5 рисков при внедрении СЭД и пути решения.

Риск №1: Несогласованность действий в процессе выполнения работ (внедрении СЭД) т.е компании-заказчика, компании-исполнителя, соисполнители.
Решение:
1. Должное внимания руководства к результатам и соблюдению сроков реализации проекта.
2. Составление поэтапного плана с указанием сроков реализации.
3. При отклонении или изменении каких-либо пунктов, необходимость уведомления всех сторон.
4. При выполнении одного из этапов внедрения, обсуждение результатов и результатов ожидании внедрения следующего этапа.

Риск№2: Неготовность сотрудников перейти на СЭД.
Решение:
1. Переход на СЭД сделать постепенным, начиная с простых действий.
2.Внедрение таких начальных средств, которые будут являться частями будущей СЭД.

Риск№3: Слабая вовлеченность сотрудников.
Решение:
1. Поиск сотрудников-энтузиастов, которые будут помогать коллегам при осваивании СЭД.
2. Организация обучения сотрудников.
3. Наглядное представление сотрудникам о преимуществах использования СЭД и удобств при работе с ним.

Риск№4: Слабая формализация бизнес-процессов.
Решение:
1. Поиск такой СЭД, которая будет подходит к конкретной организации с учетом её особенностей.
2. Исследование потребностей организации от СЭД.

Риск№5: Неэффективная эксплуатация СЭД.
Решение:
1. Создание четких правил при работе с СЭД.
2. Разработка единых регламентов документооборота.