«Итак, смотрите, поступайте осторожно, не как неразумные, но как мудрые, дорожа временем, потому что дни лукавы».
Апостол Павел (Еф. 5:15—17).
Ели ты спросишь себя, какие твои самые большие расходы, то, скорее всего, подумаешь о том, сколько денег оставила вчера в ресторане или модном бутике. Тебе и в голову не придет, что, говоря о расходах, можно подразумевать один из самых дорогих ресурсов, а именно – время. Как сказал кто-то из современников, время – это вода под мостом. Ты можешь стоять на мосту и заниматься созерцанием окружающей природы, можешь идти и внимательно смотреть под ноги, а тем временем вода под мостом стремительным потоком мчит, меняется, освежается.
Ты стоишь на месте, боишься сделать рискованный или просто смелый шаг вперед, а время не ждет тебя, оно уходит, утекает, как вода. Так проходит жизнь. Но если ты стремишься к успеху, то должна понимать, что достижение видимых результатов вероятно только за счет конкретных действий. А действовать нужно продуманно, целенаправленно, уверенно. Для этого ты разработала свой индивидуальный план, который помогает тебе сконцентрироваться на наиболее важных для тебя вещах и правильно распределить время. Так ты формируешь свое будущее. Сейчас ты делаешь только робкие шаги, но если бы тебе представилась возможность перемещаться во времени, то, оказавшись на много лет вперед, ты смогла бы оценить свои первые, скромные усилия на пути к успеху. Как гласит китайская народная мудрость «Дорога в тысячу миль начинается с первого шага».
Время, время, время… . Здесь мы уже довольно много говорим о нем, как о неосязаемом и при этом бесценном элементе нашей жизни предоставленном нам в пользование абсолютно бесплатно. И только от тебя зависит, сможешь ли ты его выгодно вложить. Неверно вложенные деньги еще можно вернуть, но напрасно растраченное время потеряно безвозвратно. К тому же экономия времени гарантирует дополнительную возможность заработка. Как пример здесь можно рассмотреть деятельность руководителя фирмы: делегируя свои полномочия, то есть, распределяя часть своих обязанностей среди подчиненных, руководитель освобождает себе часть полезного времени, которое может использовать для развития организации. Таким образом, руководителю выгодней затратить деньги на приобретение высококлассного специалиста, чтобы освободить себя от рутинной работы и направить свои усилия на решение более важных задач, что гарантирует в дальнейшем увеличение дохода. Поэтому учись подходить к расходованию времени обдуманно уже сейчас.
Итак, как уже было сказано ранее, план – это инструмент для управления деятельностью и временем.
Планирование позволяет эффективно следовать к конечной цели за счет выявления основных задач необходимых для ее достижения. План должен состоять из следующих пунктов:
- задача;
- время на ее решение;
- ресурсы;
- результат.
План может быть стратегическим, в котором определены главные цели и оперативным (текущим) разработанным на неделю, месяц или год, с детализацией основных задач стратегического плана.
Главные принципы планирования, которые тебе необходимо знать:
- следование заданной цели;
- обоснованность и оптимальность решений;
- соответствие стратегическому пану;
- учет ресурсов;
- гибкость и эластичность планирования;
- непрерывность планирования.
Так если в стратегическом плане перед тобой поставлены задачи по организации времени, управлению интересами и формированию имиджа, то оперативный план может выглядеть следующим образом:
Подводя итоги своей деятельности за неделю, необходимо осуществить самоконтроль. Для этого следует использовать систему индивидуальных показателей с ориентацией на стратегию (об этом мы говорили здесь https://dzen.ru/a/ZIXW16uEFG5mKFMF?share_to=link)
Согласно стратегическому плану одной из поставленных тобой задач является работа по организации времени, которая отражена в примере оперативного плана. По результатам недели ты сможешь сделать вывод о том, насколько рационально тобой было использовано время и удалось ли тебе соответствовать своему плану. Приведенная выше таблица указывает на то, что ты не была достаточно загружена и, как результат, масса полезного времени безвозвратно утрачена. В добавок к этому, два пункта не были выполнены (предположим, в результате забывчивости). Следовательно, в зону критических факторов попадают два показателя: избыток времени и плохая память. Теперь тебе в срочном порядке необходимо принять меры или, другими словами, проделать работу над ошибками, дабы исправить сложившееся положение. Именно поэтому в твоем индивидуальном плане, в числе других пунктов появятся новые задачи, которые не были предусмотрены ранее. Рассмотрим пример.
Вот так подтверждается аксиома о том, что времени всегда не хватает для того, чтобы выполнить работу, как надо, а вот на то, чтоб ее переделать время находится.
Планируя свою деятельность, не забывай о том, что эффективными помощниками на твоем пути должны стать такие элементы современности, как органайзер телефона, диктофон, компьютер. Аудио-возможности диктофона можно использовать для прослушивания книг записанных в mp3 формате, экономя тем самым массу полезного времени, совместив прослушивание книги с отдыхом или физическим трудом. Когда-то давно, мой шеф, к примеру, использовал диктофон в качестве мобильного секретаря: обходя свои владения, он наговаривал на диктофон все проблемы, которые открывались его взору, отмечая при этом возможные варианты их решения. Затем оставалось только прослушать запись и принять соответствующие меры. Экономя свое время, он передавал диктофон мне. Я делала расшифровку записи, составляла распоряжения, обозначая исполнителей, отправляла составленный документ на подпись и передавала его ответственным лицам. Таким образом отпадала необходимость в проведении планерок, а это сберегало бесценное время руководителя и начальников подразделений.
Итак, ты получила в пользование инструмент, при помощи которого можешь управлять своим временем, а это значит, что время теперь принадлежит тебе, а не ты времени.
Это надо запомнить:
План – это инструмент для управления деятельностью и временем. Планирование позволяет эффективно следовать к конечной цели за счет выявления основных задач необходимых для ее достижения.
Стратегическое планирование определяет главные цели и задачи.
Оперативное планирование – ежедневные (месячные или годовые) задачи, которые являются детализацией стратегического плана.
Цитата урока:
китайская народная мудрость «Дорога в тысячу миль начинается с первого шага».
Инструменты:
Таблица планирования
Схема контрольных показателей
MP3 плеер
Органайзер мобильного телефона