09.10.2023. АПИ — Возможно ли подписывать договора, письма, первичные и иные документы с помощью факсимиле? А также вставлять в отправляемые сканы документов графическую подпись?
Дмитрий Урякин, старший юрист Maxima Legal:
Стороны собственноручно подписанного договора вправе в нем оговорить, что в дальнейшем все или отдельные юридически значимые документы (акты, письма и иные) могут «подписываться» путем проставления факсимиле. В отсутствие такого соглашения есть риск, что суд признает использование факсимиле недопустимым, а письменную форму – не соблюденной. Аналогичные последствия влечет использование вставленной с использованием графического редактора скана подписи.
Вместе с тем нередко суды отходят от столь формального подхода и признают «законными» документы, на которых проставлены факсимиле или графический образ подписи. В том числе когда можно достоверно установить, от кого исходил этот документ и кому он адресован, либо между сторонами сложилась деловая практика по подписанию документов факсимиле, которые ранее никем не оспаривались. Или если вместе с факсимиле используется печать организации.
Также о фактическом «подписании» документа может свидетельствовать последующее поведение стороны. Например, когда покупатель оплатил товар, полученный по акту с его факсимиле.