К нам обратилось руководство предприятия «Пищевик» из города Усть-Катав, чтобы мы помогли им упростить оформление ветеринарных сертификатов (ВСД), а также автоматизировать получение кодов маркировки на молочную продукцию в «Честном ЗНАКе».
Задача осложнялась тем, что коды маркировки нельзя ввести в оборот, когда производство не завершено во ФГИС «Меркурий». Технологический процесс на молокозаводе начинается в пятницу, а заканчивается в ночь субботы, когда оператора нет на рабочем месте. Получается, что данные по заявкам известны заранее, документы готовы, но бухгалтеру нужно прийти на работу в выходной, чтобы нажать несколько кнопок.
Главный запрос клиента — снизить роль человеческого фактора при оформлении ветеринарных справок и упростить оформление маркировки в «Честном ЗНАКе»
«Пищевик» — небольшой молокозавод, который производит продукцию из сырого молока: кефир, ряженку, творог, сметану, масло. Примерное количество производственных ВСД — 500 штук в месяц.
Изначально предприятие работало с документами в конфигурации 1С: Управление ветеринарными сертификатами (УВС). В 2019 году программу перестали обновлять и пользователям предложили перейти на другую версию системы.
Глобально менять ПО в тот момент компания не была готова, и операторам до недавнего времени приходилось делать двойную работу: готовить ветеринарные справки в 1С УВС, а вносить через систему 1С: Предприятие «Бухгалтерия молокозавода». При таком переносе данных возрастает роль человеческого фактора. Оператор может забыть указать и перепутать сырье или ошибиться с его количеством.
Модуль, который позволяет автоматизировать процесс оформления ВСД и отправлять данные в «Меркурий»
Чтобы облегчить процесс формирования ветсправок, мы предложили интегрировать в рабочую конфигурацию предприятия наш модуль «КБ99 Интеграция Меркурий».
Он позволяет обмениваться данными между 1С: Предприятие и ФГИС «Меркурий» и сокращает время оформления производственных ВСД и транспортных накладных.
Модуль интеграции «КБ99 Интеграция Меркурий» позволяет автоматизировать оформление ветеринарных справок и сократить количество ошибок. Иногда операторы забывают указать сырьë или неправильно вносят в систему его количество. С нашим модулем это невозможно: данные подгружаютсяиз готовых спецификаций, а документы с ошибками подсвечиваются и не уходят в «Меркурий».
Подробнее о распространенных ошибках при оформлении ВСД и том, как их решает наша интеграция, можно прочитать в статье «Как оформить ветеринарные справки правильно: заполняем сырьё без ошибок».
Перед тем как вносить изменения в рабочую конфигурацию, мы запросили копию базы предприятия, установили в неё наш модуль и проверили на своём сервере. Далее заказчик проверил созданные ветеринарные документы в тестовой версии ФГИС «Меркурий» — всё работало правильно, поэтому мы перенесли изменения в рабочую базу 1С.
Прочитать кейс на нашем сайте
Ветсправки гасятся автоматически, а таймер завершает производство в нужное время
В конфигурации 1С: Предприятие «Бухгалтерия молокозавода» нет возможности завершить производства по расписанию, поэтому мы сделали регламентное задание. Теперь это готовое решение, которое могут использовать все наши клиенты.
Кроме таймера мы добавили несколько настроек, которые позволяют:
— оформлять справки группами и отправлять их реестром, а не по одной;
— «гасить» входящее сырье без участия операторов и
— сверять входящие данные с приходными накладными;
— автоматически подбирать сырьë из готовых спецификаций с учетом аналогов и работы с разными поставщиками.
После того как всё было готово, мы провели обучение сотрудников и удалённо показали, как работает новая система.
Когда модуль установили в нашу систему, мы собрались с сотрудниками все вместе. Ребята присоединились к нам удалённо и всë показали от и до, объяснили, куда и зачем нужно нажимать. Это удобно: не просто берете и читаете инструкцию, а вживую видите все функции. Сотрудники по ходу задавали вопросы, и им сразу отвечали.
Алексей Фадеев, владелец предприятия «Пищевик»
Операторы работают в одной программе, тратят меньше времени на формирование ветсправок и спокойно отдыхают в выходной
Одной интеграцией «Пищевик» закрыл все свои потребности: свёл работу операторов на предприятии в одну программу, минимизировал количество ошибок при оформлении ветсправок и автоматизировал процесс получения кодов маркировки из «Честного ЗНАКа». Ниже более подробные результаты, которых удалось достичь благодаря автоматизации бизнес-процессов.
До
Оператор формирует документы в 1С УВС, а потом переносит их в 1С: Предприятие «Бухгалтерия молокозавода». При переносе данных возникают ошибки. У оператора на формирование ветсправок уходит до 4 часов в день. Бухгалтер выходит на работу в субботу, чтобы завершить производство. Приходит в воскресенье, чтобы оформить производственную транзакцию и запросить коды маркировки в «Честном ЗНАКе».
После
Оператор делает всë в одной программе: формирует ветеринарные справки, отправляет их в «Меркурий», а входящие ВСД гасит с предварительной проверкой. Оформление ветеринарных справок занимает менее 5 минут в день. Производство завершается автоматически по расписанию. Оператор отдыхает в выходные, оформление маркированной продукции происходит без нарушений.
Готовы в любой момент подключиться удалённо, но пока в этом нет необходимости
Мы оказываем техническую поддержку «Пищевику» и готовы в любой момент подключиться удалëнно, чтобы решить проблемы, поменять настройки или исправить ошибки. Но пока в этом нет необходимости: всё работает так, как было задумано.
Они сами звонят и спрашивают, всë ли у нас нормально. А у нас всё работает и вопросов не возникает, мы и не звоним. Один раз было непонимание по настройкам. Я написал ребятам через чат 1С connect. Евгений сразу присоединился удалённо и объяснил, куда нажимать и какие данные нужно поставить. Ждать не приходится, ребята моментально отвечают. Ещё однажды всë хорошо отправилось в «Меркурий», но вылезло какое-то предупреждение. Я сфотографировал его на телефон и отправил в чат ребятам. Вопрос решили за десять минут. Больше никаких проблем не было.
Алексей Фадеев, владелец предприятия «Пищевик»