эти компании уже почувствовали преимущества от работы в отечественной среде общих данных и готовы рассказывать коллегам по цеху о своем опыте. В то же время есть немало компаний, которые «дозрели» до решения внедрения СОД, но пока находятся в процессе выбора.
Одной из наших первостепенных задач было представить Sarex как удобное решение, обладающее не только функционалом, к которому так привыкли пользователи Autodesk BIM 360, но и преимуществами отечественного разработчика: Sarex размещает данные на российских серверах, имеет русскоязычный интерфейс и обеспечивает гибкую настройку процессов, принятых в российских компаниях».
О внедрении платформы Sarex в MR Group
«Особенность бизнес-процессов MR Group заключается в работе с большим количеством внешних подрядчиков, в том числе проектировщиков» - рассказывает Анастасия Ельфимова («Айбим»).
«До 2019 года вся коммуникация между ними велась через ftp-сервер. Затем началось внедрение СОД – на тот момент решения Autodesk BIM 360, которое позволило объединить всех участников проектов в едином пространстве. Перечень задач CОД в MR Group был традиционным: безопасное хранение документации с распределением прав доступа, согласование документации с выдачей замечаний, аналитика по статусам согласования.
Довольно быстро компания ощутила преимущества взаимодействия в рамках СОД и с каждым годом наращивала количество пользователей, подключенных к системе. К 2020 году с BIM 360 работало около 350 человек, в 2021 году – около тысячи. А в 2022-м, к моменту ухода Autodesk из России, в среде общих данных MR Group взаимодействовало уже около 1500 пользователей.
В 2023 году MR Group стала искать нового поставщика СОД. Всего было сформулировано около 100 критериев, по которым проводилась оценка представленных решений.
Ключевых было 10:
1. размещение данных в контуре MR Group;
2. мобильный клиент/адаптация для мобильных браузеров;
3. древовидная структура хранения документов;
4. ролевое распределение прав доступа;
5. просмотр моделей и PDF-чертежей;
6. администрирование «снаружи»;
7. возможность настройки процессов согласования;
8. формирование замечаний с привязкой к чертежам;
9. штамп «в производство работ» и ЭЦП;
10. реестры с информацией по замечаниям и согласованиям.
Однако самым важным критерием была простота перехода с платформы BIM 360, на которой у компании хранился большой массив данных, а также возможность перенести с нее максимум информации в автоматическом режиме. По результатам презентаций нескольких отечественных CОД MR Group остановилась на платформе Sarex. Решение обладало всеми преимуществами BIM 360, при этом по многим позициям его превосходило. Эти позиции мы распределили по четырем группам:
1. Хранение информации по проекту:
- оптимизированная обработка данных и загрузка на серверы. Нет сбоев, как в BIM 360, – зачастую при ошибках в загрузке какого-либо элемента всю группу документов требовалось загружать заново;
- формирование сводных моделей с возможностью простановки статуса СМР для каждого элемента;
- гибкая настройка атрибутов документов.
2. Согласование документации:
- настройка и простановка штампов «в производство работ», QR-кодов и ЭЦП;
- просмотр всех участников маршрута с возможностью вносить правки в уже запущенном согласовании;
- возможность просмотра согласований по проекту без необходимости участия в аудите.
3. Формирование и отработка замечаний:
- замечания связаны с согласованием документации;
- замечания не слетают при обновлении версии документации;
- пользовательские атрибуты замечаний связаны с атрибутами документа.
4. Статистика и аналитика:
- просмотр всех статусов и всех «кругов» согласования с возможностью перехода к каждому из них;
- настраиваемые уведомления о действиях, происходящих в системе;
- сквозные реестры замечаний и согласований в рамках аккаунта с группировкой по проектам.
Переход с BIM 360 на Sarex продолжается, на текущей момент перенесено около 70% от общего объема данных – 25 проектов, 4,9 терабайта информации. Обучение прошли 547 сотрудников».
«Работа с MR Group стала важной вехой в развитии нашего продукта, – говорит Татьяна Ерофеева, директор по развитию Среды общих данных Sarex. – Двустороннее взаимодействие со специалистами компании, в частности при интеграции модуля «Согласования», позволило нам создавать гибкое решение, отвечающее реальным запросам пользователей».
«Внедрение платформы у MR Group позволило Sarex доказать свои лидирующие позиции среди отечественных разработчиков СОД, показать возможности по обеспечению стабильной работы сотен пользователей, продемонстрировать гибкость настройки системы под отлаженные бизнес-процессы большой компании», – говорит Богдан Бохонов, сооснователь и директор по продукту Sarex.
Развитие платформы Sarex
Важной частью бизнес-завтрака стала презентация перспективных направлений развития СОД. «В наших планах стать стандартом в отрасли для проектов девелопмента, – говорит Татьяна Ерофеева. – Наш продукт продолжает развиваться. Платформа уже позволяет работать с чертежами, 3D-моделями, word- и excel-документами. Решение Sarex становится единым окном для работы над объектом. Пользователям, в частности аудиторам, теперь не требуется открывать исходный САПР, чтобы просматривать проект и оставлять свои комментарии».
Более подробно о предстоящих обновлениях платформы в ходе бизнес-завтрака рассказал сооснователь и директор по продукту Sarex Богдан Бохонов в докладе «Развитие Среды общих данных». Эксперт анонсировал еще 23 обновления, которые должна получить платформа до конца текущего года. Из ключевых – возможность просмотра dwg-файлов, desktop-коннектор и утилита бэкапирования, возможность сравнения версий BIM-моделей, дашборды по всем метрикам работы с СОД.
«Диалог с нашими пользователями и экспертами рынка крайне важен. Мы регулярно проводим звонки для обсуждения текущих задач, новых идей и путей их реализации внутри платформы, делимся интерактивными макетами и проводим исследования. Пользователям важно, чтобы их запросы были услышаны, а нам важно, чтобы продукт приносил максимум пользы. Бизнес-завтрак – это отличный формат для того, чтобы поделиться планами на будущее и обсудить их с коллегами».