Для того, чтобы снизить нагрузку на производство, компании все чаще прибегают к автоматизации. Чаще всего автоматизацию выполняют с помощью популярных программ 1С. Одной из таких программ является 1С:Управление нашей фирмой.
Программное решение 1С:УНФ позволяет выполнить комплексное ведение производственного учета (позаказного и серийного). С помощью 1С:УНФ становится возможным контролировать все этапы производства и выполнения заказов. А еще в программе есть планировщик производства с гибкими настройками.
В статье подробнее рассмотрим функционал программы 1С:УНФ и расскажем, чем она может быть вам полезна.
Заказ на производство
Рассчитать потребность в материалах можно с помощью документа Заказ на производство. Данный документ можно создать как вводом на основании Заказ покупателя, так и через раздел Производство.
В шапке документа указывается Состояние, сроки (старт и финиш), изготовитель. На закладке Продукция выбирается номенклатура, которую необходимо произвести. Если комплектующая тоже является продуктом производства, заполняется колонка Спецификация.
На закладке Материалы формируется потребность в сырье, требующемся для изготовления продукции, и сроки на ее создание.
В программе есть Отчет, позволяющий контролировать Заказы на производство. В отчете видно, какое количество продукции уже выполнено, а также сроки выполнения.
А список заказов, формирование которых завершено, находится во вкладке «Заказы на производство». В нем можно контролировать все производственные заказы, используя отборы.
Отражение выпуска продукции
После того, как продукция выпущена, ответственным сотрудником в программе отражается выпуск готовой продукции. Формируется факт исполнения Заказа на производство, списываются материалы, возвратные отходы приходуются в структурное подразделение. Все это отражается в документе Производство.
На вкладке Материалы указывается список материалов, затраченных на выпуск продукции.
После оформления производства ответственный отмечает статус “Завершен” в документе в Заказ на производство.
Также в документе Заказы на производство реализован отчет, позволяющий увидеть, как ведется выполнение заказов и сроки выполнения.
Себестоимость
Как только вся документация производства продукции будет заполнена, в отчете “Себестоимость выпуска” появится начальная цена затрат по материалам, чтобы выпустить продукцию, а также будет указана себестоимость единицы продукции.
Фактическая себестоимость рассчитывается на основании затраченных материалов и начисленной сдельной оплаты работникам. Также к себестоимости можно отнести дополнительные расходные материалы, услуги подрядчиков и прочие затраты.
Для анализа отклонения объема использованных материалов от нормативного (согласно спецификации) предназначен отчет План-фактный анализ себестоимости выпуска.
В программе можно фиксировать фактически затраченное время по каждому работнику/бригаде на выполнение конкретной операции. И в дальнейшем (с помощью отчета) сравнить это время с плановым.
Планировщик ресурсов
В программе реализован планировщик ресурсов. В данном случае это календарь, благодаря которому вы можете отслеживать планируемую загрузку ваших ресурсов. Ресурс может быть чем угодно: время сотрудников, станок, печь, различное оборудование и т.д.
С помощью данного отчета вы сможете контролировать все ресурсы предприятия и видеть схемы их загрузки. В отчете цветом указывается время загрузки и простоя.
Позаказное производство
Обычно материалы на производстве резервируются под заказ покупателя на разных стадиях исполнения заказа, например:
Если продукция планируется на производстве. В программе на этот случай есть документ “Резервирование запасов”, где указываются необходимые материалы, которые резервируются под заказ.
Если закупка материалов производится у поставщика. В программе создается документ “Заказ поставщику”, с помощью которого оформляется поступление материалов – в таком случае номенклатура в приходной накладной автоматически перейдет в резерв под заказчика.
Любую операцию по заказу в 1С:УНФ можно отследить или запланировать. Для этого в программе существует раздел Связанные документы.
Чтобы проверить проверить наличие на производстве зарезервированных материалов под заказы клиентов, можно сформировать отчет «Остатки товаров на складах».
Подойдет ли вашему предприятию 1С:УНФ? Сравнение с 1С:ERP
Итак, мы разобрались, что в 1С:УНФ есть весь необходимый функционал для автоматизации производства. Но следует учитывать, что все инструменты для автоматизации производства в 1С:УНФ упрощены, если сравнивать с дорогостоящей 1С:ERP. Давайте разберемся, стоит ли вам переплачивать или можно обойтись 1С:УНФ?
Главное преимущество 1С:УНФ это конечно цена. Программа стоит на порядок дешевле 1С:ERP, и для малых и средних предприятий будет идеальным решением в соотношении “цена-качество”. При этом у 1С:УНФ нет узкой специализации, она подходит для всех небольших предприятий, занимающимся мелкосерийным и позаказным производством, а также компаниям, торгующим в розницу, оптом или через интернет, ведущим складской учет и оказывающим различные виды услуг.
Но если у вас крупное производство, которое требует: пооперационного планирования, расширенного планирования производства, учета рабочих смен, ремонтов объектов эксплуатации, то однозначно стоит рассматривать только 1С:ERP. Так как в 1С:УНФ этот функционал упрощен или его совсем нет (более подробное сравнение 1С:УНФ и 1С:ERP).
Еще следует помнить, что если в программе вы планируете вести гособоронзаказ и документы МСФО, то не обойтись без 1С:ERP. Так как в 1С:УНФ данного функционала нет (о гособоронзаказе в 1С:ERP читайте здесь).
Зато в 1С:УНФ есть блок учета торговлей в интернет-магазинах и маркетплейсах, чего нет в 1С:ERP. Поэтому если вы не только производите продукцию, но и продаете, при этом у вас не крупное производство, 1С:УНФ ваш вариант.
