В государственных учреждениях переход на электронный документооборот является обязательным и может привести к значительной экономии времени и ресурсов, а также повысить скорость и эффективность работы. Переход от бумажных документов к электронному формату уменьшает потребность в физическом хранении документов и облегчает поиск информации.
Специалистами компании «РИЦ-1С» на базе программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения» была разработана подсистема «Финансовый электронный документооборот» (ФЭДО), которая предназначена для автоматизации делопроизводства в части работы с финансовыми электронными документами и последующей синхронизацией данных в программу 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. ФЭДО упорядочивает взаимодействие между сотрудниками, отслеживает рабочее время, реализует учёт документов в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и стандартами делопроизводства.
Подсистема успешно используется в Министерстве финансов Свердловской области.
Плюсы использования подсистемы ФЭДО:
- отсутствие необходимости предоставления доступа в бухгалтерскую систему согласующим и подписантам;
- учет финансовых документов в едином хранилище (в т.ч. локальных документов, которые создаются и хранятся исключительно в ФЭДО);
- расширенные возможности обработки документов, контроль и учет задач;
- инструменты для контроля исполнительской дисциплины;
- гибкая настройка прав, возможности делегирования полномочий;
- подписание документов с простой подписью и ЭЦП;
- интеграция с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие».
Благодаря подсистеме «ФЭДО» можно хранить электронные документы в едином хранилище, соблюдать последовательность действий при обработке документов, контролировать процесс обработки финансовых документов, а также сократить время на поиск и обработку документов.
В сентябре 2023 года специалисты компании «РИЦ-1С» провели вебинар «Автоматизация финансового документооборота для экономии времени и ресурсов», на котором подробно рассказали о данном проекте. Видеозапись вебинара вы можете посмотреть на нашем YouTube-канале.
Более подробную информацию о подсистеме ФЭДО вы можете получить у специалистов компании «РИЦ-1С». Для этого свяжитесь с нами любым удобным способом: через сайт «оставив заявку», написав на почту market@ric-1c.ru, позвонив по телефону +7 (343) 351-76-76.