Найти тему
Шпаргалки по MS Office

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование в программе MS Excel - это одна из основных функций, в которой, с помощью введенных правил, меняется формат ячеек.

Пункт "Условное форматирование"
Пункт "Условное форматирование"

На главной странице Excel находим пункт "Условное форматирование", где можно выбрать предложенные правила или ввести свое правило вручную.

Пункт "Условное форматирование"
Пункт "Условное форматирование"

Рассмотрим на примере правила выделения ячеек "Больше". С помощью этого правила будут выделяться ячейки, которые больше введенного нами значения.

Для начала выбираем необходимый диапазон ячеек, в котором будет действовать правило.

Выбор диапазона
Выбор диапазона

Далее нажимаем "Условное форматирование", "Правила выделения ячеек" и необходимое правило - "Больше".

Написание правила
Написание правила

После этого у нас сразу появляется поле для написания формулы и тип выделения ячеек. При открытии поля автоматически устанавливаются настройки: для ячеек, которые >10 заливаются светло-красным цветом и текст меняется на темно-красный.

Написание правила
Написание правила

Формат ячейки можно менять из предложенных или выбрать самостоятельно, нажав на пункт "Пользовательский формат". Значение отбора менять не будем, оставим так же >10.

Написание формулы
Написание формулы

В пользовательском формате есть возможность изменять шрифт, границы ячейки и ее заливку. Сделаем следующие изменения: шрифт полужирный темно-красного цвета, границы изменять не будем, цвет текста сделаем салатовым.

Выбор пользовательского формата
Выбор пользовательского формата
Настройки пользовательского формата
Настройки пользовательского формата
Настройка пользовательского формата
Настройка пользовательского формата

Таким образом, после сохранения настроек в диапазоне В2:В4 ячейки со значением больше 10 изменяется формат, согласно нашему правилу.

Готовый результат
Готовый результат

Изменим данные ячеек для проверки работы правила.

Проверка работы правила
Проверка работы правила

По примеру сделаем правило выделения ячеек для этого же диапазона, с помощью которого будут выделяться ячейки, которые будут равны 10.

Написание правила
Написание правила
Написание правила
Написание правила
Готовый результат
Готовый результат

Следующим примером будет выявление наибольшего значения среди диапазона ячеек. Для этого точно так же выделяем необходимый диапазон - условное форматирование - правила отбора первых и последних значений - первые 10 элементов.

Написание правила
Написание правила

В открывшемся окне автоматически выбираются 10 первых значений, поскольку нам необходимо узнать только одно наибольшее значение, то изменим вывод не десяти значений, а одного.

Написание правила
Написание правила
Написание правила
Написание правила
Готовый результат
Готовый результат