С 1 октября 2023 года вводят штрафы для работодателей за нарушения в воинском учете. Если работодатель не вовремя уведомит сотрудника о том, что ему пришла повестка в военкомат по мобилизации, и не обеспечит его своевременную явку на сборные пункты и в воинские части либо не окажет военкоматам содействие в организации оповещения и явки, то организацию оштрафуют на сумму от 400 тыс. до 500 тыс. руб., а должностное лицо — от 60 тыс. до 80 тыс. руб.
Если работодатель не уведомит сотрудника о том, что ему пришла повестка, в том числе электронная, и не отпустит работника вовремя в военкомат, то грозит штраф: должностному лицу — от 40 тыс. до 50 тыс. руб., юридическому лицу — от 350 тыс. до 400 тыс. руб.
Штрафы за непредставление в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, вырастут с нынешних 3 тыс. до 400 тыс. руб. на юрлицо. Для должностного лица штраф – от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
Если сотрудник, который отвечает за воинский учет, не сообщит в военкомат о приеме или увольнении военнообязанного работника, его, как должностное лицо, оштрафуют на сумму от 40 тыс. до 50 тыс. руб. Такая же ответственность будет, если не предоставить сведения о сотрудниках необходимые для ведения воинского учета в военкомат. Для юрлица ответственности за это не предусмотрено.
Изменили срок и форму уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников. Если приняли или уволили сотрудника, который подлежит воинскому учету, работодатель должен уведомить об этом военкомат в течение пяти дней со дня, как приняли или уволили работника. Ранее срок составлял две недели (подп. «а» п. 13 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
В уведомлении о приеме или увольнении сотрудника по форме из приложения 2 к Положению № 719 теперь не нужно указывать код ВУС. Вместо этого нужно указать серию и номер паспорта, СНИЛС, а также полную дату рождения, а не только год.
Изменили срок информирования военкомата об исправлениях в документах воинского учета и нарушениях. Если сотрудник, который отвечает за воинский учет в организации, обнаружил в документах воинского учета неоговоренные исправления, неточности, неполное количество листов, он должен сообщить об этом в военкомат в течении пяти рабочих дней со дня, когда выявил нарушение. В такой же срок нужно сообщить в военкомат о случаях неисполнения работником обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовки и мобилизации (подп. «г» п. 30 Положения № 719, подп. «б» п. 12 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Пока все сведения направляйте в письменной форме в военкомат по месту учета организации и по месту учета сотрудника, в случаях когда это требуется. Направить сведения в электронной форме через портал «Госуслуги» сейчас технически невозможно. Сделать это можно будет после того как запустят Реестр воинского учета.
Сверку данных для формирования списков граждан, которые подлежат постановке на воинский учет, по необходимости будут проводить до 15 декабря. Формировать список будут к 25 декабря в Едином реестре воинского учета (п. 34 Положения № 719, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Отменили обязанность подавать списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
Изменили порядок постановки и снятия с воинского учета. Теперь ставить граждан на воинский учет и снимать с него можно будет без личной явки в военкомат. Для этого будут вносить сведения о гражданине, которые есть в государственных информационных системах, в Единый реестр воинского учета. Пока Реестр не заработает, ставить и снимать граждан с воинского учета нужно в прежнем порядке (п. 4 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).
Установили новые способы вручения повесток военнообязанным гражданам – заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу места жительства или пребывания и в электронном виде через портал «Госуслуги» (Закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ).
Традиционные способы получения повесток – лично или через работодателя – остались. При этом повестку могут отправить разными способами, например, если у гражданина нет аккаунта на «Госуслугах», то ему направят повестку по почте, передадут лично или через работодателя.
Вы можете удалить учетную запись на госуслугах, но от получения повестки это не спасет. Всего лишь выиграете немного времени, пока вам вручат повестку другим способом.
Если нет аккаунта на портале госуслуг, вам могут вручить повестку:
— по домашнему адресу;
— на работе или по месту учебы;
— по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам.
Кому могут прислать повестку?
В том, кому могут прислать повестку, ничего не поменялось. Если вы молодой человек в возрасте от 18 до 27 лет, не служили в армии и не имеете отсрочки от призыва, вам могут прислать повестку для призыва на срочную военную службу. Призывных кампаний две. Весной и осенью. В 2023 году весенняя кампания с 1 апреля по 15 июля, осенняя — с 1 октября по 31 декабря.
Если вы не подлежите призыву на срочную службу, но являетесь военнообязанным, вас также могут вызвать в военкомат. Цель — уточнить данные для воинского учета. Прислать такую повестку могут в любое время.
Повестки в связи с мобилизацией, по утверждению военкоматов, сейчас не рассылают
Когда повестка считается врученной?
Как вручили повестку | С какого момента считается, что повестку вручили
Дома, на работе, по месту учебы - Когда лично передали
По почте заказным письмом с уведомлением - В день доставки или вручения письма
В личном кабинете на портале госуслуг - Когда разместили повестку в личном кабинете, независимо от того, просмотрел призывник ее или нет
В Реестре повесток (пока не работает) - Через семь дней после того, как повестка появилась в Реестре
Как и раньше, работодатель не обязан отслеживать повестки, которые военкомат вручает военнообязанным работникам. Новые способы вручения повесток на это не повлияли.
Работодатель обязан оповестить сотрудника о вызове в военкомат, если получил на военнообязанного повестку. Если вам пришла повестка из военкомата, вручите ее работнику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем заполните отрезную часть повестки, распишитесь и направьте ее обратно в военкомат. Чтобы у вас остался документ, который подтвердит, что сотрудник повестку получил, перед отправкой документа снимите копию (приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 № 663, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций).
Если сотрудник отказывается получить повестку, которую принесли ему по месту работы, то зафиксируйте это отметкой на повестке. Отдельный акт составлять не нужно. Укажите в отрезной части повестки дату отказа, должность, подпись, ФИО сотрудника, который вручал работнику повестку, а также подписи, ФИО сотрудников, которые при этом присутствовали. Объясните сотруднику, что повестка все равно считается врученной, даже если он отказался ее получить (п. 2 ст. 31 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Если повестка пришла работодателю, а сотрудник отсутствует на работе, например, болеет или находится в отпуске, то работодатель обязан уведомить сотрудника о том, что ему пришла повестка. Повестку сотрудник должен получить лично под подпись. Пропишите в уведомлении причины, по которым сотрудник может пропустить явку в военкомат. Доказывать, что причина уважительная, ему придется самостоятельно. Уведомление можно отправить по почте по всем известных адресам сотрудника или передать с курьерской службой.
Сообщите в военкомат письменно или по телефону, что не можете вручить сотруднику повестку, так как его нет на рабочем месте, а также сообщите о местонахождении сотрудника, если оно вам известно. Также можно написать, что в настоящее время сотрудник в отпуске или болеет, но работодатель уведомил его о повестке, или наоборот – с ним невозможно связаться. Приложите копии приказа об отпуске и уведомлении. Если с сотрудником в отпуске невозможно связаться, работодатель не обязан его разыскивать. Этим занимается военкомат и полиция.
Если сотруднику запретят выезжать за границу, регистрировать ИП и самозанятость, продавать недвижимость, регистрировать транспорт, оформлять кредиты, то работодателю ничего делать не придется. Эти ограничения на трудовые отношения не влияют.
Вас может затронуть только ограничение права управлять транспортным средством, если работа сотрудника с этим связана. Как работодателю оформить отсутствие сотрудника в такой ситуации, закон не установил, поэтому пока действуйте по аналогии с лишением прав.