Некоторые особенности оформления документов иностранца зависят не только от его гражданства, но и от региона России, в котором он проживает. Чтобы оформить иностранцам из стран ЕАЭС миграционный учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, нужно учесть региональные требования.
Получить консультацию миграционного юриста
Срок и порядок постановки на миграционный учет
Каждый иностранец, приезжая в Россию, получает ряд документов. Первым таким документом становится миграционная карта. Все иностранные граждане, за исключением граждан Беларуси, ее заполняют еще на границе с РФ. Затем на основании заполненной карты, принимающая сторона иностранца подает уведомление о постановке на миграционный учет.
Чтобы подать документы на миграционный учет граждан Казахстана, Киргизии и Армении, у принимающей стороны есть 30 календарный дней. Они начинают считаться с момента въезда иностранца в РФ.
Часто принимающей стороной становится работодатель: организация или ИП предоставляют работнику свои помещения для проживания, либо арендуют квартиру, комнаты и т.д.
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области есть особенности при постановке, изменении и продлении миграционного учета в отделениях МВД.
В отношении миграционного учета любых иностранцев с 28 августа документы от юридических лиц и ИП подаются в отделение МВД либо директором компании или ИП лично, либо сотрудником в штате с нотариальной доверенностью. Для подачи необходимо прийти с самого утра, получить талончик в электронную очередь и ждать приема в общей очереди. На это может уйти весь рабочий день.
Если уведомление о прибытии будет заполнено неправильно или собран не весь пакет документов для подачи, то всю процедуру придется начинать сначала.
Для продления же миграционного учета гражданам ЕАЭС с 11 сентября появилось еще одно условие.
Особенности продления миграционного учета ЕАЭС в Петербурге и области
С 11 сентября 2023 года после того, как у иностранца изменился срок пребывания, он должен сначала продлить миграционную карту. Без этого принимающая сторона не сможет подать документы на регистрацию иностранца на новый срок.
Примечание редакции: подробнее о продлении миграционной карты читайте в статье "Печать о продлении миграционной карты".
Иностранец сам подает заявление в МВД на продление миграционной карты, в котором указывает причины изменения срока пребывания в РФ. Задача работодателя - проверить печать на обратной стороне карты о том, что она действительно была продлена.
Так как основанием для продления миграционного учета у иностранного работника из Армении, Казахстана и Киргизии служит чаще всего трудовой договор с работодателем, то сотрудники МВД будут проверять наличие информации о нем в своей базе. Если организация забыла или не знала о необходимости подачи уведомления о заключении договора с иностранцем, то в продлении миграционного учета откажут. А работодатель получит штраф за неподачу уведомления о приеме иностранца.
На продление миграционного учета дается гораздо меньше времени: всего 3 рабочих дня с момента появления основания для изменения срока пребывания иностранца в РФ. В отношении трудовых мигрантов из ЕАЭС - с даты заключения договора. Поэтому работодателю нужно:
- проконтролировать, чтобы сотрудник быстро получил в МВД печать о продлении срока пребывания на миграционной карте;
- заполнить и подать в МВД уведомление о приеме: не рекомендуем делать этого через почту, поскольку сроки попадания уведомления в базу МВД в этом случае непредсказуемы;
- заполнить и подать документы на продление миграционного учета иностранца.
Даже при продлении миграционного учета через Госуслуги у иностранца эти условия должны быть выполнены.
Учесть все нюансы, заранее просчитать сроки и верно заполнить бланки уведомления, чтобы с первого раза подать документы в МВД проще, когда этим занимаются специалисты. Если в компании нет сотрудника, который досконально разбирается в тонкостях миграционного законодательства, можно заключить договор сопровождения с нашими юристами. Это позволит избежать ошибок и нарушений, передаст большую часть работы на аутсорсинг и сэкономит время. Подробнее об условиях можно прочитать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"